Jak přidat kalendář do SharePointu

Úvod

Přidání kalendáře do SharePointu může být snadné – se správnými pokyny! SharePoint má uživatelsky přívětivou a intuitivní funkci kalendáře. Týmům se tak otevírají nekonečné možnosti, jak mít přehled o úkolech a termínech.

Chcete-li přidat kalendář:

1. Přejděte na web, na který jej chcete přidat.
2. Poté klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte Přidat aplikaci.
3. Vyhledejte aplikaci Kalendář a klikněte na ni.
4. Po přidání upravte nastavení, jako jsou oprávnění, zobrazení a kategorie událostí.

Pamatujte, že přidání kalendáře není nová ani jedinečná funkce. Kalendáře se od starověku používaly k dokumentaci dat a událostí. Od babylonských astronomů po dnešní digitální věk – tyto nástroje nám pomáhají sledovat naše životy.

Takže pokračujte a organizujte se pomocí kalendářů SharePoint! Trocha organizace nikdy nikomu neuškodila.

Pochopení kalendářů SharePoint

S kalendáři SharePoint je organizování událostí hračkou! Prohlédněte si nadcházející události seřazené podle data, týdne nebo měsíce. Navíc můžete vytvářet více zobrazení, kategorií a barev, abyste je odlišili.

Přidání kalendáře do SharePointu: Přejděte do nabídky Obsah webu. Klikněte na Přidat aplikaci. Poté vyberte Kalendář. Přizpůsobte si ji přidáním nové události s podrobnostmi, jako je datum, čas, místo a kategorie.

Navíc máte přístup ke stejnému kalendáři z jakéhokoli zařízení! Ať už používáte stolní počítač nebo mobilní zařízení, webová aplikace SharePoint vás pokryje.

Například velká společnost potřebovala spravovat plány pro více míst a oddělení. Takže implementovali SharePoint kalendáře . Nakonfigurovali různá zobrazení pro třídění událostí na základě kritérií, jako je umístění nebo oddělení. A to zlepšilo celkovou efektivitu!

Vytvoření nového kalendáře

Spusťte svůj web SharePoint a přejděte na „Obsah webu“ pomocí ikony ozubeného kola. Klikněte na „Nový“ a vyberte „Aplikace“. Vyberte „Kalendář“ ze seznamu. Pojmenujte jej a vyberte barvu a šablonu. Pro dokončení uložte změny.

Upravte nastavení jako oprávnění, upozornění a zobrazení ze stuhy, aby byla vaše. Sdílejte kalendář s ostatními nebo skupinami tím, že jim dáte oprávnění . Přidejte události, jako jsou narozeniny a schůzky, pomocí možnosti „Přidat událost“ do každé buňky data.

Zábavný fakt: Microsoft vyvinul SharePoint v roce 2001 jako platformu pro spolupráci a správu obchodních dokumentů a obsahu. Vytvořte si svůj vlastní jedinečný kalendář ještě dnes!

Přizpůsobení zobrazení kalendáře

Přizpůsobení zobrazení kalendáře SharePoint je nezbytné, aby vyhovoval vašim obchodním potřebám. Zde je a 4-krokový průvodce jak na to:

1. Klikněte na „Kalendář“ a vyberte „Vytvořit“.
2. Vyberte šablonu nebo začněte od začátku pomocí „Vlastního seznamu“. Přidejte datum, čas a místo.
3. Přejděte na „Nastavení kalendáře“ a klikněte na „Vytvořit zobrazení“.
4. Vyberte zobrazení Týden, Měsíc, Den nebo Seznam a vyberte možnosti pro každé z nich.

Přizpůsobení umožňuje řazení sloupců podle položek barevného kódování. Přidává také nové barvy na základě kategorií, jako jsou svátky.

Nezapomeňte na finále branding : přidat logo společnosti jej personalizovat. Nyní jste připraveni plánovat jako profesionál a omlouvat chybějící schůzky jako neplatné!

Přidávání a úprava událostí

Chcete-li přidat a upravit události v kalendáři SharePoint, postupujte takto:

1. Kliknutím na „Kalendář“ na levém postranním panelu otevřete zobrazení.
2. Z rozbalovací nabídky vyberte „Událost“ a klikněte na „Nová událost“.
3. Vyplňte podrobnosti.

Můžete také nastavit připomenutí a pozvat účastníky. Úprava události je stejně snadná. Otevřete jej a kliknutím na „Upravit“ změňte čas, místo nebo účastníky.

Nedávno můj kolega zapomněl na důležitou událost, protože nebyla označena v kalendáři SharePointu našeho týmu. Ale on rychle přidal pomocí těchto kroků . Od té doby jsme všichni více dbali na označování důležitých událostí!

Sdílejte svůj kalendář SharePoint – je to ohleduplná věc!

Sdílení kalendáře

Sdílení kalendáře na SharePointu je základní funkcí, která pomáhá týmům spolupracovat a zůstat informováni o schůzkách, událostech a plánech. Zde je a průvodce krok za krokem abyste mohli začít:

1. Přejděte na svůj web SharePoint a klikněte na aplikaci „Kalendář“.
2. V levém horním rohu vyberte kartu „Kalendář“.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte „Oprávnění kalendáře“.
4. V části „Oprávnění pro tento kalendář“ klikněte na „Udělit oprávnění“.
5. Zadejte e-mailové adresy lidí nebo skupin, se kterými chcete kalendář sdílet.
6. Vyberte úroveň oprávnění ( jen pro čtení nebo upravovat ) pro každou osobu nebo skupinu a stiskněte „OK“.

Poznámka: Sdílení kalendáře na SharePointu poskytuje uživatelům přístup k zobrazení a úpravě podrobností o naplánovaných událostech, jako jsou účastníci a popisy. V závislosti na úrovni oprávnění udělené vlastníkem však mohou být některé funkce omezeny.

Jakmile nastavíte sdílení kalendáře, nezapomeňte pravidelně kontrolovat oprávnění. Tím je zajištěno, že k citlivým informacím sdíleným prostřednictvím kalendářů SharePoint budou mít přístup pouze oprávněné osoby.

Nenechte si ujít úsilí o spolupráci – zvažte sdílení kalendáře se SharePointem ještě dnes! Přidání kalendáře do SharePointu nevyřeší všechny vaše problémy, ale alespoň nezapomenete narozeniny tety Gertrudy znovu!

Závěr

SharePoint je skvělý způsob spolupráce. Přidání kalendáře může výrazně zvýšit jeho užitečnost. Zde je postup:

1. Nejprve vytvořte kalendář v aplikaci Outlook.
2. Poté na webu SharePoint, na kterém se má zobrazovat, vyberte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu.
3. Odtud klikněte na přidat aplikaci a vyhledejte kalendář.
4. Pojmenujte jej a klikněte na vytvořit.

Klikněte na aplikaci kalendáře a v případě potřeby vyberte možnost dostávat e-mailová upozornění. Zobrazení můžete také přizpůsobit kliknutím na nastavení seznamu. Chcete-li integrovat Outlook a SharePoint, přejděte do Outlooku a přejděte na soubor, možnosti a kalendář. Vyberte kalendáře, které chcete sdílet se SharePointem.

Přidání kalendáře na SharePoint bude mít mnoho výhod. Pomůže zajistit, aby všichni zůstali na správné cestě a nikdy nezmeškali důležité termíny nebo události. Tak to zkuste!

Často kladené otázky

Otázka: Jak přidám kalendář na SharePoint?

Odpověď: Chcete-li přidat kalendář na SharePoint, přejděte na domovskou stránku svého webu a klikněte na Přidat aplikaci. Vyberte Kalendář ze seznamu dostupných aplikací a pojmenujte svůj nový kalendář. Poté můžete upravit nastavení a přidat události.

Otázka: Mohu přizpůsobit vzhled a chování mého kalendáře SharePoint?

Odpověď: Ano, vzhled a chování kalendáře si můžete přizpůsobit úpravou nastavení. Můžete změnit barevné schéma, přidat vlastní pole a další.

jak udělat španělský n

Otázka: Je možné importovat události z jiného kalendáře do mého kalendáře služby SharePoint?

Odpověď: Ano, do kalendáře SharePoint můžete importovat události z jiných kalendářů (jako je Kalendář Google nebo Outlook). Chcete-li to provést, exportujte své události z jiného kalendáře jako soubor .ics a poté tento soubor importujte do kalendáře služby SharePoint.

Otázka: Jak mohu sdílet svůj kalendář služby SharePoint s ostatními?

Odpověď: Kalendář služby SharePoint můžete sdílet s ostatními tak, že je přidáte jako uživatele s oprávněním k zobrazení kalendáře. Na kalendář můžete také odkazovat z jiných webů nebo e-mailů.

Otázka: Mohu do událostí kalendáře SharePoint přidávat připomenutí a oznámení?

Odpověď: Ano, do událostí kalendáře SharePoint můžete přidávat připomenutí a oznámení. Můžete si nastavit e-mailová nebo vyskakovací připomenutí, která vás a ostatní uživatele upozorní na nadcházející události.

Otázka: Je možné v mém SharePoint kalendáři vytvářet opakované události?

Odpověď: Ano, v kalendáři SharePoint můžete vytvářet opakované události. Při přidávání nové události stačí vybrat možnost Opakující se a zvolit, jak často se má událost opakovat.