Benjamin Brandall 25. března 2023 Obchodní operace, technologie a startupy Návrh má mnoho různých účelů, ale existuje jen jeden dobrý způsob, jak jeden napsat: způsob, který shromáždí všechny informace stručným a přesvědčivým způsobem a pomůže vám získat to, co chcete… ať už se jedná o zcela nový softwarový systém, nebo jen úprava vaší marketingové strategie.
Tento článek Process Street není o a podnikání návrh — také známý jako citát — ale místo toho o dokument požadovaný při formálním předkládání nápadu k akci a realizaci manažery nebo vedoucími oddělení .
Abychom vám vysvětlili, jak napsat návrhový dokument a získat to, co chcete, projdeme si následující:
- Šablona pro psaní návrhu zdarma
- Kdy jsou návrhy nutné?
- Proč jsou návrhy důležité?
- Příklady návrhů
- Jak napsat návrh: krok za krokem
- Poslední kroky před odesláním návrhu
- Více bezplatných kontrolních seznamů pro psaní návrhů
- Ještě více bezplatných kontrolních seznamů pro psaní návrhů
- Přizpůsobte si kontrolní seznamy návrhů pomocí Process Street
Šablona pro psaní návrhu zdarma
Pokud se chcete rychle podívat na bezplatnou interaktivní šablonu, která vám pomůže okamžitě napsat vaše návrhy, neváhejte se do toho rovnou ponořit!
Psaní návrhu: Průvodce krok za krokem
Níže v tomto příspěvku je více šablon, jako je tato, takže se držte.
Kdy jsou návrhy nutné?
Jakýkoli projekt, ke kterému nemáte povolení nebo oprávnění zahájit bez souhlasu vyššího nadřízeného, musíte podat návrh.
Podle SSWM , návrh je podrobný popis řady činností zaměřených na řešení určitého problému.
odstranit Windows 10 Defense
Ten problém může být cokoliv, od:
- Zlepšení procesu
- Snižování nákladů
- Nová marketingová strategie
Pokud je to nápad, který potřebujete požádat o povolení k provedení nebo k akci, potřebuje návrh.
Proč jsou návrhy důležité?
Návrh je způsob předložit nápad a uveďte své požadavky, takže je to důležité pro nadřízené, protože mohou získat informace písemně (ne náhodně ve výtahu) a být schopni jednat s vědomím úplných důsledků svého rozhodnutí.
Jsou pro vás také šancí, jak vytvořit strukturovaný, logický argument a uvést vše ve prospěch vašeho nápadu. A dobře napsaný návrh ukazuje svému manažerovi, že vám na věci záleží, a není to jen rozmar uprostřed schůzky, který jste vyhrkl.
Chcete-li napsat špičkový návrh, musíte jej důkladně prozkoumat, než jej předložíte.
Příklady návrhů
Je to široké téma, ale nejlépe je vysvětleno na příkladech.
Níže je uveden jednoduchý příklad návrhu s některými základními sekcemi.
Nyní se podívejme na to, jak napsat návrh – ať už je to tak jednoduché jako výše uvedené, nebo složitější.
Jak napsat návrh: krok za krokem
Zde je obecná struktura návrhu:
Jak vidíte, návrh se obecně skládá z:
- Úvod : Stručný přehled problému, řešení, nákladů a přínosů.
- Problém : Hlavní definice problému, včetně předmětu, účelu, hlavního argumentu, základních informací a důležitosti.
- Řešení : Hlavní definice řešení, včetně vašeho podrobného plánu, výhod a toho, jak budou překonány potenciální překážky.
- Kvalifikace : Přehled požadovaného personálu, praxe.
- Závěr o nákladech a přínosech a závěr : Vyrovnejte náklady a přínosy, naposledy podpořte svůj názor.
1. Identifikujte a definujte svého čtenáře
Stejně jako u každého druhu přesvědčování pomůže, když pochopíte, jak oslovit své publikum. Kdo bude číst váš návrh a rozhodovat, zda bude přijat nebo zamítnut? co je zajímá? Jaký druh jazyka a výhody by s nimi rezonovaly? Toto je první krok, protože je důležité mít na paměti, jak budete pokračovat, a jako informace, které informují o způsobu, jakým píšete odsud.
2. Definujte problém, který bude váš návrh řešit
SZO : Koho se návrh dotkne?
Co : Jaký je pro vás důvod napsat návrh? Vysvětlete současnou situaci a problémy s ní spojené.
3. Definujte řešení
Jak : Jak hodláte problém vyřešit? Vysvětlete podrobně krok za krokem.
SZO : Identifikujte zaměstnance, které potřebujete, spolu s jejich předchozími zkušenostmi, abyste k návrhu přidali přesvědčivost
4. Závěr: náklady, přínosy a závěr
Opakujte : Účel a hlavní argument
Náklady : Rozdělte předpokládané náklady spojené s různými prvky projektu
Výhody : Rozdělte výhody pro organizaci, peněžní i nepeněžní, abyste čtenáře přesvědčili, že se investice vrátí
dík : Děkuji čtenáři za jeho čas.
Kontaktní informace : Kde vás může čtenář kontaktovat? Ujistěte se, že jste křišťálově čistý, aby byly detaily snadno zjistitelné.
Poslední kroky před odesláním návrhu
Jasné psaní je váš nejlepší přítel, když se snažíte psát přesvědčivě. Z tohoto důvodu je před odesláním návrhu nutné provést několik kontrol.
odstranit bing z vyhledávání
Pamatujte, že to, co je jasné vám, nemusí být vždy jasné ostatním lidem.
1. Zkontrolujte žargon (pak ho zničte)
I když je žargon v obchodním světě populární, ne všichni k němu sdílejí stejnou lásku. Jsou to pojmy jako správná velikost, modrá obloha (sloveso), na klíč a synergie. Mohou pro vás něco znamenat nebo se budete cítit inteligentní, ale existují jednodušší alternativy, které lidem pomohou pochopit, co tím myslíte!
2. Změňte trpný rod na aktivní hlas
Pasivní hlas je definováno jako :
Podstatné jméno nebo jmenná fráze, která by byla předmětem aktivní věty (např. Naše jednotky porazily nepřítele), se objeví jako předmět věty s pasivní hlas (např. Nepřítel byl poražen našimi jednotkami)..
Je to zdlouhavý způsob, jak vyjádřit něco, co by se dalo vyjádřit jednoduše:
Pasivní hlas zní vzdáleně a dokonce klamavě, a protože čtenář váš návrh možná jen prolétne, nechcete přidávat další slova, která by váš názor zatemnila.
3. Zkontrolujte návrh
Nainstalujte nástroj jako Gramaticky a zkontrolujte návrh v online textovém editoru. Gramatika dokáže zachytit vše, co je gramaticky nesprávné a někdy dokonce označí stylisticky špatné fráze. Špatný pravopis a gramatika pouze zdiskreditují hodnotu toho, co říkáte, a může to být problém, který povede k zamítnutí vašeho návrhu.
Více bezplatných kontrolních seznamů pro psaní návrhů
Jak jsme slíbili, podívejte se na níže uvedených pět šablon, z nichž každá byla navržena týmem Process Street – tvůrci nejlepšího softwaru pro vzdálenou práci pro procesy v okolí –, které vám pomohou napsat vítězné návrhy.
Proces kontrolního seznamu šablony návrhu
Tato šablona návrhu je kontrolní seznam, který by měl být použit spolu s dokumentem návrhu, který plánujete odeslat. Použijte jej, abyste se ujistili, že byly zváženy všechny prvky, že návrh obsahuje vše potřebné a že splňuje všechny stanovené požadavky.
Kliknutím sem získáte přístup k procesu kontrolního seznamu šablony návrhu!
Kontrolní seznam šablon obchodních návrhů
Ať už je váš obchodní návrh vyžádaný nebo nevyžádaný, použijte tento kontrolní seznam šablony obchodního návrhu, abyste zajistili, že do svého návrhu zahrnete všechny požadované informace a pokryjete klíčové oblasti, jako je problém, kterému organizace čelí, navrhované řešení, rozpočet a klíč. CTA.
Kliknutím sem získáte přístup k Kontrolnímu seznamu šablon obchodních návrhů!
Jak napsat kontrolní seznam pro návrh grantu
Pomocí této šablony se ujistěte, že váš návrh na grant obsahuje všechny relevantní informace, že obsahuje vše, co potřebuje, a že splňuje všechny uvedené požadavky RFP.
Kliknutím sem získáte přístup ke kontrolnímu seznamu Jak napsat návrh grantu!
Kontrolní seznam příkladu návrhu výzkumu
Pomocí této šablony přesvědčte ostatní, že máte hodnotný výzkumný projekt a že máte kompetence a pracovní plán k jeho dokončení.
Kliknutím sem získáte přístup k kontrolnímu seznamu příkladů návrhů výzkumu!
Kontrolní seznam šablony návrhu projektu
Pomocí této šablony spolu s dokumentem návrhu, který plánujete odeslat, můžete nastavit vizi projektu, definovat požadavky projektu, popsat výstupy a určit termíny.
Kliknutím sem získáte přístup ke kontrolnímu seznamu šablon návrhu projektu!
Ještě více bezplatných kontrolních seznamů pro psaní návrhů
Pokud hledáte další inspiraci, vyzkoušejte také tyto alternativní šablony pro psaní návrhů.
- Kontrolní seznam šablony návrhu nabídky
- Šablona návrhu rozpočtu
- Kontrolní seznam šablony návrhu stavby
- Kontrolní seznam šablon návrhů pro konzultace
- Šablona návrhu na pokračování projektu
- Kontrolní seznam šablony návrhu dodavatele
- Kontrolní seznam šablony návrhu události
- Kontrolní seznam šablon marketingových návrhů
- Šablona návrhu projektu
- Šablona návrhu projektu obnovy
- Kontrolní seznam pro jednoduchý formát návrhu
- Kontrolní seznam šablony návrhu sponzorství
- Šablona návrhu doplňkového projektu
- Kontrolní seznam šablon návrhů webových stránek
Přizpůsobte si kontrolní seznamy návrhů pomocí Process Street
Pokud výše uvedené šablony zcela neodpovídají vaší společnosti, odvětví nebo dokumentu návrhu, který píšete, nemějte obavy!
Process Street na záchranu!
Procesní ulice je supervýkonné kontrolní seznamy . Jsme super nabitá, nejmodernější platforma BPM SaaS, která vám umožňuje vytvářet šablony a spouštět z nich jednotlivé kontrolní seznamy. Můžete odškrtávat úkoly, když je zpracováváte, nastavovat termíny, žádat o schválení, přidělovat různé úkoly a snadno procházet pracovními postupy návrhu.
Podívejte se na toto, abyste získali představu o tom, kdo jsme a co děláme:
Abychom vám pomohli přizpůsobit šablonu pro psaní návrhů a usnadnili vám psaní návrhu, můžete použít všechny tyto různé typy funkcí Process Street:
jak vytvořit kalendář v microsoft word
- Zastavte úkoly
- Dynamické termíny splatnosti
- Oprávnění k úkolu
- Podmíněná logika
- Schvalovací úkoly
- Vložit widget
- Přiřazení rolí
Své šablony můžete také připojit k tisícům aplikací Zapier , webhooky nebo přístup k rozhraní API pro automatizaci procesů a pracovních postupů návrhů.
Pokud nejste obeznámeni s automatizací procesů, co to znamená a jaké výhody může přinést vašemu podnikání, podívejte se na tento webinář Process Street o automatizaci:
Pamatujte, že pokud chcete získat přístup k některému z našich kontrolních seznamů pro psaní návrhů, stačí kliknout na výše uvedené odkazy a budou přidány do vašeho účtu Process Street, kde je můžete používat znovu a znovu. Nebo, pokud jste se ještě nezaregistrovali k účtu Process Street, klikněte zde a zahajte bezplatnou zkušební verzi.
Pomohl vám tento návod? Rád bych o tom slyšel v komentářích.
