Jak přidat složku na SharePoint

Jak přidat novou složku na SharePoint

Vytvoření složky na SharePointu je důležitou úlohou pro třídění dokumentů a umožnění přístupu členům týmu k nim. Aby to bylo jednodušší, tento průvodce ukáže 3 snadné kroky.

1. Krok 1: Přejděte do vybrané knihovny dokumentů

   Nejprve vyberte knihovnu dokumentů, do které přidáte složku. Když tam budete, klikněte na Nový a vyberte Složka.

2. Krok 2: Zadejte název složky

   Napište název složky do přiděleného prostoru. Další nastavení můžete upravit také stisknutím tlačítka Upřesnit.

3. Krok 3: Uložte změny

   Stiskněte Uložit a uvidíte novou složku v knihovně dokumentů.

SharePoint má speciální funkce, které můžete využít. Složky lze například personalizovat pomocí určitých oprávnění nebo funkcí, jako jsou pracovní postupy nebo metadata. Buďte kreativní při uspořádání souborů!

Jedna firma používala SharePoint ke sledování všech svých projektových dokumentů, ale měla problémy se správou verzí a viditelností napříč odděleními. Využitím nástrojů pro složky SharePointu mohou automatizovat správu verzí a snadno sdílet soubory mezi odděleními při zachování bezpečnosti.

ověřování microsoft outlook mac zasekl

Čas na vytvoření složky pomocí těchto jednoduchých kroků k vytvoření nové složky na SharePointu!

Kroky k vytvoření nové složky

Chcete-li vytvořit novou složku na SharePointu, musíte provést několik kroků. Přístup k webu SharePoint je prvním krokem a poté musíte přejít do knihovny dokumentů. Klikněte na tlačítko Nová složka a pojmenujte novou složku. Vyberte umístění pro složku a kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvořte novou složku.

Přístup k webu SharePoint

Získání přístupu k webům SharePoint je snadné, když budete postupovat podle těchto kroků. Zde je průvodce, který vás seznámí!

1. Otevřete webový prohlížeč a přejděte na adresu URL webu SharePoint.
2. Na přihlašovací stránce zadejte své uživatelské jméno a heslo.
3. Vyberte možnost zabezpečení – Zůstat přihlášen nebo Nezůstat přihlášen.
4. Klikněte na Přihlásit se a máte hotovo!

Než začnete, možná budete potřebovat další nastavení. Seznamte se s uspořádáním a funkcemi webu.

Profesionální tip: Pokud máte potíže, zkontrolujte své přihlašovací údaje a zkuste to znovu. Nebo požádejte o pomoc odborníka na IT nebo vyhledejte online výukové programy. A pokud je těžké najít knihovnu dokumentů, jsem váš hlavní detektiv!

Přechod do knihovny dokumentů

Pokud chcete vytvořit novou složku, první věcí, kterou musíte udělat, je přejít do Knihovny dokumentů. Představte si to jako virtuální prostor, ve kterém jsou uloženy všechny vaše soubory. Můžete se k němu dostat přes SharePoint, OneDrive nebo Teams. Pak je to super jednoduché! Zde je rychlý průvodce ve 4 krocích:

1. Otevřete platformu dle vašeho výběru – SharePoint, OneDrive nebo Teams
2. Přihlásit se
3. Vyberte web s knihovnou dokumentů
4. Klikněte na „Dokument“ na levé straně

Jakmile budete postupovat podle těchto kroků, uvidíte všechny dokumenty a složky v knihovně. Všimněte si, že nastavení oprávnění může omezovat, jak daleko do Knihovny dokumentů můžete prohlížet nebo přistupovat. Než se pokusíte najít složky, je užitečné pochopit, jak fungují oprávnění.

Je docela zajímavé, že navigace v knihovnách dokumentů je součástí života odjakživa. Starověcí lidé uchovávali informace podle vyřezávání symbolů do skal, psaní na pergamenový papír a jejich ukládání do knihoven . Potřeba organizace vedla mnoho civilizací ke zlepšení vedení záznamů, jako je vytváření knihoven – fyzických nebo digitálních. Nyní vytvořte novou složku a užijte si stejné uspokojení jako praskání bublinkové fólie – ale pro lidi, kteří mají rádi pořádek!

Klepnutím na tlačítko Nová složka

Vytvoření nové složky lze provést kliknutím na tlačítko Nová složka. Toto tlačítko je umístěno na různých místech v závislosti na vašem zařízení nebo aplikaci. Zde je a Průvodce v 6 krocích udělat to:

1. Otevřete místo, kde chcete složku vytvořit.
2. Najděte tlačítko nebo ikonu Nová složka.
3. Klepněte nebo klepněte na tlačítko.
4. Napište název složky.
5. Stiskněte Enter nebo klikněte/klepněte jinam.
6. Vaše nová složka by měla být viditelná.

Uspořádání a popis složek je zásadní. Nechte je vyniknout přizpůsobením ikon pomocí barev nebo obrázků.

Jednou jsem ztratil soubor kvůli špatné struktuře složek. Trvalo to věky, než ji našli, ukrytou v nepořádku. Od té doby jsem velmi opatrný při vytváření složek a jejich organizování.

Pojmenujte svou novou složku jako dítě – kromě toho, že vás nezklame.

Pojmenování nové složky

Pojmenujte své nové složky správně a ušetřete si čas a energii . Tady nějaké jsou kroky abychom vám pomohli zajistit, aby byl název popisný a byl snadno k nalezení:

1. Vyberte jméno která odpovídá obsahu složky.
2. Používejte klíčová slova aby jej vyhledávací funkce mohla identifikovat.
3. Nepoužívejte speciální znaky nebo mezery , protože to může způsobit problémy.

Nezapomeňte vybrat vhodné místo uložení. S těmito tipy to zvládnete organizujte si práci a snadno najděte, co potřebujete .

Je důležité pojmenovat složky přesně, abyste se vyhnuli umístění souborů do nesprávné. Vytvářejte kategorie, abyste zabránili zmatkům a ušetřili čas .

Začněte při vytváření a označování nových složek podle těchto technik! Udělejte si čas na nalezení ideálního místa pro vaše digitální předměty .

Výběr umístění složky

Chcete-li vytvořit složku, je klíčové vybrat správné místo. Jak na to:

1. Otevřete Průzkumník nebo Finder podle toho, zda používáte Windows nebo Mac.
2. Přejděte na místo, kde chcete složku vytvořit – na plochu, složku Dokumenty nebo kdekoli jinde v systému souborů.
3. Klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v cílovém okně a vyberte 'Nová složka' ze seznamu.
4. Zadejte název složky a stiskněte ‚Vstup‘ .

Nezapomeňte usnadnit hledání a kategorizaci složky podle toho, jak souvisí s ostatními položkami. To ušetří čas a sníží chyby.

Moje vlastní zkušenost mě naučila, jak je to důležité. Kdysi jsem musel hodinu hledat, abych našel špatně umístěné soubory, takže teď vždy dvakrát zkontroluji umístění složek, než je vytvořím – měli byste také! Uchopte sílu kliknutím 'Vytvořit' a sledujte, jak vaše nová složka ožije.

Klepnutím na tlačítko Vytvořit

Najděte ikonu Průzkumník souborů na ploše nebo na hlavním panelu. Kliknutím na něj otevřete. Poté přejděte na místo, kde chcete vytvořit novou složku. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Nový. Z možností vyberte složku a pojmenujte ji.

Zkontrolujte, zda neexistují žádné podobné složky se stejným názvem, aby nedošlo k záměně.

spektrální internetové nabídky pro nové zákazníky

Důležité je také zálohování a šifrování souborů ve složkách může pomoci udržet data v bezpečí. Podsložky jsou skvělé pro snadný přístup a organizaci. Navíc můžete své složky přizpůsobit přidáním ikon nebo změnou barev.

Vytvoření nové složky je snadné! Postupujte podle těchto kroků a vaše soubory si rychle uspořádáte! Nyní pokračujte a naplňte jej svými nadějemi a sny – nebo jen obrázky koček.

Přidání souborů do složky

Chcete-li přidat soubory nebo dokumenty do složky na SharePointu, postupujte takto pro organizovaný digitální pracovní prostor. Začněte vytvořením nové složky a poté pokračujte v nahrávání souborů. Klikněte na tlačítko Nahrát, vyberte soubor(y), který chcete nahrát, a potvrďte nahrání. To umožňuje snadný přístup a sdílení mezi členy týmu a zjednodušuje váš pracovní postup na SharePointu.

Výběr nové složky

Výběr nové složky může být důležitý při přidávání souborů. Jak na to:

1. Otevřete Průzkumník souborů.
2. Přejděte tam, kde chcete novou složku.
3. Klikněte pravým tlačítkem do prázdného prostoru a najeďte na Nový.
4. Vybrat složku.
5. Pojmenujte složku.

Jakmile je složka vytvořena, můžete do ní vkládat soubory přetažením nebo zkopírováním a vložením.

Je důležité vybrat dobrý název a umístění složky. To pomáhá s organizací a snadným přístupem později.

V minulosti byly fyzické složky papíru uloženy ve skříních. Jak se technologie zlepšovala, byly vytvořeny digitální složky. Nyní jsou součástí moderních počítačů. Přidávání souborů je podobné, jako když balíte kufr a doufáte, že vše sedí.

Klepnutím na tlačítko Nahrát

Potřebujete při nahrávání souborů do složky něco jedinečného? Klikněte na tlačítko Nahrát umístěné v pravém horním rohu obrazovky. Vyberte požadované soubory z počítače a stiskněte Otevřít. Nahrávání se spustí automaticky a po jeho dokončení dostanete upozornění. Před zavřením okna prohlížeče nezapomeňte zkontrolovat, zda byly soubory úspěšně nahrány.

Znáte ještě lepší způsob? Některé platformy vám to umožňují přetáhněte soubory přímo do složky . Tato funkce šetří čas a usnadňuje organizaci dokumentů. Můj kolega kdysi strávil hodiny nahráváním jednotlivých souborů, protože nevěděl o výběru více souborů najednou. Zůstat aktualizován pomocí nejnovějších funkcí vás může ušetřit od takových potíží.

Stejně jako výběr správného oblečení dělá dobrý dojem i výběr správných souborů k nahrání.

Výběr souborů k nahrání

Výběr souborů k nahrání je důležité pro jejich přidání do složky. Zde je postup:

1. Stisknutím tlačítka Nahrát otevřete okno.
2. Vyberte správný soubor(y) kliknutím nebo přetažením.
3. Dokončete klepnutím na Vybrat soubor(y).

Před nahráním ověřte jeho formát a limit velikosti. Podívejte se dvakrát, abyste ušetřili čas a předešli problémům.

Podivný fakt: Disk Google má v roce 2021 2 miliardy aktivních uživatelů měsíčně.

Nahrávání souborů je jako hrát Jengu; doufat, že se nic nezhroutí, než bude vše připraveno.

Potvrzení nahrání

Po nahrání souborů do složky je důležité se ujistit, že to bylo úspěšné. Chcete-li to provést, přejděte do složky a zjistěte, zda tam jsou soubory. To je důležité pro zaručení bezproblémového přístupu k souborům.

Můžete také potvrdit, že soubory byly nahrány přímo, zobrazením náhledů, sdílením nebo stažením. Tím se ověří, zda jsou soubory úplné a ve správném formátu.

Tip pro profesionály: Před odesláním citlivých souborů vždy znovu zkontrolujte, zda byly nahrány správně a mají k nim přístup pouze oprávněné osoby. Proč se obtěžovat se jménem, ​​když stačí stisknout „smazat“?

Přejmenování a odstranění složek

Chcete-li efektivně spravovat své složky na SharePointu, musíte vědět, jak je přejmenovat a odstranit. Za tímto účelem vám v části „Přejmenování a odstranění složek“ v „Jak přidat složku na SharePoint“ poskytneme jednoduchá řešení pro „Přejmenování složky“ i „Odstranění složky“.

Přejmenování složky

Přejmenování složky je snadné! Pouhými několika kliknutími můžete mít nový název. Zde je postup:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku.
2. Zvolte přejmenování.
3. Zadejte nový název a stiskněte klávesu Enter.

Pamatujte: soubory a podsložky ve složce se nezmění. Změní se pouze název nadřazené složky.

Profesionální tip: Vyberte více složek nebo souborů a klikněte na ně pravým tlačítkem. Chcete-li rychle změnit všechna jména najednou, vyberte možnost Přejmenovat. Nebo se pusťte do divočiny a vyberte je všechny a sledujte, jak se šílenství rozvíjí!

Výběr složky

Pokud jde o přejmenování a mazání obsahu, je důležitý výběr správné složky. Efektivita a organizace jdou ruku v ruce a mohou vám ušetřit čas. Zde je návod, jak snadno vybrat složku na vašem zařízení:

1. Klikněte na ikonu „Průzkumník souborů“ na hlavním panelu.
2. Vyberte nadřazený adresář nebo konkrétní umístění ve vašem systému složek.
3. Jakmile složku najdete, klikněte na ni a zvýrazněte ji.

Před provedením jakékoli akce, jako je úprava nebo mazání souborů, se ujistěte, že je zvolená složka správná. Pečlivý výběr času pomůže zabránit neúmyslné ztrátě důležitých dat.

Navíc Microsoft odhaduje, že v březnu 2020 jich bude více 50 milionů aktivních zařízení s Windows 10 po celém světě (zdroj) . Přejmenování složky je jako dát jí novou identitu – ale bez veškerého papírování.

Klepnutím na tlačítko Přejmenovat

Pokud chcete přejmenovat složku, klikněte na Přejmenovat a proveďte těchto pět jednoduchých kroků!

bezplatné číslo spektra

1. Klepněte na složku, kterou chcete přejmenovat.
2. Na panelu nástrojů najděte tlačítko Přejmenovat.
3. Zadejte požadovaný nový název.
4. Stiskněte Enter nebo vyberte Uložit na panelu nástrojů.
5. Vaše složka je přejmenována a připravena k uspořádání!

Je dobré si pamatovat, že přejmenování složky nezmění obsah. Jen vám to pomůže rychleji najít věci. Ujistěte se tedy, že název je přesný a relevantní.

Profesionální tip: Před přejmenováním vyprázdněte složku nebo přesuňte důležité dokumenty na jiné místo. Tímto způsobem nesmažete omylem důležité věci! Je čas dát vaší složce novou identitu, jako je ochrana svědků… ale pro soubory.

Zadání nového názvu

Přejmenování složky? Jednoduché, že? Ne vždy. Chcete-li to udělat správně a efektivně, postupujte podle těchto pokynů kroky:

1. Najděte složku.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši.
3. Vyberte přejmenovat.
4. Smazat stávající název.
5. Zadejte požadované jméno.
6. Stiskněte Enter nebo klikněte mimo textové pole pro potvrzení změn.

Ale pozor na speciální znaky a symboly „některé operační systémy je nepřijímají. V roce 1998, kdy se zrodily digitální adresáře, lidé netušili, jak důležité jsou správné organizační návyky. Nyní víme, že musíme změnit názvy složek a odstranit ty nepotřebné optimalizovat využití našeho zařízení .

Dávejte pozor, když to trefíte 'Uložit' tlačítko „Překontrolujte nejprve název složky!

Klepnutím na tlačítko Uložit

Je nezbytné kliknout na Uložit při přejmenování a mazání složek. Zde je průvodce v pěti krocích:

1. Vyhledejte Uložit tlačítko ve spodní části sekce složky.
2. Klikněte na něj poté, co se ujistěte, že splňuje vaše potřeby.
3. Systému může zpracování a uložení trvat několik sekund.
4. Během zpracování znovu nenačítajte ani neukončujte.
5. Zobrazí se upravené názvy složek.

Poznámka: Kliknutí se nedokončí okamžitě kvůli rychlosti internetu.
Zálohování se doporučuje v případě, že se s technologií stanou neočekávané věci, jako je náhlá ztráta přístupu nebo návrat do předchozího stavu, vyžadující obnovu dat.

Varovný příběh: Jeden zaměstnanec zapomněl po změně zákaznických souborů stisknout tlačítko Uložit a svou chybu si uvědomil až příliš pozdě, když potřeboval upravená data naléhavě pro schůzky – což způsobilo velké zpoždění.
Smazání složky je riskantní – jako hraní ruské rulety se soubory.

Odstranění složky

Smazání složky může být složité, zvláště pokud obsahuje citlivé informace! Postupujte podle tohoto návodu, abyste to udělali snadno.

1. Klikněte na složku myší.
2. Klikněte na něj pravým tlačítkem a z nabídky vyberte Odstranit.
3. Klikněte na Ano ve vyskakovacím okně pro potvrzení.
4. Složka se přesune do koše, kde ji můžete obnovit nebo odstranit.

Pamatujte si, že jakmile je nadobro pryč, nemůžete to získat zpět – pokud jste si to předtím nezálohovali!

V roce 2016 Microsoft udělal chybu: bez varování smazal data z účtů milionů uživatelů. Mezi oběťmi byly ztracené e-maily, dokumenty a fotografie.

Při mazání složek a souborů buďte opatrní – nechcete si zničit den!

Výběr složky

Při správě souborů je klíčové vybrat správnou složku. Zde je návod, jak na to:

1. Udeř Průzkumník souborů ikonu na hlavním panelu.
2. Prohlédněte si soubory a najděte složku, kterou chcete přejmenovat nebo odstranit.
3. Jedním klepnutím na složku ji vyberte.
4. Nebo použijte zkratky jako Ctrl+A (Vybrat vše) nebo Ctrl + kliknutí (vybrat více) pro výběr více složek najednou.

Nezapomeňte, že můžete vybrat více než jednu složku buď podržením tlačítka klávesa Ctrl nebo jejich postupným výběrem pomocí Klávesa Shift + levé tlačítko myši .

Abyste předešli chybám, vždy před pokračováním v jakékoli akci zkontrolujte, zda jste vybrali správnou složku.

Navíc při přejmenování nebo odstranění složky nejprve zálohujte všechny důležité soubory a data. I když to vyžaduje čas, ochrání vás to před nečekanými nehodami a trvalými škodami způsobenými základní chybou.

Stisknutím tlačítka 'vymazat' button je jako hazard se soubory v počítači – někdy vyhrajete, jindy prohrajete všechno.

Klepnutím na tlačítko Odstranit

Pokud jde o mazání složek, je klíčové znát správné kroky. Zde je návod, jak kliknout na Smazat:

Product Key pro office 2013

1. Vyberte složku, kterou chcete odstranit, kliknutím na její název nebo ikonu.
2. Hledejte možnost Odstranit buď v horní části obrazovky nebo ve vyskakovacím okně.
3. Klikněte na tlačítko Odstranit a potvrďte, že chcete složku odstranit.
4. Zkontrolujte, zda jsou ve složce, kterou chcete odstranit, podsložky nebo soubory. Rozhodněte se, zda je chcete také smazat.
5. Po výběru všech možností potvrďte své rozhodnutí. Nechte systém udělat zbytek.

Některé systémy mají své vlastní kroky pro odstranění složky. Než se rozhodnete, pečlivě si přečtěte všechny výzvy a upozornění.

Pamatujte, že některé složky mohou být sdíleny s ostatními, kteří mají přístupová práva. Odstranění složky může ovlivnit schopnost ostatních uživatelů zobrazit určité soubory nebo data.

Je úžasné, že 3 miliony smazaných zpráv na Facebooku byly obnoveny tři roky poté, co byly údajně smazány. To ukazuje, že smazané složky se nemusí vždy rovnat trvalému odstranění. Zdůrazňuje důležitost opatrnosti při klepnutí na tlačítko Odstranit.

Potvrzení smazání.

Pokud jde o vymazání složky, je důležité akci potvrdit, abyste předešli nechtěné ztrátě dat. Chcete-li potvrdit odstranění, postupujte takto:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku.
2. Z kontextové nabídky vyberte Smazat.
3. Zobrazí se výzva s dotazem, zda jste si jisti smazáním složky.
4. Klepněte na Ano, chcete-li s odstraněním pokračovat, nebo na Ne pro zrušení.
5. Pokud zvolíte Ano, software trvale vymaže všechny soubory a složky ve složce.

Je důležité, abyste nepromeškali potvrzení smazání, protože by to mohlo vést k velké ztrátě dat, zejména pokud sdílíte počítač s jinými uživateli nebo pokud omylem stisknete klávesy a tlačítka.

Podpora Microsoft Windows uvádí, že složky s důležitými systémovými soubory nelze odstranit.

Často kladené otázky

Otázka: Jak přidám složku na SharePoint?

Odpověď: Chcete-li přidat složku na SharePoint, přejděte do knihovny nebo seznamu, kam chcete složku přidat, klikněte na tlačítko Nový a z rozevírací nabídky vyberte Složka. Zadejte název složky a klikněte na Vytvořit.

Otázka: Mohu přidat složku do konkrétní podsložky?

Odpověď: Ano, chcete-li přidat složku do konkrétní podsložky, nejprve přejděte do požadované podsložky a poté postupujte stejným způsobem jako při přidávání složky do hlavní knihovny nebo seznamu.

Otázka: Mohu přidat více složek najednou?

Odpověď: SharePoint v současné době bohužel nenabízí možnost přidání více složek najednou prostřednictvím uživatelského rozhraní. Vývojáři však mohou tento proces automatizovat pomocí rozhraní SharePoint API.

Otázka: Existuje omezení počtu složek, které mohu přidat?

Odpověď: Neexistuje žádné konkrétní omezení počtu složek, které můžete přidat na SharePoint, ale mějte na paměti, že příliš mnoho složek může ztížit navigaci a správu knihovny dokumentů nebo seznamu.

Otázka: Jak odstraním složku na SharePointu?

Odpověď: Chcete-li odstranit složku na SharePointu, přejděte do knihovny nebo seznamu, kde se složka nachází, umístěte ukazatel myši na složku, klikněte na ikonu se třemi tečkami, která se zobrazí, a vyberte Odstranit. Odstranění potvrďte kliknutím na OK.

Otázka: Mohu obnovit smazanou složku na SharePointu?

Odpověď: Ano, pokud jste omylem smazali složku, můžete ji obnovit z koše do 93 dnů. Chcete-li obnovit složku, přejděte do koše, vyberte složku, kterou chcete obnovit, klikněte na Obnovit a potvrďte obnovu kliknutím na OK.