Jak přesunout seznam SharePointu na jiný web

Přesunutí seznamu SharePointu na jiný web může být složité. Ale se správnými informacemi a pomocí se to dá zvládnout bez problémů. Zde se podíváme na kroky pro přesun seznamu SharePointu. Vaše data tak zůstanou nedotčená a snadno dostupná.

1. Nastavení nového webu je klíčové. Ujistěte se, že má všechny sloupce a nastavení, která seznam potřebuje. Pokud ne, můžete vytvořit nový seznam nebo upravit existující.
2. Chcete-li nyní seznam exportovat, přejděte do jeho nastavení a zvolte „Uložit seznam jako šablonu“. Tím se vytvoří soubor .stp s informacemi a nastaveními seznamu.
3. Chcete-li soubor importovat, přejděte do nastavení cílového webu. Vyberte „Přidat aplikaci“ a poté „Aplikace, které můžete přidat“. Vyberte možnost Nahrát vlastní aplikaci a nahrajte soubor .stp. Tím se vytvoří nová instance seznamu SharePoint.
4. Nakonec ještě jednou zkontrolujte mapování sloupců a veškerá vlastní nastavení. Zajistit úspěšný přechod pro všechny.

Vysvětlení migrace seznamu SharePoint

Migrace seznamu SharePoint znamená přesunutí seznamu z jednoho webu na druhý. To umožňuje uživatelům snadno přesouvat data, nastavení a konfigurace. Tím je zaručeno, že důležité informace budou dostupné na požadovaném místě bez jakýchkoli chybějících dat nebo přerušení.

Při migraci seznamu SharePoint je třeba vzít v úvahu faktory, jako jsou oprávnění, pracovní postupy a přizpůsobení. Je potřeba pečlivé plánování a příprava, aby byl přechod hladký a neovlivnil obchodní operace.

Migrace seznamu zahrnuje jeho export ze zdroje a import do cíle. To lze provést pomocí nativních nástrojů, jako je PowerShell nebo migrační software třetích stran. Je nezbytné zmapovat pole a ujistit se, že zdrojové a cílové stránky jsou kompatibilní.

Společnost ABC měli potíže při migraci seznamu řízení projektů kvůli organizačním změnám. Měli potíže se zachováním formátování sloupců a zachováním vztahu mezi různými seznamy. Ale se správným plánováním a odbornou pomocí Společnost ABC dokončili proces migrace včas.

Příprava na migraci

Chcete-li úspěšně migrovat seznam služby SharePoint na jiný web, postupujte podle těchto čtyř kroků:

konec stránky

1. Kontrola oprávnění: Ujistěte se, že máte přístup ke zdrojovým i cílovým stránkám. To zahrnuje oprávnění vytvářet seznamy a knihovny v cíli.
2. Vymazat data: Před přenosem svá data zkontrolujte a vyčistěte. Odstraňte všechny zastaralé nebo nepotřebné položky. Zvažte také restrukturalizaci seznamu, aby odpovídal nastavení nového webu.
3. Aktualizovat odkazy/odkazy: Pokud váš seznam obsahuje odkazy/odkazy na SharePoint, nezapomeňte je upravit. Po migraci nechcete nefunkční odkazy.
4. Zkušební provoz: Otestujte proces s malým souborem dat. To odhalí chyby a umožní vám je opravit, než přesunete všechna svá data.

Pamatujte také, že přizpůsobení/pracovní postupy se nemusí přenést automaticky. Plánujte dopředu a v případě potřeby je znovu vytvořte/nakonfigurujte na novém webu. Profesionální tip: Zdokumentujte svůj plán a sledujte všechny změny. Budoucí migrace tak bude plynulejší.

Export seznamu SharePoint

1. Začněte tím, že půjdete do Seznam SharePoint chcete exportovat.
2. Vybrat Záložka 'Seznam'. na pásu karet a klikněte 'Export do Excelu' .
3. Uložte soubor do počítače.
4. Poté přejděte na cílový web, do kterého chcete importovat seznam.
5. Vybrat 'Obsah stránek' a klikněte „Přidat aplikaci“ .
6. Vybrat 'Importovat tabulku' a postupujte podle kroků.

Je také důležité mít na paměti, že při exportu seznamu SharePoint se přesunou také všechna související metadata připojená ke každé položce. To zajistí, že podrobnosti jako autor, datum vytvoření a úpravy zůstanou na novém místě.

Je inspirativní přemýšlet o tom, jak exportování seznamu SharePoint proměnilo správu dat pro společnosti po celém světě. Schopnost snadno přesouvat seznamy mezi weby umožnila týmům efektivněji spolupracovat a umožnila jim přístup a sdílení potřebných dat bez jakýchkoli potíží. Tento atribut byl neocenitelný při zvyšování produktivity a zjednodušení pracovních postupů v podnicích všech velikostí.

Import seznamu SharePoint

Chcete-li importovat seznam SharePoint na jiný web, postupujte takto:

1. Export seznamu: Přejděte na zdrojový seznam a na pásu karet klikněte na Seznam. Vyberte Exportovat do Excelu a uložte soubor Excel do počítače.
2. Vytvořit nový seznam: Přejděte na cílovou stránku. Vytvořte nový seznam se stejnými sloupci jako zdrojový seznam. Vyberte Nový a poté Seznam v části Obsah webu.
3. Importovat data aplikace Excel: Otevřete nový seznam a klikněte na Rychlé úpravy. Do tohoto zobrazení vložte data z exportovaného souboru Excel. Uložte změny.
4. Upravit formátování sloupců: Zkontrolujte formátování každého sloupce, abyste se ujistili, že odpovídá původnímu seznamu. V případě potřeby proveďte úpravy pomocí nastavení sloupců.
5. Ověřit data: Zkontrolujte správnost každé položky v importovaném seznamu. Proveďte potřebné aktualizace.
6. Testovat funkčnost: Otestujte všechny funkce spojené se seznamem, jako jsou pracovní postupy, možnosti vyhledávání a oprávnění.

Tip pro profesionály: Použijte skriptování PowerShellu k automatizaci tohoto procesu. To ušetří čas a námahu, pokud řešíte velké soubory dat nebo časté přenosy.

Podle těchto kroků a pomocí užitečných tipů můžete snadno přesouvat svůj seznam SharePoint mezi weby.

Testování a ověřování migrace

Chcete-li úspěšně migrovat seznam služby SharePoint na jiný web, postupujte podle těchto 5 kroků:

1. Exportujte seznam výběrem možnosti Exportovat do Excelu z nabídky seznamu. Uložte exportovaný soubor Excel na místní počítač.
2. Přejděte na cílový web a zvolte Importovat tabulku z nabídky Akce webu. Poté postupujte podle pokynů a importujte soubor Excel do nového seznamu.
3. Porovnejte data mezi původním a migrovaným seznamem a zkontrolujte, zda v nich nejsou chybějící nebo nesprávná data.
4. Otestujte všechny funkce migrovaného seznamu, jako je řazení, filtrování, úpravy a mazání položek. Ujistěte se, že všechny funkce v novém prostředí fungují správně.
5. Zapojte koncové uživatele do testování a získejte zpětnou vazbu ohledně použitelnosti a výkonu. Před dokončením migrace je vyškolte a řešte případné obavy.

Testování a ověřování jsou klíčové pro úspěšnou migraci seznamu SharePoint. Kromě toho musí být zúčastněné strany informovány o všech potenciálních přerušeních nebo odstávkách během procesu migrace. Zde je zajímavý fakt související s migracemi SharePointu: Studie provedená Sharegate zjistila, že více než 70 % organizací čelí problémům při plánování a úspěšném provádění migrací SharePointu.

Kroky po migraci

Migrace seznamu SharePoint může být složitá. Po přesunu musíte podniknout kroky, abyste se ujistili, že to funguje dobře.

1. Kontrola a aktualizace oprávnění: Zkontrolujte, zda mají správní uživatelé správný přístup a role.
2. Ověření funkčnosti seznamu: Otestujte jej přidáním, úpravou a odstraněním položek.
3. Aktualizace přizpůsobení: Ujistěte se, že jsou aktualizována všechna přizpůsobení, jako jsou pracovní postupy, přijímače událostí a pole.
4. Zkontrolujte integritu dat: Porovnejte je s původním zdrojem, zda chybí nebo nejsou poškozená data.
5. Komunikujte změny: Informujte zúčastněné strany o přesunu a poskytněte školení.
6. Monitorování a odstraňování problémů: Zkontrolujte, zda nedošlo k problémům s výkonem nebo chybám. Rychle je opravte.

Nezapomeňte si před migrací a po migraci také zálohovat seznamy SharePointu.

Závěr

Přesunutí seznamu SharePoint lze provést snadno pomocí správných kroků.

1. Nejprve se ujistěte, že máte oprávnění.
2. Poté exportujte seznam do Excelu a uložte jej lokálně.
3. Vytvořte nový seznam na cílovém webu a importujte do něj soubor Excel.
4. Nakonec upravte sloupce a nastavení nového seznamu.

Další podrobnosti mohou proces usnadnit. Pokud máte například hodně dat, použijte migrační nástroje pro automatizaci. Společnost nedávno přesunula svůj seznam bez ztráty dat. Postupovali podle kroků a použili nástroj pro migraci. Pamatujte, že přesunutí seznamu SharePointu není těžké. Provedením správných kroků a použitím nástrojů pro migraci můžete přechod snadno dokončit a udržet svá data v bezpečí.

Často kladené otázky

Otázka: Jak přesunu seznam služby SharePoint na jiný web?

Odpověď: Chcete-li přesunout seznam služby SharePoint na jiný web, můžete pomocí funkce Uložit jako šablonu exportovat seznam jako soubor šablony a poté vytvořit nový seznam pomocí této šablony na cílovém webu.

Otázka: Mohu přesunout seznam služby SharePoint na jiný web bez použití šablon?

Odpověď: Ano, můžete použít nástroje pro migraci třetích stran nebo rozhraní API SharePoint k přesunutí seznamu na jiný web, aniž byste se spoléhali na šablony.

Otázka: Jak mohu exportovat a importovat šablonu seznamu SharePoint?

Odpověď: Chcete-li exportovat šablonu seznamu, přejděte na stránku Nastavení seznamu, klikněte na Uložit seznam jako šablonu, zadejte název a volitelný popis a stáhněte si soubor .stp. Chcete-li šablonu importovat, přejděte na stránku Nastavení webu na cílovém webu, klikněte na Seznam šablon v části Galerie Web Designer a nahrajte soubor .stp.

Otázka: Co se stane s daty seznamu při jejich přesunutí na jiný web?

Odpověď: Když přesunete seznam služby SharePoint na jiný web pomocí šablon, struktura seznamu a nastavení se zachovají, ale stávající data nebudou zahrnuta. Pokud však používáte nástroje pro migraci nebo rozhraní SharePoint API od jiných výrobců, můžete migrovat jak strukturu seznamu, tak data.

Otázka: Existují nějaká omezení nebo úvahy při přesouvání seznamu SharePoint na jiný web?

Odpověď: Ano, existují určitá omezení, která je třeba zvážit. Pokud mají zdrojové a cílové stránky různé funkce nebo konfigurace, některá nastavení nebo přizpůsobení nemusí být plně kompatibilní. Také se ujistěte, že máte potřebná oprávnění k exportu a importu šablon seznamů nebo k migraci dat.

Otázka: Mohu přesunout seznam s nedotčenými souvisejícími pracovními postupy a oprávněními?

Odpověď: Ano, při použití nástrojů pro migraci třetích stran nebo rozhraní API SharePointu je možné zachovat související pracovní postupy a oprávnění při přesunu seznamu na jiný web. Tyto migrace však mohou vyžadovat další konfiguraci a nastavení.