Jak získat přístup k SharePointu z aplikace Outlook

Přehled integrace SharePointu a Outlooku

Integrace SharePointu a Outlooku poskytují hladký pracovní postup pro víceuživatelské týmy. Seznamy SharePoint můžete propojit se složkami aplikace Outlook, což vám umožní sdílet, sledovat a spolupracovat na souborech bez přepínání programů.

Přístup k SharePointu z Outlooku je snadný – stačí přidat adresu URL webu nebo knihovny. Poté můžete otevřít dokumenty z aplikace Outlook a získat úplný přístup, včetně práv k úpravám.

Můžete si také přizpůsobit integraci. Vyberte si, které knihovny integrujete do svého účtu Outlook, na základě velikosti týmu a potřeb.

Navíc Microsoft Power Automate šablony (dříve Microsoft Flow) můžete ukládat přílohy e-mailů z aplikace Outlook přímo do složek účtování služby SharePoint. Tyto šablony pomáhají automatizovat únavné úkoly.

Vyzkoušejte pohodlí přístupu k SharePointu z aplikace Outlook! Užijte si to nejlepší z obou světů.

Přístup k SharePointu z Outlooku

Chcete-li získat přístup k SharePointu z Outlooku a zefektivnit svůj pracovní proces, použijte tlačítko SharePoint na pásu karet Outlooku, synchronizujte knihovny SharePointu s Outlookem, přidejte kalendáře SharePointu do Outlooku a využijte weby SharePoint přímo přes Outlook. Tyto podsekce nabízejí řadu řešení, která vám pomohou snadno integrovat SharePoint s aplikací Outlook a zefektivnit váš pracovní postup.

Pomocí tlačítka SharePoint na pásu karet Outlooku

Chcete získat svůj web SharePoint přímo z aplikace Outlook? Už není třeba hledat! Zde je návod, jak používat tlačítko SharePoint na pásu karet Outlooku.

1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na ikonu „Nový e-mail“.
2. V okně nového e-mailu klikněte na pásu karet na „Připojit soubor“.
3. Poté klikněte na „Procházet webová umístění“ a vyberte „Office 365 SharePoint“.
4. Budete požádáni, abyste se přihlásili do Office 365 pomocí přihlašovacích údajů k vašemu pracovnímu nebo školnímu účtu. Po přihlášení přejdete do svého web SharePoint . Nyní můžete procházet, zobrazovat a připojovat soubory v aplikaci Outlook.

Dobrá zpráva: funguje to s verzemi Outlooku pro Windows a Mac. Už žádné přepínání aplikací – ušetřete čas s tímto skvělým nástrojem! Nezapomeňte, že tato funkce ušetří spoustu času. Uživatelé nemusí opouštět svého e-mailového klienta, aby mohli sdílet dokumenty.

Kdysi jsem trávil hodiny hledáním souborů při přeskakování mezi aplikacemi. Neuvědomil jsem si, kolik času ztrácím, dokud mi kolega neřekl o tlačítku SharePoint v Outlooku. Nyní mám přístup ke svému web SharePoint jediným kliknutím. Šetřím čas a zvyšuji svou efektivitu. Synchronizace SharePointu s Outlookem: Protože proč mít dvě platformy, když jedna stačí?

Synchronizace knihoven SharePoint s aplikací Outlook

Propojte své knihovny SharePoint s aplikací Outlook ve třech snadných krocích! Otevřete knihovnu SharePoint v aplikaci Internet Explorer a zkontrolujte Knihovna kartu a vyberte Připojte se k aplikaci Outlook. Poté postupujte podle pokynů a klikněte Ano. Nyní můžete přistupovat k souborům SharePoint z Outlooku, aniž byste museli přepínat mezi aplikacemi.

Udělejte to o krok dále a povolit nebo nastavit upozornění upozornit uživatele na jakékoli změny v SharePointu. Užijte si pohodlí přístupu ke knihovnám SharePoint z aplikace Outlook a ušetřete čas a námahu! Proč si vybrat jedno, když můžete mít oba? Přidejte kalendáře SharePoint do Outlooku a nikdy nezmeškáte pauzu.

Přidání kalendářů SharePoint do Outlooku

Udělejte ze svého Outlooku superhrdinu se snadným přístupem ke kalendáři SharePoint! Chcete-li to provést, postupujte podle těchto čtyř kroků:

1. Přejít na web SharePoint a vyberte Nástroje kalendáře
2. Klikněte na Karta Kalendář
3. Vybrat Připojte se k aplikaci Outlook
4. Říci Ano když budete vyzváni k povolení

Obnovení aplikace Outlook zobrazí novou složku s kalendáři SharePoint, která se synchronizuje v reálném čase.

Abyste se vyhnuli problémům se sítí nebo zabezpečením, používejte moderní prohlížeče jako Chrome nebo Edge . Také se ujistěte, že váš antivirus a firewally na obou stranách jsou správně nakonfigurovány. S těmito opatřeními získáte bezproblémovou synchronizaci.

Použití webů SharePoint v Outlooku

Rozlučte se s přepínáním mezi Outlookem a SharePointem, protože je lze integrovat! Teď můžeš prohlížet a upravovat dokumenty přímo v aplikaci Outlook. Navíc můžete spolupracovat se svými kolegy a přístup ke knihovnám SharePoint aniž byste museli otevírat samostatné okno prohlížeče.

To však není vše – synchronizace obou platforem je zásadní pro úspěšné sdílení dat a pro zajištění přístupu ke všem potřebným informacím.

Můj kolega byl například na služební cestě a potřeboval určitý klientský doklad. Ale díky tomu integrace SharePointu s Outlookem , dokázal rychle najít dokument, aniž by se musel přihlašovat do VPN své společnosti. Impozantní!

Takže se připravte na novou úroveň produktivity se SharePointem a Outlookem!

Nastavení integrace SharePointu v Outlooku

Chcete-li nastavit integraci SharePointu v Outlooku s cílem získat přístup k SharePointu z Outlooku, můžete postupovat podle těchto jednoduchých kroků. Nakonfigurujte umístění webů SharePoint v Outlooku, připojte Outlook k SharePointu Online a přizpůsobte nastavení integrace SharePointu v Outlooku. Dodržování těchto podsekcí povede k úspěšné integraci SharePointu do Outlooku.

Konfigurace umístění webů SharePoint v aplikaci Outlook

Jste připraveni přizpůsobit umístění webů SharePoint v aplikaci Outlook? Zde je užitečný návod, jak to udělat rychle a přesně.

kroky:

1. Otevřete Outlook a klikněte na „Soubor“ v levém horním rohu.
2. Vyberte „Možnosti“ a poté v dolní části vyberte Přizpůsobit pás karet.
3. Rozbalte „Hlavní karty“ a zaškrtněte políčko vedle „Vývojář“. Klikněte na „OK“.

To vám umožní přidat vlastní tlačítko makra, které odkazuje přímo na weby SharePoint.

Pamatujte: Pro více umístění SharePointu je třeba přidat jedinečné adresy URL jako samostatná tlačítka makra.

Pochopte každý web SharePoint a kde jsou soubory uloženy. S praxí se proces stane hladším a zvýší se spolupráce.

Kolega měl jednou problém najít dokument, protože v Outlooku bylo propojeno nesprávné umístění SharePointu. Postupujte podle tohoto průvodce, abyste se vyhnuli takovým problémům a ušetřili čas a zdroje.

Připojení Outlooku k SharePointu Online

Integrace aplikace Outlook se službou SharePoint Online je snadná! Tady jsou 6 kroků následovat:

1. Otevřete Outlook a klikněte na kartu Soubor.
2. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Klepněte na tlačítko Nový na kartě E-mail.
4. Vložte svoje Adresa URL služby SharePoint v oboru.
5. Klikněte na Další a poté na Dokončit pro dokončení nastavení.
6. Nyní máte přístup ke svému Soubory SharePoint přímo z aplikace Outlook .

Pamatujte, an pro připojení aplikace Outlook je nutný aktivní účet SharePoint . Můžete také ušetřit čas nastavením upozornění pro složky v knihovně SharePoint. Tímto způsobem jsou všichni informováni o průběhu projektu.

Ujistěte se přizpůsobit integraci SharePointu v aplikaci Outlook - jedna velikost nesedí všem!

Přizpůsobení nastavení integrace SharePointu v Outlooku

Integrace Outlooku se SharePointem přináší mnoho výhod. Přizpůsobení jeho nastavení poskytuje uživatelům kontrolu nad mnoha aspekty. Pojďme zjistit, jak tato nastavení přizpůsobit v šesti jednoduchých krocích!

1. Klikněte na kartu „Soubory“ v horní části aplikace Outlook.
2. Z rozbalovací nabídky vyberte „Možnosti“.
3. Z možností vyberte ‚Centrum důvěryhodnosti‘.
4. Klikněte na „Nastavení Centra důvěryhodnosti“.
5. Z levého panelu vyberte „Automatické stahování“.
6. Pomocí příslušných zaškrtávacích políček vyberte, zda chcete povolit nebo zakázat integraci SharePointu.

Kromě toho si také můžete vybrat upozornění na chyby stahování, odkazy a další – s dalšími možnostmi dostupnými v této části.

Přizpůsobení těchto nastavení vám umožní upravit přístupová kritéria mezi aplikacemi Outlook a SharePoint v závislosti na preferencích a potřebách organizace. Po přizpůsobení se karty SharePointu stanou viditelnými vedle klíčových funkcí aplikace Outlook – jako je pošta, kalendář, kontakty a úkoly.

Vzhledem k tomu, že organizace v pandemii pracují na dálku, je rozhodující optimální výkon. Nic by nemělo chybět! Zajistěte maximální produktivitu přizpůsobením integrace SharePoint pomocí těchto kroků ihned!

Technické potíže brání přístupu k SharePointu? Dejte si pauzu na kávu a svalte to na technologii!

Odstraňování běžných problémů s přístupem k SharePointu z Outlooku

Chcete-li řešit běžné problémy s přístupem k SharePointu z aplikace Outlook, musíte si být vědomi možných chyb, které mohou nastat. S naším průvodcem Jak získat přístup k SharePointu z Outlooku jsme vám pomohli. V této části o odstraňování problémů probereme běžné problémy související s integrací SharePointu a Outlooku a nabídneme řešení, jak je vyřešit. Naše podsekce o chybách ověřování, chybách synchronizace, problémech s oprávněními a problémech s připojením vám poskytnou řešení jakéhokoli problému, se kterým se můžete setkat.

Chyby autentizace

Přístup k SharePointu z aplikace Outlook může způsobit chyby ověřování. Ty se obvykle objeví, když jsou uložená pověření nesprávná nebo jejich platnost vypršela. Vyřešte to zadáním správných přihlašovacích údajů do systému.

Ověřte, zda jsou účet Windows a e-mailový účet propojeny ve službě Active Directory. Tím se nakonfiguruje jednotné přihlášení (SSO) pro přístup k aplikacím Outlook a SharePoint.

Profesionální tip: Vyhněte se chybám ověřování při přístupu k SharePointu z Outlooku tím, že budete udržovat přihlašovací údaje aktuální. A ujistěte se, že Windows a e-mailové účty jsou propojeny ve službě Active Directory. Je to jako preventivní opatření před špinavým rozchodem!

Chyby synchronizace

Při společném používání SharePointu a Outlooku mohou nastat problémy se synchronizací. Zde je několik tipů, které byste měli mít na paměti, abyste se těmto problémům vyhnuli!

1. Správné nastavení: Ujistěte se, že Outlook i SharePoint jsou správně nakonfigurovány. Znovu zkontrolujte jejich nastavení, jako jsou intervaly synchronizace a oprávnění složek.
2. Vyhněte se velkým souborům: Synchronizace velkých souborů mezi aplikací Outlook a SharePoint způsobí problémy kvůli pomalé šířce pásma nebo kapacitě úložiště.
3. Pravidelná aktualizace: Udržujte aktualizované aplikace Outlook a SharePoint a také nasazení Salesforce. Budou podporovány nové funkce a kompatibilita.

Ujistěte se, že používáte nejnovější verze aplikací Outlook a SharePoint a při synchronizaci dat mějte stabilní připojení k internetu. Uživatel ztratil dokumenty při synchronizaci Office 365 Onedrive pro firmy a SharePoint Online prostřednictvím MS Teams. Přáli si, aby své soubory zálohovali jinde, místo aby se spoléhali pouze na funkci synchronizace.

Vypadá to, že oprávnění SharePointu jsou přísnější než moje kalhotky na večeři na Den díkůvzdání!

Problémy s povolením

Při pokusu o použití SharePointu s aplikací Outlook může dojít k problémům s oprávněním. Zkontrolujte, zda jsou oprávnění pro oba správná. Zajistěte také, aby uživatelé měli správný přístup na úrovni webu a dokumentu.

Zvažte udělování oprávnění přímo uživatelským účtům, nikoli skupinovým oprávněním. Díky tomu je kontrola přesnější a snižuje se počet lístků na pomoc IT.

Přístup odepřen se mohou objevit chyby. Než podniknete další kroky, zkontrolujte bezpečnostní oprávnění uživatele.

Nedávno měla kolegyně problémy se zobrazením dokumentů v knihovně svého týmového webu. Po bližším pohledu jsme viděli, že jí Internet Explorer brání v prohlížení síťového obsahu. Adresu URL týmového webu jsme přidali jako důvěryhodný web v nastavení IE a problém se okamžitě vyřešil.

Pokoušíte se propojit Outlook a SharePoint? Mohlo by to fungovat, ale buďte připraveni na zvláštní okamžiky.

Problémy s připojením

Odstraňování problémů se SharePointem a Outlookem může být skutečná bolest. Běžné problémy s připojením jsou obvykle způsobeny problémy s připojením k síti, chybějící aktualizace nebo opravy, nesprávné přihlašovací údaje nebo chyby autorizace .

Začněte kontrolou síťového připojení. Poté se ujistěte, že počítač má nainstalované potřebné aktualizace a opravy. Ověřte, zda je verze Microsoft Office kompatibilní se SharePointem a Outlookem. Ujistěte se, že jsou oprávnění vašeho účtu v SharePointu nastavena správně a že Active Directory nevyžaduje žádné změny hesla.

Zkuste vymazat soubory mezipaměti, zakázat doplňky nebo restartovat systém a aplikace. Pokud tyto nefungují, kontaktujte podporu IT a resetujte je přihlašovací údaje a konfigurace .

Sečteno a podtrženo: Zkontrolujte základní požadavky, jako jsou aktualizace, autorizace, přihlašovací údaje a síťové připojení, abyste vyřešili běžné problémy s připojením mezi SharePointem a Outlookem. Nezapomeňte na baterku pro odstraňování problémů!

Závěr a tipy pro efektivní využití integrace SharePointu a Outlooku.

Integrace SharePointu a Outlooku může být skvělým způsobem, jak zvýšit produktivitu a zefektivnit pracovní postupy. Zde je 6 tipů, jak využít výhod této integrace:

1. Využijte Kalendář SharePoint v Outlooku: Svůj osobní kalendář můžete překrýt kalendářem SharePoint, abyste měli všechny události a schůzky na jednom místě.
2. Použijte Knihovna dokumentů SharePoint v Outlooku: Můžete si jej přidat do oblíbených v Outlooku pro snadný přístup. Navíc můžete přetahovat soubory do knihovny přímo z přílohy e-mailu.
3. Vytvořit Seznam úkolů : Chcete-li lépe spravovat úkoly v rámci projektu, můžete vytvořit seznam úkolů v SharePointu. Bude vidět v SharePointu i Outlooku.
4. Synchronizace kontaktů služby SharePoint: Synchronizace kontaktů služby SharePoint s kontakty aplikace Outlook zajistí, že zůstanou aktuální na různých platformách.
5. Založit Upozornění : Dostávat upozornění e-mailem, když dojde k aktualizacím nebo změnám dokumentu nebo seznamu.
6. Integrovat OneDrive se SharePointem: Usnadňuje sdílení souborů a spolupráci s ostatními.

dále metadata je v SharePointu zásadní. Když dokumenty označíte relevantními klíčovými slovy, můžete je snadno najít při vyhledávání na obou platformách.

Zajímavý fakt: 78 % společností žebříčku Fortune 500 používá SharePoint jako svůj primární nástroj pro spolupráci.

Často kladené otázky

1. Jak získám přístup k SharePointu z aplikace Outlook?

Chcete-li získat přístup k SharePointu z Outlooku, musíte přidat knihovnu SharePoint jako složku v Outlooku. Přejděte na Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu > Změnit > Další nastavení > Upřesnit. Poté přidejte adresu SharePointu do seznamu složek a klikněte na OK.

2. Proč nemohu získat přístup k SharePointu z aplikace Outlook?

Pokud nemáte přístup k SharePointu z Outlooku, může to být způsobeno problémy s připojením k síti nebo nesprávnými přihlašovacími údaji. Ujistěte se, že jste připojeni ke správné síti a máte správné uživatelské jméno a heslo pro svůj účet SharePoint.

3. Mohu přistupovat k SharePointu z mobilní aplikace Outlook?

Ano, k SharePointu můžete přistupovat z aplikace Outlook na vašem mobilním zařízení. Přejděte do Nastavení > Přidat účet > SharePoint a zadejte své přihlašovací údaje k SharePointu.

4. Existují nějaká bezpečnostní rizika při přístupu k SharePointu z aplikace Outlook?

Při přístupu k citlivým informacím online vždy existuje potenciální bezpečnostní riziko. SharePoint má však několik integrovaných funkcí zabezpečení, jako je řízení přístupu, oprávnění a šifrování. Ujistěte se, že dodržujete doporučené postupy pro bezpečné online chování, jako je používání silných hesel a vyhýbání se veřejným sítím.

jak přidat podpis do word mac

5. Co mám dělat, když mám problémy s přístupem k SharePointu z Outlooku?

Pokud máte problémy s přístupem k SharePointu z Outlooku, je nejlepší kontaktovat IT oddělení nebo správce SharePointu. Mohou vám pomoci vyřešit problém a provést vás procesem jeho řešení.

6. Mohu přistupovat k SharePointu z Outlooku na Macu?

Ano, SharePoint je přístupný z Outlooku na Macu. Proces se může mírně lišit v závislosti na verzi aplikace Outlook a SharePoint, kterou používáte, ale obecné kroky jsou stejné jako pro přístup k SharePointu z aplikace Outlook na PC.