Adam Henshall 20. března 2023 Obchodní procesy , Správa dokumentů Psaní standardních operačních postupů je těžkopádný úkol, ale vážný požadavek pro podniky po celém světě.
V mnoha odvětvích je důležité mít dokumentaci, která ukazuje, že jste byli dodržování pokynů ISO . To vám může pomoci získat významné klienty a prokázat vaši profesionalitu.
Když však začínáte se svými prvními SOP, může být obtížné vědět, kde začít.
Proto jsme dali dohromady celou řadu nejlepší zdarma a pojistné Šablony SOP pro vás pracovat od.
Jednoduše si projděte dostupné SOP níže a vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Zahrnuli jsme také šablony Microsoft Word a Process Street. Najdete také průvodce pro psaní SOP, který vám pomůže začít.
Vzhledem k tomu, že psaní standardních operačních postupů může být zastrašující, poskytli jsme řadu příkladů specifických pro odvětví a návrhy, jak můžete dát dohromady základní SOP, i když nejsou zdokumentovány podle norem ISO.
Přečtěte si následující části, abyste měli úplnou představu:
- Process Street vám pomůže snadno spravovat vaše šablony SOP
- Naše šablona Process Street SOP pro vytváření postupů
- Psaní standardních operačních postupů v 16 krocích
- Použití Process Street pro vaše SOP
- Zpracujte šablony SOP Street pro každé odvětví a sektor
- Bezplatné šablony Microsoft Word pro vytváření vašich SOP
- Více šablon standardních operačních postupů NHS
- Šablony standardních operačních postupů pro hodnocení rizik pro přezkoumání vašich postupů
- Prémiové šablony SOP
- Vyberte si správnou šablonu SOP a začněte
Pomocí Process Street můžete snadno spravovat své šablony SOP
Naše bezplatná šablona SOP pro rychlé a snadné psaní nových standardizovaných postupů
Chcete šablonu pro tvorbu vašich individuálních postupů a šablonu pro vytvoření vaší procedury.
První je důležitější než druhý. Proto jsme to dali na začátek článku:
Jak můžete vidět, tato šablona vám ukazuje, jak začít vytvářet nový postup od začátku.
Odkaz na tu šablonu je zde:
Struktura šablony standardního provozního postupu (SOP).
A tato šablona vás pak může provést vytvořením vašich prvních standardních operačních postupů. Je plná dalších zdrojů a příkladů osvědčených postupů pro případ, že byste je potřebovali.
Tuto šablonu můžete zdarma přidat do svého účtu, upravit ji a poté ji buď spustit jako kontrolní seznam v Process Street, nebo ji po dokončení exportovat jako PDF. Snadný.
Dále v článku uvidíte několik příkladů příruček s postupy, které jsme také vytvořili. Zde je ale několik rychlých odkazů pro případ, že se nechcete posouvat:
- Mini-manuální struktura
- Příklad dokončeného mini manuálu
Jak napsat standardní operační postupy v 16 snadných krocích
Abychom vám pomohli používat vaše šablony, jakmile si je stáhnete, dáme vám je 16 kroků k sepsání efektivních standardních operačních postupů .
Můžete je použít v rámci tradičního rámce SOP, v souladu s normami ISO 9001, nebo je můžete použít k vytvoření procesů, které nejlépe vyhovují vašim konkrétním potřebám v tomto okamžiku vaší obchodní cesty.
Psaní standardních operačních postupů nemusí být vyčerpávajícím úkolem. Pokud se budete řídit našimi pokyny pro spolupráci, může to být dokonce docela zábavné! (Zábava není zaručena)
- Pochopte, jak budete prezentovat své SOP . Tento krok je o výběru šablony, aby vyhovovala potřebám procesu. V určitých odvětvích budete mít požadavky, které musíte dodržovat. Rozvržení vašich SOP bude ovlivněno druhem informací, které potřebujete zobrazit. Zjistěte, které mezinárodní standardy se vztahují na vaše obchodní operace.
- Shromážděte příslušné zainteresované strany . Pro správné zmapování používaných procesů v rámci společnosti je potřeba, aby byli přítomni relevantní členové společnosti. Tyto standardní operační postupy musí odrážet realitu, aby mohly být přizpůsobeny a optimalizovány pro zlepšení reality.
- Vypracujte svůj účel . Dokumentujete své standardní provozní postupy, abyste dodrželi průmyslové standardy? Nebo jste si jisti, že vaše operace již dodržují, stačí je pouze zdokumentovat? Děláte to z obecného tlaku na optimalizaci procesů? Znát odpovědi na podobné otázky vám pomůže stanovit priority vašeho přístupu.
- Určete strukturu svého SOP . Dokument SOP může mít různé podoby. Než začnete, ujasněte si, zda se má jednat o příručku, minipříručku nebo dokument o postupu. Čím větší je vaše společnost, tím je pravděpodobnější, že vytvoříte neuvěřitelně podrobný manuál.
- Připravte rozsah postupu . Pokud mapujete pouze jeden postup v dokumentu, na kterém pracujete, musíte přesně pochopit, kde postup začíná a kde končí. Je důležité jasně definovat rozsah, aby se omezilo překrývání s jinými dokumenty řízení. Pokud tak neučiníte, povede to k neefektivitě.
- Použijte konzistentní styl . Toto je spíše rada pro psaní, ale musíte přemýšlet o účelu dokumentu, abyste pochopili, jak by měl být napsán. Pokud se jedná o dokument používaný výhradně k prokázání průmyslu, že jste zdokumentovali SOP, pak možná bude jazyk technický a banální. Pokud však pracovníci budou tento dokument používat jako referenční bod, budete muset jazyk udělat jasným a použitelným.
- ✍️ Použijte správný zápis, pokud je to možné . Ve vaší společnosti mohou existovat standardizované formy přepravních procesů, ale pokud ne, můžete je začít implementovat. Model a zápis obchodních procesů (BPMN) poskytuje univerzální způsob, jak vysvětlit procesy ve stručném vizuálním stylu.
- Propracujte všechny potřebné kroky procesu . Posuďte proces od začátku do konce a poznamenejte si každý úkol požadovaný na cestě k dokončení procesu. To lze provést ve formě seznamu odrážek pomocí pera a papíru nebo aplikace na psaní poznámek.
- ⚠️ Pokuste se posoudit potenciální problémy v procesu. Pokud chcete zlepšit svůj proces při práci s dokumentací, nyní je dobrá příležitost to udělat. Zhodnoťte základní kroky, které jste zaznamenali, a zeptejte se, zda by bylo možné přidat nebo odebrat něco dalšího. Pokud by se v procesu něco pokazilo, kde by se to stalo? Kde se aktuálně vyskytuje v reálném životě?
- Určete metriky, podle kterých lze SOP posuzovat . Je to skvělá příležitost, jak uplatnit své standardní operační postupy a najít způsob, jak vyhodnotit jejich pozitivní dopad. Jaké metriky se rozhodnete použít, bude záviset na procesu, který dokumentujete. Klíčové metriky mohou souviset s výkonem nebo rychlostí nebo vzorcem využívajícím obě tyto proměnné.
- Otestujte proces . Abyste se ujistili, že standardní provozní postupy, které jste zdokumentovali, jsou nejúčinnější, otestujte proces se zaměstnanci, kteří tyto úkoly provádějí každý den. Ujistěte se, že jsou schopni poskytnout zpětnou vazbu k prezentovaným postupům, abyste mohli provést změny v procesu, postupech nebo jednoduše ve stylu dokumentu před odesláním.
- ✉️ Pošlete proces nadřízeným . Odešlete svůj proces ke kontrole svému přímému nadřízenému. Případně, pokud nemáte přímého nadřízeného, najděte kolegu, jehož zpětné vazby si vážíte, a zašlete mu dokument SOP, než jej prohlásíte za úplný.
- Ujasněte si způsob optimalizace procesu . Standardní dokument provozních postupů by měl sledovat své vlastní revize v průběhu času. Je však užitečné mít zavedený obecný systém, kterým se budou tyto revize řídit a jak a kdy k nim dojde. Vytvoření procesu pro optimalizaci procesu je účinným prostředkem k dosažení této iterativní změny.
- ♀️ Proveďte posouzení rizik procesu. Proces zahrnuje lidi, data nebo něco, co může být zraněno, poškozeno nebo ztraceno. Ujistěte se, že u svých procesů provedete posouzení rizik, abyste se ujistili, že neotevíráte riziko, že se vaše společnost vystavuje riziku.
- Zvažte vytvoření vývojového diagramu . Vizuální pomůcka, která pomůže ostatním porozumět přehledu procesu, se ukáže jako užitečná pro lidi, kteří hodnotí a sledují proces uvedený ve standardních operačních postupech. Včetně jednoho zvyšuje uživatelsky přívětivou úroveň dokumentu.
- ✅ Dokončete a implementujte SOP . Jakmile všichni účastníci a zúčastněné strany dokument podepíší a lidé budou souhlasit s jeho použitím, implementujte dokument standardního provozního postupu pro nezbytný proces a dokument náležitě založte.
Použití Process Street pro vaše SOP
Existují způsoby, jak můžete efektivně využít šablonu Process Street pro dokumentaci standardních operačních postupů. Klíčovou výhodou při použití Process Street je to každý proces může personál spustit jako kontrolní seznam členové dodržující postupy.
Nalezení způsobu, jak vyvážit standardizované rozvržení dokumentů standardních operačních postupů a běžné použitelné vlastnosti Process Street vám umožní ušetřit značné množství času potřebného k dokumentaci procesů, protože se vaše společnost posouvá vpřed.
Nejjednodušší způsob, jak začít pracovat na standardních operačních postupech s Process Street, je jednoduše začít dokumentovat své procesy.
Ne každý dokumentovaný proces se musí řídit diktáty ISO . V rámci systému Process Street funguje šablona jako standardní postupy pro konkrétní úkol. Kontrolní seznam pak spustíte z této šablony, když provedete proces, aniž by to ovlivnilo původní dokumentaci. Ve své podstatě přesně takové jsou standardní operační postupy v reálném světě.
Pokud jsou vaše procesy dobře zdokumentovány, pak jste začali dobře. Pokud jsou vaše procesy použitelné, pak jsou mnohem pravděpodobnější, že bude dodržován . Nikdo nemá rád, když bere do ruky příručku SOP a třídí stránku po stránce, aby našel něco užitečného.
S Process Street se vyhnete této překážce a zvýšíte šanci, že někdo postupuje správně. Stručně řečeno, spuštění vašich SOP přes Process Street pomáhá zlepšit dodržování procesů.
Zde je příklad šablony Process Street SOP :
Tato šablona je navržena tak, aby dodržovat standardy minipříručky kvality ISO-9001:2015 .
Kliknutím sem získáte přístup k této šabloně na nové kartě!
Plně vyplněnou dokončenou verzi této šablony také naleznete zde:
- Standardní provozní mini-manuál pro marketingovou společnost
Vzhledem k tomu, že se jedná o šablonu, můžete ji libovolně upravovat a nahradit text, k jehož nahrazení budete vyzváni. Několik úvodních částí pokrývá klíčové informace týkající se šablony, zatímco následuje část procedur, kde je proces zdokumentován.
Pokud byste chtěli tuto šablonu používat na každodenní úrovni, můžete uložit hlavní kopii do složky SOP v Process Street a vytvořit kopii šablony, která by mohla existovat v jiné složce pro použití týmem. Váš tým by pak mohl spusťte zkopírovanou šablonu jako kontrolní seznam pokaždé, když přijdou splnit úkol.
To by byl jeden ze způsobů, jak učinit vaši šablonu použitelnou ve vaší organizaci, jakmile budou zdokumentovány SOP.
Pokud si chcete přečíst více o používání Process Street ke spuštění systému řízení kvality podle normy ISO, podívejte se na některé z těchto odkazů:
- Šablona struktury ISO-9000
- ISO-9000 marketingové postupy
- Jak napsat použitelnou šablonu zásad a postupů (v souladu s ISO!)
- Co je to systém managementu kvality? Klíč k ISO 9000
- Co je audit ISO? Bezplatný kontrolní seznam samokontroly ISO 9000 (ISO 9004:2018)
- Kontrolní seznam pro vlastní audit ISO 9004:2018
- Agilní ISO: Jak spojit shodu s rychlým zlepšováním procesů
- Agilní ISO: Holistický rámec řízení podnikových procesů
Pokud si chcete ponechat fyzické verze svých standardních operačních postupů, pak můžete vždy kliknutím vytiskněte šablonu a uložte ji jako PDF . To poskytne čistou kopii vašich SOP se seznamem úkolů strukturovaným jako obsah, z něhož vyplývají další části.
Zpracujte šablony SOP Street pro každé odvětví a sektor
Kliknutím na rozbalovací šipky získáte přístup k šablonám SOP souvisejícím s daným odvětvím. Mějte na paměti, že z naší knihovny šablon kontrolních seznamů je přístupných mnoho dalších šablon!
⬇️ Kliknutím sem zobrazíte hotové marketingové šablony SOP Process StreetRegistrace klienta pro marketingovou agenturu (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu registrace klienta pro marketingovou agenturu na nové kartě!
Testování AB (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu testování AB na nové kartě!
Vytvoření newsletteru (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete vytvoření šablony bulletinu na nové kartě!
⬇️ Kliknutím sem zobrazíte hotové šablony IT SOP Process StreetZabezpečení e-mailového serveru (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu zabezpečení e-mailového serveru na nové kartě!
Doporučené postupy pro zálohování klientských dat (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu doporučených postupů pro zálohování dat klienta na nové kartě!
Šablona kontrolního seznamu správy podnikových hesel (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu kontrolního seznamu správy podnikových hesel na nové kartě!
⬇️ Kliknutím sem zobrazíte hotové maloobchodní šablony SOP Process StreetKontrolní seznam pro registraci zaměstnanců maloobchodu (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu kontrolního seznamu pro registraci zaměstnanců maloobchodu na nové kartě!
Záznam o produktu elektronického obchodu (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu záznamu produktu elektronického obchodu na nové kartě!
Denní kontrolní seznam otevření obchodu (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu kontrolního seznamu pro otevření denního příběhu na nové kartě!
⬇️ Kliknutím sem zobrazíte hotové šablony SOP pro stavbu Process StreetŠablona návrhu stavby (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu návrhu stavby na nové kartě!
Zpráva o postupu výstavby (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu zprávy o průběhu výstavby na nové kartě!
jak odstranit stránku ve wordu na mac
Kontrolní seznam inspekce FHA (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu kontrolního seznamu kontroly FHA na nové kartě!
⬇️ Kliknutím sem zobrazíte hotové šablony HR SOP Process StreetKontrolní seznam kontroly výkonu (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu kontrolního seznamu kontroly výkonu na nové kartě!
Diverzitní proces náboru (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu procesu náboru pro rozmanitost na nové kartě!
Žádost o dovolenou (šablona SOP)
Kliknutím sem otevřete šablonu žádosti o dovolenou na nové kartě!
přenést hranu na chrom
⬇️ Kliknutím sem zobrazíte hotové šablony prodejních SOP Process StreetŠablona SOP analýzy konkurence
Kliknutím sem otevřete šablonu analýzy konkurence na nové kartě!
Šablona SOP pro výzkum společnosti
Kliknutím sem otevřete šablonu SOP výzkumu společnosti na nové kartě!
Šablona prodejní prezentace SOP
Kliknutím sem otevřete šablonu SOP prodejní prezentace na nové kartě!
Šablona měsíční zprávy o prodeji
Kliknutím sem otevřete měsíční zprávu o prodeji/a> šablonu SOP na nové kartě!
Šablona SOP prognózy prodeje
Kliknutím sem otevřete šablonu SOP prognózy prodeje na nové kartě!
Šablona SOP předání prodeje do servisu
Kliknutím sem otevřete šablonu SOP předání prodeje do služby na nové kartě!
SaaS Upselling SOP šablona
Kliknutím sem otevřete šablonu SaaS Upselling SOP na nové kartě!
⬇️ Kliknutím sem zobrazíte hotové šablony SOP pro úspěch zákazníků Process StreetŠablona SOP úspěchu zákazníků DoubleDutch
Kliknutím sem otevřete šablonu SOP úspěchu zákazníka DoubleDutch na nové kartě!
Šablona SOP zpětné vazby od zákazníků
Kliknutím sem otevřete šablonu SOP zpětné vazby od zákazníků na nové kartě!
Šablona SOP školení zákaznických služeb
Kliknutím sem otevřete šablonu SOP školení zákaznických služeb na nové kartě!
Šablona SOP prevence churn
Kliknutím sem otevřete šablonu SOP prevence před odchodem na nové kartě!
Šablona SOP pro snížení churn
Kliknutím sem otevřete šablonu SOP SOP pro snížení ztráty na nové kartě!
⬇️ Kliknutím sem zobrazíte hotové univerzální šablony SOP Process StreetJednoduchá šablona SOP
Kliknutím sem otevřete jednoduchou šablonu SOP na nové kartě!
Hlavní šablona SOP
Kliknutím sem otevřete hlavní šablonu SOP na nové kartě!
Vynucená šablona SOP
Kliknutím sem otevřete vynucenou šablonu SOP na nové kartě!
Kolaborativní šablona SOP
Kliknutím sem otevřete Collaborative SOP Template na nové kartě!
Variabilní šablona SOP
Kliknutím sem otevřete šablonu proměnné SOP na nové kartě!
Podmíněná šablona SOP
Kliknutím sem otevřete podmíněnou šablonu SOP na nové kartě!
Informace o tom, jak úspěšné podniky využívají Process Street k vytváření a psaní SOP, naleznete ve videu níže.
Bezplatné šablony Microsoft Word pro vytváření vašich SOP
Tradiční způsob, jak se vydat, když chce někdo začít dokumentovat své standardní operační postupy, je začít úkol v systému pro zpracování textu a vytvořit řadu menších dokumentů, které se nakonec mohou spojit a vytvořit větší příručku.
V podstatě, je to jako psát knihu .
První šablona, kterou představíme, je jednou z nejužitečnějších. vysvětlím proč.
Univerzální šablona s průvodními poznámkami
Standardní operační postupy jsou důležité ve všech odvětvích, ale zvláště ceněné ve zdravotnictví. V sázce jsou životy a uvedené procesy je třeba velmi pečlivě dodržovat.
Více než jen šablona, do které můžete zadávat informace, tento dokument obsahuje zvýrazněný text v každé sekci, který vám vysvětluje, jak přistupovat ke každému úkolu.
V tomto smyslu se dokument chová jako jak psací šablonu, tak i průvodce psaním ; jasně a stručně vede uživatele dokumentem.
Kliknutím sem získáte přístup k této šabloně .
Jak by řekl můj dědeček, existuje mnoho způsobů, jak stáhnout kočku z kůže – ne že byste to chtěli.
Ne každé uspořádání bude vyhovovat každé společnosti. Proto zahrnuli jsme řadu dalších možností abyste si mohli vybrat.
Formální šablona SOP pro všeobecné použití
Tato šablona nedělá nic zvláštního.
Má však čtyři stránky a pokrývá všechny oblasti, které budete muset pokrýt při vytváření plně dokumentovaných standardních operačních postupů.
Šablona je opět mírně zaměřena na lékařské záležitosti, ale pouze s uvedením, že jeden z hodnotitelů je lékařský ředitel. Kromě toho se jedná o plně použitelnou osnovu, která je připravena jít bez změn nebo úprav.
Toto je komplexní šablona SOP od freetemplatedownloads.net a neposkytuje vodítko po celou dobu. Spravedlivé varování.
Kliknutím sem získáte přístup k této šabloně .
Laboratorní technik SOP pro bezpečnost na pracovišti
Tato šablona je zaměřena na laboratorní práci , jak můžete vidět z náhledového obrázku výše.
Tento specializovanější přístup od freetemplatedownloads.net by bylo efektivní nejen pro laboratorní techniky, ale pro kohokoli pracujícího za podobných okolností. Má již označené kroky, pokud jde o zacházení s kontrolovanými chemikáliemi a dalšími podobnými nebezpečími.
Pokud pracujete na jednom vysoce rizikovém místě, může se tato šablona ukázat jako užitečná pro vaše potřeby.
Kliknutím sem získáte přístup k této šabloně .
SOP pro provádění pilotních studií
Tato šablona je určena pro výzkumníka, který provádí zkoušky a snaží se přitom dodržovat přísné procesy.
Je to velmi krátký soubor standardních operačních postupů a nikoho nezastraší.
Jak můžete vidět z náhledového obrázku výše, je určen spíše pro pilotní testování než pro úplný úplný výzkum. Cílem je zaznamenat pokaždé, když jste provedli test, a sledovat procesy pomocí poskytnuté tabulky.
Tato šablona je užitečná pro každého, kdo chce kontrola odchylek procesu při provádění výzkumu .
Kliknutím sem získáte přístup k této šabloně .
SOP praktického lékaře pro kontrolované látky
Tento getwordtemplates.com šablona je navržena – jak pravděpodobně vidíte v náhledu obrázku výše – pomoci lékařům s léčbou kontrolovaných léků při jejich předepisování a vydávání pacientům.
Jedná se o poměrně okrajový případ použití, ale podobné struktury mohou být replikovány v jiných odvětvích pro scénáře řízeného přístupu. Obecně platí stejné zásady.
Toto je velmi podrobná šablona standardního pracovního postupu ve srovnání s ostatními uvedenými v několika posledních výše.
Kliknutím sem získáte přístup k této šabloně .
Šablona privilegovaného postupu správy hesel Process Street
Zahrnul jsem sem tuto šablonu správy hesel Process Street Privileged, abych poskytl kontrast mezi různými přístupy, které lze použít pro použití standardních operačních postupů pro správu kontrolovaných látek nebo přístupu.
Navrhl jsem výše uvedenou šablonu, takže jsem pravděpodobně trochu zaujatý – nicméně mám pocit řešení Process Street poskytuje akčnější způsob, jak mít přehled o monitorování, autorizaci a sledování vzhledem k flexibilitě a rychlosti vzájemného propojení, které software poskytuje.
Tento konkrétní systém správy hesel je navržen pro velmi velké společnosti, které omezují přístup k vysoce citlivým datům. Pokud jste společnost, která zpracovává klientská data na vysoké úrovni, musíte mít tyto druhy procesů zavedeny, abyste prokázali svůj závazek k dodržování bezpečnosti dat.
Tato šablona – stejně jako mnoho šablon Process Street – je supervýkonná využitím funkcí automatizace pracovních postupů Process Street.
Pokud jde o naše funkce, zahrnují (ale nejsou omezeny na):
- Zastavte úkoly
- Podmíněná logika
- Dynamické termíny splatnosti
- Oprávnění k úkolu
- Zadání úkolů
- Přiřazení rolí
- Webhooky
- Vložit widget
- Schválení
Kliknutím sem otevřete šablonu Proces správy privilegovaných hesel na nové kartě!
Více šablon standardních operačních postupů NHS
Abychom dokončili naše univerzální šablony standardních operačních postupů, vrátíme se k šablony navržené univerzitou v Oxfordu pro použití v rámci National Health Service v Británii.
Představíme řadu dalších specializovaných šablon, které jsou zaměřeny na konkrétní účely. Ty by vám měly ukázat, jak vytvořit komplexní SOP, a zároveň vám poskytnout šablony, které můžete použít ve svém podnikání, pokud máte tyto potřeby.
Návrh databáze Excel
Tato šablona funguje jako příklad SOP, jak na to standardizovat nastavení databází v rámci Microsoft Excel .
Specifickým zaměřením této šablony je nastavení databáze pro účely lékařského výzkumu, ale strukturu lze upravit tak, aby vyhovovala jakýmkoli potřebám databáze. Skutečný detail spočívá v postupech, které si můžete napsat tak, aby vyhovovaly vašim specifickým potřebám.
Kliknutím sem získáte přístup k této šabloně .
Archivace nezbytných dokumentů
Jak byste měli vidět na náhledovém obrázku výše, tato standardní šablona pracovního postupu je strukturované tak, aby systematizovalo archivaci důležitých dokumentů .
Do jedné části můžete zahrnout podrobnosti o referenčním systému a poté postup krok za krokem v postupech.
Kliknutím sem získáte přístup k této šabloně .
Kontrola dokumentů SOP
Opět, jak je znázorněno na obrázku náhledu výše, tento standardní provozní postup zahrnuje ovládání dokumentů.
To zahrnuje prvky jako konvence pojmenování a úložiště a zároveň se snaží pomoci se standardizací procesů. Ačkoli to bylo původně zaměřeno na potřeby zdravotní péče NHS, poskytuje a cenná šablona pro každou organizaci, která chce implementovat ovládací prvky dokumentů .
Kliknutím sem získáte přístup k této šabloně .
Přihláška do etické komise
Tato šablona pomáhá standardizovat přístupy pro aplikace . Zejména přihlášky do etických komisí.
Obecný účel by však bylo možné velmi snadno přepracovat pro účely podávání investičních žádostí, výběrových řízení na státní zakázky nebo jakéhokoli podobného procesu.
Kliknutím sem získáte přístup k této šabloně .
Příprava a schvalování dodatků protokolu
V rámci vašeho podnikání budete mít různé procesy, postupy, protokoly nebo zásady.
Toto jsou obecná pravidla, kterými se řídí naše jednání.
Někdy je však třeba tyto postupy změnit nebo upravit poté, co již byly zavedeny. Tato šablona standardního provozního postupu si klade za cíl vytvořit jasný prostředek ke změně těchto zavedených postupů správnými kanály.
SOP vám pomůže spravovat vaše další SOP .
Kliknutím sem získáte přístup k této šabloně .
Šablona protokolu studie kvalitativního výzkumu
Ve vaší společnosti pravděpodobně provádíte značné množství výzkumu. Tento výzkum může být kvalitativní nebo kvantitativní. V každém případě musíte mít zavedeny standardní operační postupy pro to, jak tento výzkum probíhá.
To nutně neznamená, že musíte standardizovat metodiky, ale musíte určit, jak budou data uložena, kdo má k jakým datům přístup, jak zajistit, aby účastníci mohli dát informovaný souhlas, a celou řadu dalších faktorů.
Tento SOP je zaměřen na zajištění toho, aby byl veškerý výzkum prováděn podle vysokých standardů .
Kliknutím sem získáte přístup k této šabloně .
Šablony standardních operačních postupů pro hodnocení rizik pro přezkoumání vašich postupů
Doufejme, že se nyní budete cítit docela dobře s tím, co vyžaduje vaše standardní operační postupy a jak k nim můžete přistupovat.
Žádný standardní operační postup však není dokončen, dokud není dokončeno hodnocení rizik.
jako takový, zahrnuli jsme sem 5 odkazů, které můžete prozkoumat . Máme dvě šablony speciálně zaměřené na hodnocení rizik standardních operačních postupů a jeden vzorový dokument, který vám ukáže, jak by hotová verze mohla vypadat. Pak máme dvě další obecná hodnocení rizik pro ty z vás, kteří neaspirují na úrovně ISO, a provádíme neformálnější proces dokumentace.
- US Food and Drug Administration . Toto PDF funguje jako šablona i průvodce pro posouzení rizik vašich standardních operačních postupů a dalšího řízení rizik.
- National Health Service South Tees Clinical Commissioning Group . Tento dokument o strategii řízení rizik a standardních operačních postupech ukazuje, jak by vypadala na riziko orientovaná část vaší příručky SOP. Podívejte se na stranu 30, kde najdete některé užitečné informace o hodnocení rizik.
- Britská dopravní policie . Tato šablona PDF poskytuje návod, jak řídit řízení rizik a jeho dopady.
- Newcastle University . Tento formulář pro hodnocení rizik je obecný a pomáhá vám předvídat a řídit rizika a nebezpečí v jakékoli dané situaci. Toto je vzorová šablona vytvořená univerzitou.
- Výkonný ředitel pro zdraví a bezpečnost Spojeného království . Tento dokument je kombinovanou šablonou hodnocení rizik a zásad publikovanou společností Výkonný ředitel pro zdraví a bezpečnost 08/14. Tato šablona je snadno použitelná a není příliš složitá, přičemž zůstává účinná. Toto je můj doporučený odhad rizika vzhledem k tomu, že jej vyrábí standardní nastavovací orgán.
Existuje také náš vlastní proces řízení rizik.
Kliknutím sem otevřete šablonu procesu řízení rizik na nové kartě!
Prémiové šablony SOP
Pokud máte na trhu nejkomplexnější a nejkvalitnější šablony SOP (čti drahé), nehledejte nic jiného než kolekci Bizmanualz napsanou Chrisem Andersonem, DBA, LSSBB.
Bizmanualz je prémiová knihovna šablon SOP dodávaná v různých formátech (včetně Wordu) s produkty, které zahrnují od jediné šablony postupu až po celou firemní příručku.
Od kompletních příruček generálních ředitelů a finančních ředitelů až po šablony postupů pro jednotlivá oddělení, jako jsou příručky pro postupy účetnictví, financí a IT, je Bizmanualz nejkomplexnější sbírkou standardních operačních postupů.
Byli jsme ohromeni vyčerpávající knihovnou Bizmanualz, která se může pochlubit více než 1 200 šablonami SOP. Manuály postupů pokrývají hlavní oddělení podniku a zahrnují více než 7 000 stran podrobné dokumentace postupů, vše dostupné pro okamžité digitální stažení.
Také se nám líbí, že nabízejí vzorek, který můžete získat zdarma.
Získejte zdarma vzorek SOP zde .
jak zpřístupnit hotovost pro výběr věrnosti
Postupy kvality ISO
Bizmanualz má také komplexní sbírku příruček vyhovujících ISO, včetně ISO 9001, AS9100 D a ISO 22000 HACCP pro bezpečnost potravin.
Podívejte se na jejich rozsáhlou sbírku Šablony SOP na www.bizmanualz.com
Vyberte si správnou šablonu SOP a začněte
Jakkoli to může být zastrašující, když poprvé začínáte psát standardní operační postupy, doufáme, že tyto šablony, vysvětlení a příklady trochu objasnily daný úkol.
Jakmile rozpoznáte sdílené struktury mezi různými šablonami, můžete začít vidět, jaké jsou základní prvky a jaké jsou volitelné zahrnutí.
S těmito znalostmi na mysli můžete podívejte se přes zbytečně mnohomluvný jazyk běžně používané v SOP, aby bylo vidět, že se jedná pouze o velmi důkladné procesní dokumenty.
Vyberte si šablonu – nebo dvě – a začněte dokumentovat svůj první postup .
Než se nadějete, budete mít v rukou celou příručku úrovně ISO!
Psali jste v minulosti standardní operační postupy? Jaké zdroje byste doporučil někomu, kdo se k němu přiblíží poprvé? Dejte nám vědět v komentářích níže!
