Jak udělat web SharePoint veřejným

Úvod

Weby SharePoint jsou jako vztahy vyžadující vysokou údržbu – vyžadují pozornost, čas a veřejný status . Pokud web SharePoint není veřejný, může způsobit celou řadu problémů. Ať už chcete sdílet důležité informace se zúčastněnými stranami nebo spolupracovat s externími stranami, převod webu na veřejný je zásadní.

Jak na to:

1. Přejděte na „Nastavení webu“, poté vyberte „Oprávnění webu“ a klikněte na „Anonymní přístup“. To umožňuje neověřeným uživatelům přístup k webu. S tím jsou však spojena bezpečnostní rizika, takže se ujistěte, že máte na místě vhodná opatření.

Nedávno měl jeden z našich klientů potíže se sdílením dat SharePoint externě kvůli soukromému stavu svého webu. S naší pomocí byly jejich stránky během několika minut převedeny na veřejné, aniž by byla ohrožena bezpečnost.

Zveřejnění webu SharePoint se může zdát skličující; dodržení těchto kroků by však mělo usnadnit přeměnu soukromých stránek na přístupné sítě – aniž byste se vystavili vnějšímu rušení nebo kybernetickým útokům. Šťastné sdílení!

Porozumění webům SharePoint

Chcete-li porozumět typům webů SharePoint a zveřejnit svůj web, čtěte dále! Různé typy webů SharePoint poskytují specifické funkce, které uspokojí vaše obchodní potřeby. Zveřejnění webu SharePoint má mnoho výhod a my tyto výhody podrobně prozkoumáme.

Různé typy webů SharePoint

Weby SharePoint mají různé tvary a velikosti. Týmové stránky jsou pro spolupráci v rámci skupiny. Komunikační weby slouží ke sdílení informací a novinek. Publikační stránky vám umožní sdílet s cizinci. A projektová místa pomoci zvládnout úkoly. Navíc má SharePoint hub stránky které umožňují navigaci a vyhledávání v rámci celé organizace.

Profesionální tip: Získejte pro svůj SharePoint web centra pro lepší navigaci a vyhledávání. Sdílejte svůj web SharePoint a uvidíte, jakou lásku (a spam) získává!

jak resetovat microsoft outlook

Výhody zveřejnění webu SharePoint

Veřejné vykreslování vašeho webu SharePoint nabízí spoustu výhod, které byste nezískali pouze na interním webu. Podívejte se na tyto plusy:

• Viditelné – Lidé mohou vidět, co děláte, a vědí, co nabízíte.
• Rozšířená spolupráce – Čím více lidí má na web přístup, tím více mohou přispět, což vede k lepším výsledkům projektu.
• Propagace značky – Veřejná stránka zvyšuje povědomí o značce a přitahuje možné zákazníky nebo investory.
• Uživatelsky přívětivé sdílení – Sdílení obsahu nebo souborů s lidmi zvenčí je jednodušší a plynulejší s veřejnými odkazy.
• Snadná kontrola přístupu – Správa oprávnění je na veřejných webech snadná – týmy nemusí žádat podporu IT o přihlašovací údaje pro každého nového uživatele.
• Lepší intranet – Interní publikum také těží z veřejných webů SharePoint prostřednictvím pohodlného přístupu k datům, které mohou zlepšit poskytování služeb, s dalšími nastaveními zabezpečení.

Navíc s předplatným SharePoint Online mohou podniky zřídit veřejné webové stránky bez dalších nákladů. To mění způsob, jakým lidé vnímají vaše informace pozitivním způsobem, což ovlivňuje obchodní rozhodnutí.

Profesionální tip: Dávejte pozor na materiál na vašem webu, který by mohl porušovat zásady nebo urážet lidi. Před spuštěním na platformách sociálních médií, jako je Facebook, Twitter a LinkedIn, otestujte externě.

Sdílení je nezbytné, ale svůj web SharePoint zveřejněte pouze s lidmi, kterým důvěřujete – je to jako sdílení zubního kartáčku!

Zveřejnění webu SharePoint

Chcete-li web SharePoint zveřejnit, musíte přejít na nastavení webu, vybrat oprávnění webu, upravit úrovně oprávnění, přidat anonymní přístup a uložit změny. Tyto podsekce nabízejí podrobné řešení pro umožnění přístupu a interakci s vašimi stránkami nepovolaným osobám.

Přejděte do Nastavení webu

Chcete-li svůj web SharePoint zveřejnit, musíte přejít na Nastavení webu – nástroj nezbytný pro přizpůsobení webu SharePoint. Pro snadný přístup k nastavení webu postupujte podle těchto kroků!

1. Po přihlášení k webu SharePoint klikněte na ikonu ozubeného kola – umístěnou v pravém horním rohu obrazovky.
2. Z rozbalovací nabídky vyberte Nastavení webu.
3. Přejděte dolů a vyhledejte sekci Akce webu.
4. Kliknutím na něj získáte další informace o správě webu SharePoint.
5. Vyhledejte a klikněte na Zveřejnit tento web, abyste otevřeli oprávnění.

Tyto jednoduché kroky vám pomohou přejít do Nastavení webu bez jakýchkoli potíží. Pamatujte, že ne všichni uživatelé mají oprávnění provádět změny nebo upravovat nastavení, protože přístup správce mají pouze správci nebo oprávnění uživatelé.

V roce 2012 se vyskytl problém související s anonymní komunikací Microsoft SQL Server prostřednictvím služby datových připojení SharePoint. Řešením byla navigace na Nakonfigurujte službu zabezpečeného úložiště.

Pamatujte: sdílení je starostlivé, pokud se nejedná o váš web SharePoint – pak je to všechno o selektivním udělování oprávnění.

Vyberte Oprávnění webu

Výběr správných oprávnění webu je zásadní při zveřejňování webu SharePoint. To rozhoduje o tom, kdo se může k vašemu obsahu dostat a jak moc nad ním má kontrolu. Zaručit, že každý uživatel má správná oprávnění blokovat neschválený přístup nebo narušení dat.

Pro různé skupiny, lidé nebo externí uživatelé , udělte odlišná oprávnění k zajištění nezbytných nastavení zabezpečení. Rozlišujte role a povinnosti tím, že dáte konkrétním jednotlivcům vhodná práva. Spravujte požadavky na přístup a prohlížejte si důsledně zprávy o využití, abyste mohli kontrolovat případné nesrovnalosti.

Připomeňme, že nesprávný výběr oprávnění může být nákladný z hlediska ztráty nebo poškození dat. Zůstaňte informováni o nejnovějších aktualizacích zabezpečení a omezeních, abyste ochránili svůj web SharePoint před kybernetickými hrozbami, potenciálními soudními spory a poškozením veřejného obrazu.

Nenechte si ujít zabezpečení svého cenného webu SharePoint ignorováním oprávnění během jeho vývojové fáze. Uplatněte nezbytná preventivní opatření k zabezpečení vašich informačních aktiv před nekalým jednáním při zachování 100% dostupnosti pro oprávněné uživatele.

Pokud jde o úpravu úrovní oprávnění v SharePointu, nezapomeňte: s velkou mocí přichází velká zodpovědnost .

Upravte úrovně oprávnění

Aby byl váš web SharePoint veřejný, je klíčová správa oprávnění. Úrovně oprávnění rozhodují o tom, co uživatelé mohou a co ne. Chcete-li je změnit, postupujte takto:

1. Přejít na Nastavení webu: Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu webu SharePoint. Poté klikněte na ‚Nastavení webu‘.
2. Vyberte oprávnění: V části „Uživatelé a oprávnění“ vyberte „Oprávnění webu“.
3. Upravit úrovně oprávnění: Vyberte uživatele nebo skupinu, jejichž oprávnění chcete změnit, a klikněte na „Upravit uživatelská oprávnění“. Můžete se rozhodnout mezi Úplnou kontrolou, Návrhem, Upravit, Přispívat a Číst.

Při změně úrovní oprávnění buďte opatrní. Může dojít k neoprávněnému přístupu nebo změnám důležitých dat.

SharePoint také nabízí další způsoby správy přístupu, jako je sdílení odkazů namísto přímého zvaní lidí. Při zveřejňování webu SharePoint zvažte tyto možnosti! Kdo potřebuje hesla? Nechte internet zdarma!

Přidat anonymní přístup

Aby podniky a organizace oslovily širší publikum, musí mít online přítomnost . Anonymní přístup je způsob, jak web SharePoint zveřejnit. Zde je postup:

1. Přejděte do Nastavení webu a vyberte Oprávnění webu.
2. Klepněte na Anonymní přístup.
3. Vyberte úroveň přístupu pro veřejný obsah.
4. Klikněte na OK a uložte změny.

Dávejte pozor na veřejný obsah, který sdílíte . Neposkytujte citlivé informace, jako jsou finanční záznamy a soukromá data.

Anonymní přístup existuje již od SharePointu 2007. Nabízí bezpečný způsob sdílení informací s veřejností. V roce 2018 Microsoft vylepšil funkci tak, aby zahrnovala obsah zobrazitelný na mobilním webu. Uložit změny – nepředvídatelné výsledky se SharePointem.

Uložit změny

Provedení změn na webu SharePoint je nezbytné, aby byl veřejný. „Uložit změny“ hraje důležitou roli při ověřování, zda jsou všechny aktualizace zachovány. Výhodou SharePointu je, že nové úpravy se na webu okamžitě projeví.

Ukládání změn při úpravách SharePointu zajišťuje přesné zaznamenání všech nových úprav. Bez těchto zásadních úprav může být veškerá práce vložená do webové stránky zmařena. Při provádění úprav tedy vždy stiskněte tlačítko „Uložit změny“.

Kromě ukládání změn a aktualizací umožňuje SharePoint současnou spolupráci s různými uživateli a zároveň zveřejňuje aktualizace. To snižuje čas strávený údržbou webových stránek tím, že umožňuje více editorům pracovat v tandemu na sdílených dokumentech a databázích.

Podle zpráv časopisu Forbes z června 2021 mají Microsoft Teams a SharePoint celosvětově více než 145 milionů uživatelů. Rostoucí popularita zdůrazňuje, jak zásadní se tyto platformy staly pro podniky, které se snaží zlepšit své operace a optimalizovat systémy řízení pracovních toků.

Je čas zkontrolovat, zda váš web SharePoint zvládne veřejnou kontrolu. Nebo to selže jako špatný stand-up komik?

Testování veřejného webu SharePoint

Testujete veřejný web SharePoint? Musíte se ujistit, že všechny podrobnosti jsou přesné a dostupné. Koukni na tohle odkazy fungují, obrázky se zobrazují a informace jsou správné . Také se ujistěte, že váš web funguje na různých zařízeních. Nakonec si nejprve proveďte zkušební provoz s několika lidmi.

Zábavný fakt: SharePoint má více než 200 milionů uživatelů po celém světě. Ujistěte se, že dodržujete osvědčené postupy, abyste se vyhnuli trapnému úniku dat.

Doporučené postupy pro zveřejnění webu SharePoint

Chcete-li vytvořit úspěšný veřejný web SharePoint, musíte dodržovat některé doporučené postupy. Abyste toho dosáhli, musíte se zaměřit na tři základní podsekce: Bezpečnostní aspekty, Správa obsahu a Údržba webu. Tyto postupy zajistí bezpečný, organizovaný a dobře udržovaný web SharePoint, který splňuje potřeby zamýšleného publika.

Bezpečnostní aspekty

Zajištění bezpečnosti veřejného webu SharePoint je klíčové . Nastavte ověřovací protokoly, hesla a oprávnění, abyste zabránili neoprávněnému přístupu a ztrátě dat. Pravidelně používejte aktualizace, abyste snížili zranitelnosti.

vyhledávání dokumentů ve Wordu

Důležité je také vzdělávání uživatelů. Průvodce uživatele při vytváření silných hesel, odhalování pokusů o phishing a bezpečném prohlížení. Zapojte zaměstnance do zjišťování rizik a hlášení podezřelých aktivit.

Vyberte možnost hostování, která splňuje požadavky na zabezpečení. Hledejte například SSL certifikáty, ochranu DDoS a systémy detekce narušení.

Společnost to neudělala a čelila právním důsledkům a poškození pověsti . Vyvarujte se stejné chyby – upřednostněte zabezpečení svého veřejného webu SharePoint. Spravujte obsah pomocí správy verzí a značek metadat – jako pasení koček!

Správa obsahu

Publikování webu SharePoint pro veřejnost vyžaduje efektivní správu obsahu. To vytváří stálý tok návštěvníků, kteří se zapojí.

Pochopte své publikum. Používejte jazyk, který je snadno srozumitelný. Seskupte obsah, abyste usnadnili navigaci. Udržujte odkazy aktuální.

Implementujte pracovní postupy v rámci organizace. Před publikováním čehokoli jsou nezbytné kontroly kvality a kontroly.

Provádějte pravidelné kontroly vyhledávací funkce webu. To přináší lepší výsledky a zjednodušuje navigaci.

Postupujte podle těchto doporučených postupů. To zvyšuje expozici a buduje aktivní komunitu.

Udržujte svůj web SharePoint hladce jako auto. Pravidelně měňte olej, jinak uvíznete na informační superdálnici.

Údržba webu

Udržování webu SharePoint je klíčové dobrý výkon a spokojenost uživatelů . Pravidelná údržba, jako jsou aktualizace a zálohy, předchází problémům a zajišťuje hladký chod webu. Odstranění nepotřebných souborů a dat může také urychlit načítání a zlepšit funkčnost webu .

Údržba však zahrnuje více než pravidelné aktualizace a zálohy. Musíš sledujte obsah, abyste se ujistili, že je aktuální a užitečný . Analytics vám může pomoci sledovat chování návštěvníků na webu, najít problémy a provádět vylepšení.

Nezbytná je také správa úrovní přístupu uživatelů. Zajistěte, aby uživatelé měli přístup pouze k tomu, co potřebují, a zároveň chraňte citlivé informace.

Někdy se objeví neočekávané problémy, které vyžadují okamžitou pozornost. Například aktualizace nebo změna, která negativně ovlivní rozvržení nebo funkčnost webu. V tomto případě a spolehlivý podpůrný systém je rozhodující pro rychlé řešení .

Pamatujte: udržujte publikum v zapojení a zábavě!

Závěr

Dosáhli jste úspěchu tím, že jste svůj web SharePoint zveřejnili! To vám umožní spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, což vede k lepší produktivitě a komunikaci. Je však nezbytné nastavit bezpečnostní opatření na ochranu případných důvěrných dat.

Chcete-li vytvořit veřejný web SharePoint, postupujte podle pokynů nastíněné kroky a ujistěte se, že jsou pro externí uživatele nastavena správná oprávnění. Vzhled webu si můžete přizpůsobit a přidat webové části tak, aby vyhovovaly vašim individuálním potřebám.

Vždy mějte na očích kdo má přístup na web a eliminovat všechny neoprávněné uživatele. S vhodnou správou může být veřejný web SharePoint skvělým nástrojem pro sdílení informací a práci s ostatními.

Využijte výhod na veřejném webu SharePoint! Postupujte podle těchto kroků a začněte hned šířit své znalosti.

Často kladené otázky

Otázka: Jak mohu svůj web SharePoint zveřejnit?

Odpověď: Chcete-li svůj web SharePoint zveřejnit, musíte povolit anonymní přístup v nastavení oprávnění webu. To umožní komukoli přístup na web bez nutnosti přihlášení.

Otázka: Mohu si vybrat, které části mého webu SharePoint jsou veřejné?

Odpověď: Ano, můžete upravit oprávnění pro jednotlivé seznamy, knihovny a stránky na webu SharePoint. To vám umožňuje zveřejnit pouze určité části webu, zatímco ostatní ponechat soukromé.

Otázka: Ovlivní zveřejnění mého webu SharePoint jeho zabezpečení?

Odpověď: Ano, zveřejnění webu SharePoint může potenciálně ohrozit jeho zabezpečení. Toto riziko však můžete zmírnit správným nastavením oprávnění, používáním šifrování SSL a pravidelným monitorováním webu z hlediska neoprávněného přístupu.

Otázka: Jak mohu sdílet svůj veřejný web SharePoint s ostatními?

Odpověď: Jakmile bude váš web SharePoint veřejný, můžete adresu URL sdílet s ostatními prostřednictvím e-mailu, sociálních médií nebo jinými prostředky. Můžete také přidat odkaz na web na webu nebo intranetu vaší organizace.

Otázka: Potřebuji ke zveřejnění webu SharePoint nějaký speciální software nebo nástroje?

Odpověď: Ne, nepotřebujete žádný speciální software nebo nástroje, abyste svůj web SharePoint zveřejnili. Vše, co potřebujete, je přístup k nastavení webu a možnost upravovat oprávnění.

Otázka: Mohu omezit počet lidí, kteří mají přístup k mému veřejnému webu SharePoint?

Odpověď: I když nemůžete omezit počet lidí, kteří mají přístup k veřejnému webu SharePoint, můžete určit, kdo má oprávnění na webu provádět změny. Omezením oprávnění k úpravám můžete zajistit, že obsah webu mohou upravovat pouze oprávnění uživatelé.