Jak vytvořit vyplnitelný formulář v SharePoint Office 365

Porozumění formulářům SharePoint Office 365

Transformujte svůj SharePoint Office 365 pomocí vyplnitelných formulářů! Začněte tím, že přejdete na svůj web, z nabídky pásu vyberete „Seznam“ a poté „Vlastní seznam“ a „Nastavení seznamu“. Přidejte sloupce pro každé pole ve formuláři a poté vytvořte vlastní zobrazení pro jejich seskupení.

Povolte upozornění, abyste byli informováni o nových záznamech a použití Power Automate (dříve Microsoft Flow) k odesílání dat na jiné platformy. Rozložení by mělo být jednoduché a intuitivní jasné štítky a omezená povinná pole . S těmito osvědčenými postupy budete během okamžiku na cestě k efektivnějšímu shromažďování dat!

Vytvoření vyplnitelného formuláře v SharePoint Office 365

V SharePoint Office 365 můžete vytvořit formulář, který ostatním umožní vyplnit informace elektronicky. Zde je postup:

1. Začněte otevřením nového formuláře seznamu v SharePoint Designeru a výběrem polí, která chcete do formuláře zahrnout.
2. Dále přizpůsobte formulář tak, aby uživatelé mohli snadno zadávat data a tam, kde je to možné, vybírali možnosti jako výběr data a rozevírací seznamy.
3. Nakonec formulář uložte na SharePoint. Zvažte možnost pozvat další uživatele k zobrazení formuláře a podle potřeby upravit oprávnění.

Pamatujte, že vytváření formuláře by mělo být intuitivní a uživatelsky přívětivé. Nepoužívejte příliš mnoho polí nebo prvků návrhu, které by mohly uživatele zahltit. Díky praxi a pozornosti k detailu můžete vytvořit skvělý formulář, který vám pomůže efektivněji shromažďovat a analyzovat data.

Jedním z klíčových aspektů je zajistit, aby váš formulář vyhovoval všem právním nebo průmyslovým požadavkům. Pokud například shromažďujete citlivé informace, jako jsou lékařské údaje, možná se budete muset poradit s odborníkem, abyste se ujistili, že dodržujete osvědčené postupy pro manipulaci s daty a jejich ukládání.

V nedávném projektu můj tým pomocí SharePoint Office 365 vytvořil formulář, který uživatelům umožňoval přihlásit se na firemní akci. Bylo pro nás důležité zajistit, aby byl formulář snadno použitelný a aby uživatelé cítili jistotu při odesílání svých informací. Formulář jsme rozsáhle testovali a úzce spolupracovali s právními experty, abychom se ujistili, že dodržujeme všechna nezbytná nařízení. Formulář měl nakonec velký úspěch a pomohl nám sledovat návštěvnost a sbírat zpětnou vazbu od účastníků.

Připravte se proniknout hluboko do digitálních zákopů SharePoint Office 365 a najít Microsoft Forms – je to jako online schovávaná, ale s menší zábavou a větší frustrací.

Přístup k Microsoft Forms na SharePoint Office 365

Microsoft Forms na SharePoint Office 365 lze rychle přistupovat. Chcete-li začít, přejděte na 'Nový' a vyberte 'Formulář' . Vyberte rozvržení a formát, ve kterém chcete vytvořit prázdný formulář. Poté vyplňte název, popis a další podrobnosti. Podle potřeby přidejte otázky a vstupní pole. Uložte všechny změny.

Až budete hotovi, klikněte na 'Podíl' ikona vpravo nahoře. Formuláře můžete sdílet s ostatními prostřednictvím e-mailu, Slacku nebo Teams.

Tento nástroj je skvělý pro vytváření formulářů, které vyhovují vašim potřebám. Snadno se používá a usnadňuje sběr a analýzu dat. Nenechte si ujít – Získejte přístup k Microsoft Forms na SharePoint Office 365 nyní! Navíc vytvoření formuláře je jednodušší než hledání jediné ponožky v sušičce!

co je zúčtovaná hotovostní věrnost

Vytvoření formuláře od nuly

Text:

Vyberte web SharePoint. Přejděte na stránku Obsah webu.

Stiskněte Nový a vyberte Seznam. Objeví se vyskakovací okno Custom List.

Pojmenujte seznam a nastavte své preference.

Přidejte sloupce a přizpůsobte typy polí, jako jsou možnosti, text nebo datum.

Uložte a ukončete režim editoru.

Před odesláním formuláře nezapomeňte zkontrolovat, zda jsou vyplněna všechna povinná pole.

Využijte možnosti přizpůsobení formuláře! Může to ušetřit čas a zdroje a poskytnout vaší organizaci lepší výsledky. Začněte ho vytvářet hned teď!

Ať to vypadá dobře – i IT technik to bude chtít dokončit.

Přizpůsobení rozvržení a designu formuláře

Přizpůsobte si formulář SharePoint pomocí těchto tří kroků:

1. Přejděte na stránku Nastavení formuláře a vyberte „Nastavení formuláře“.
2. Upravte ovládací prvky formuláře jako vstupní pole, rozevírací nabídky a zaškrtávací políčka výběrem „Přizpůsobit rozvržení“ a přetažením požadovaných komponent na plátno.
3. Pomocí možností formátování dostupných v SharePointu proveďte libovolné požadované estetické změny v rozvržení.

Také pro vás může být užitečné používat nástroje nebo služby třetích stran k vytváření responzivních formulářů v SharePointu Online. Společnost, se kterou jsem spolupracoval, použila nástroj třetí strany k přímému přizpůsobení kódu CSS formuláře . Vedlo to k úžasné formě a zefektivnilo jejich náborový proces.

Využijte tedy těchto kroků a připravte se na vytváření úžasných formulářů v SharePoint Office 365!

Přidání polí formuláře a ovládacích prvků

Chcete-li vytvořit vyplnitelný formulář v SharePoint Office 365, postupujte takto:

1. Otevřete formulář SharePoint v moderním prostředí a klikněte na Upravit formulář pro vstup do režimu úprav.
2. Pod Vložit vyberte typ pole, které chcete přidat, a přetáhněte jej na požadované místo.
3. Přizpůsobte každé pole kliknutím na něj. SharePoint Office 365 navíc nabízí řadu typů polí, jako jsou textová pole, výběr data a rozevírací nabídky pro maximální přizpůsobení.
4. Opakujte kroky 2-3 pro každé další potřebné pole.
5. Pečlivě plánujte a věnujte pozornost detailům pro úspěšný vyplnitelný formulář v SharePoint Office 365.

Udělejte ze svého formuláře šéfa SharePoint Office 365!

Konfigurace nastavení formuláře v SharePoint Office 365

Konfigurace nastavení formuláře v SharePoint Office 365

Chcete-li nakonfigurovat nastavení formuláře v SharePoint Office 365, musíte získat přístup k formuláři a použít potřebné změny.

Zde je jednoduchý průvodce v 5 krocích, který vám pomůže nakonfigurovat nastavení formuláře:

1. Otevřete možnost „Nastavení seznamu“ ze svého webu SharePoint.
2. Vyberte možnost „Nastavení formuláře“, která se zobrazí, a poté vyberte možnost „Použít výchozí formulář SharePointu“.
3. Pokud si přejete změnit nastavení formuláře, vyberte možnost „Přizpůsobit aktuální formulář“ a proveďte potřebné změny.
4. Po použití změn formulář uložte a publikujte.
5. Váš formulář je nyní nakonfigurován a připraven k použití.

Stojí za zmínku, že nastavení formuláře v SharePoint Office 365 lze přizpůsobit tak, aby vyhovovalo konkrétním potřebám a požadavkům.

Chcete-li zajistit, aby byly vaše formuláře uživatelsky přívětivé a přístupné, můžete přidat jasné pokyny a popisy. Začlenění ověřovacích kontrol může navíc zabránit běžným chybám a pomoci uživatelům vyplnit formulář přesně.

Dodržováním těchto návrhů můžete plynule konfigurovat nastavení formuláře v SharePoint Office 365 a vytvářet efektivní a efektivní uživatelské prostředí.

Kdo vůbec potřebuje soukromí? Dejme každému přístup k našemu vyplnitelnému formuláři v SharePoint Office 365!

Nastavení oprávnění a přístupu k formuláři

Správné povolení formuláře SharePoint je klíčem k jeho úspěchu. Zde je jednoduchý průvodce v 6 krocích:

1. Otevřete formulář a v horní nabídce vyberte „Nastavení“.
2. Vyberte „Nastavení formuláře“ a poté „Oprávnění pro tento formulář“.
3. Klepnutím na „Přidat uživatele“ zadejte, kdo potřebuje přístup.
4. Klikněte na jejich jména a nastavte konkrétní oprávnění.
5. Vyberte si z možností, jako je pouze pro čtení, úpravy nebo plná kontrola.
6. Uložte změny a jsi hotový!

Při udělování oprávnění buďte opatrní. Je snadné být neopatrný, ale před povolením přístupu otestujte konfigurace! Můj kolega udělil plnou kontrolu nad citlivým formulářem kvůli chybě. Naštěstí jsme to odhalili včas. Upgradujte svou oznamovací hru a manipulujte s formuláři jako profesionál s SharePoint Office 365!

jak najít licenční klíč microsoft

Povolení formulářových oznámení a odpovědí

Zůstaňte informováni s Oznámení a odpovědi formulářů SharePoint Office 365! Zde je návod, jak je povolit:

1. Přejděte na svůj web SharePoint, vyberte vlastní formulář a klikněte na Nastavení a poté na Možnosti formuláře.
2. Vyberte Spravovat odpovědi formuláře a zapněte e-mailová upozornění.
3. Upravte si šablonu e-mailu podle svých preferencí.

Můžete také vytvořit automatické odpovědi a přesměrovat uživatele na jinou stránku poté, co vyplní formulář.

Chcete-li uživatele zaujmout, přizpůsobte si e-mailové šablony a klást konkrétní otázky . Uveďte také kontaktní údaje pro dotazy! To zvyšuje spokojenost uživatelů a povzbuzuje je k vyplňování budoucích formulářů.

SharePoint Office 365: Snazší než sdílet trapné fotky svého ex na sociálních sítích!

jak smažu stránku ve wordu

Publikování a sdílení vyplnitelného formuláře v SharePoint Office 365

Publikování a sdílení vyplnitelného formuláře na SharePoint Office 365 umožňuje efektivní sběr dat a spolupráci.

Zde je rychlý průvodce ve čtyřech krocích k publikování a sdílení vyplnitelného formuláře na SharePoint Office 365:

1. Vytvořte novou knihovnu formulářů na SharePoint Office 365
2. Přizpůsobte formulář pomocí aplikace InfoPath nebo PowerApps na základě vašich preferencí
3. Aktualizujte nastavení formuláře a zpřístupněte je uživatelům
4. Odesílejte uživatelům e-maily s upozorněním na formulář nebo vložte předem vytvořené adresy URL na konkrétní stránky

Pro zajištění správného sběru dat se doporučuje zkontrolovat Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky možnost v Nastavení formuláře.

Profesionální tip: Povolte automatická e-mailová upozornění, abyste dostávali upozornění, kdykoli jsou ve vyplnitelném formuláři shromážděna nová data.

Dostaňte svůj formulář před více očí než na kyklopské konvence tím, že jej vložíte na stránky SharePointu.

Vložení formuláře na SharePoint Pages

Chcete, aby návštěvníci vašeho webu SharePoint vyplnili přizpůsobený formulář? Vložení na vaši stránku SharePoint je správná cesta! Zde je postup:

1. Klikněte na tlačítko webové části (+), vyberte „Formuláře“ a vyberte možnost „Microsoft Forms“.
2. Vyberte ze své knihovny formulář, který chcete vložit, nebo nahrajte nový.
3. Poté klikněte na „Přidat“ a v případě potřeby upravte formulář (například změňte jeho šířku).
4. Uložit a publikovat. Jsi hotový; formulář je nyní vložen na vaši stránku SharePoint.

Nemusíte se starat o žádné další úpravy; jakékoli změny, které provedete ve formuláři Microsoft, se okamžitě projeví na vašem SharePointu. Snadno!

Bonusový tip – Pokud chcete sledovat, kolik lidí vyplnilo formulář z které stránky nebo umístění SharePointu, klikněte na Další možnosti v části ‚Vložit kód‘ a v části Odeslat data vyberte příslušný průzkum.

Online formuláře mají spoustu výhod – snadno se používají a respondentům zabere minimální čas, než odešlou své informace.

Jody Cope ( Engineering Sales Manager ve společnosti Nex Solutions ) nedávno čelila podobné situaci. Měla potíže se získáváním zpětné vazby od zákazníků prostřednictvím e-mailů. Nízké zapojení mělo za následek nízkou míru odezvy. Aby se s tím vypořádala, vytvořila průzkum Microsoft Forms s přesnými otázkami a rozeslala jej hromadně prostřednictvím e-mailů a webových stránek společnosti Nex. To zákazníkům umožnilo reagovat kdykoli a kdekoli, kde se cítili dobře. Průzkum zaznamenal míru odezvy 60 % během několika minut od spuštění! Jody byla nadšená z informativní zpětné vazby, kterou dostala od svých zákazníků!

Sdílení odkazu na formulář v SharePoint Office 365 je konečným aktem týmové práce. Tak proč čekat? Začněte hned!

Sdílení odkazu na formulář

Sdílení vyplnitelného formuláře na SharePoint Office 365 je zásadní. Zde je návod, jak sdílet odkaz s ostatními uživateli:

1. Otevřete formulář a na jeho pásu klikněte na Soubor.
2. Vyberte Sdílet a zadejte e-mailové adresy uživatele.
3. Přizpůsobte jejich úroveň oprávnění, ať už jako prohlížeč nebo editor.

Pamatujte, že sdílené odkazy mají data vypršení platnosti a možnosti ochrany heslem . Přizpůsobení nastavení zajišťuje úspěšné sdílení odkazů.

Díky technologii se proces sdílení formulářů v posledních letech drasticky změnil. Dříve to bylo časově náročné a obtížné, ale nyní mohou uživatelé rychle sdílet odkazy pomocí několika kliknutí bez ohledu na vzdálenost.

Ponořte se do datového fondu a prozkoumejte odpovědi pomocí nástrojů pro analýzu a sběr dat SharePoint Office 365.

zlomek symbolu

Analýza a shromažďování odpovědí z vyplnitelného formuláře v SharePoint Office 365

V SharePoint Office 365 je analýza a shromažďování odpovědí z vyplnitelného formuláře zásadní pro hodnocení jeho účinnosti. Podle této příručky můžete efektivně analyzovat a shromažďovat odpovědi z vyplnitelných formulářů SharePoint Office 365.

1. Krok 1: Otevřete knihovnu formulářů a vyberte vyplnitelný formulář, který chcete analyzovat.
2. Krok 2: Kliknutím na kartu Odpovědi zobrazíte odpovědi formuláře seřazené podle data a času.
3. Krok 3: Pomocí nástrojů pro přizpůsobení filtrujte a seskupujte odpovědi na základě vašich požadavků.
4. Krok 4: Stáhněte si odpovědi v různých formátech včetně Excelu pro další analýzu a vytváření sestav.

Je pozoruhodné, že SharePoint Office 365 poskytuje několik možností přizpůsobení, které vám pomohou generovat vlastní sestavy a řídicí panely na základě shromážděných dat vyplnitelných formulářů.

SharePoint Office 365 umožňuje sledovat odpovědi formuláře a činit informovaná rozhodnutí na základě shromážděných dat. To vám může pomoci vytvořit efektivnější formuláře, zlepšit obchodní procesy a zkušenosti zákazníků.

Případová studie ukazuje, že marketingová společnost zlepšila generování potenciálních zákazníků analýzou odpovědí z formuláře SharePoint Office 365, který lze vyplnit. Společnost vytvořila efektivní strategii generování potenciálních zákazníků poté, co získala poznatky ze shromážděných dat.

Zde je návod, jak porozumět všem odpovědím, o které jste žádali a nikdy jste je nechtěli vidět: kontrola odpovědí formuláře a dat v SharePoint Office 365.

Kontrola odpovědí a dat formuláře

Využijte SharePoint Office 365 ke shromažďování a zkoumání odpovědí z formulářů pro efektivní spolupráci v organizacích. Manažeři mohou činit správná rozhodnutí tím, že zkontrolují data generovaná z vyplnitelných formulářů, což týmům umožní získat nejlepší výsledky a zlepšit své procesy.

Začněte přístupem k datům v knihovně SharePointu. Vyberte správnou datovou sadu a zkontrolujte každý záznam. Analyzujte informace kritickým okem a hledejte trendy nebo vzory, které by mohly upozornit na obavy nebo možnosti.

Nyní je čas jednat na základě zjištění. Podělte se o své poznatky se zúčastněnými stranami nebo kolegy, kteří mohou pomoci řídit změny v organizaci. Průběžně kontrolujte zpětnou vazbu a v případě potřeby ji upravte.

Zde je příklad. Marketingový tým použil SharePoint Office 365 ke sledování výsledků průzkumu zpětné vazby od zákazníků. Všimli si, že zákazníci měli problémy s dobou zpracování objednávek. Po analýze dat zkrátili čekací doby o 50 %, což vedlo ke zvýšení spokojenosti zákazníků a vyšším obchodním výnosům.

Závěrem lze říci, že vyplnitelné formuláře SharePoint Office 365 nabízejí mnoho příležitostí pro hladší pracovní postupy a lepší rozhodování. Díky správné kontrole a analýze mohou týmy najít klíčové poznatky z dat, které mohou vést ke zlepšení výsledků a úspěchu. Zapomeňte na stohy papírů a zvýrazněte značky: exportujte odpovědi z formulářů do Excelu a nikdy se neohlížejte!

Export odpovědí na formuláře do Excelu nebo jiných formátů

SharePoint Office 365 umožňuje export odpovědí formuláře do Excelu nebo jiných formátů. Tato uživatelsky přívětivá platforma umožňuje uživatelům vybrat si 'Otevřít v Excelu' nebo 'Export do Excelu' na kartě Odpověď a vyberte preferovaný formát. Data pak lze rychle analyzovat pomocí nástrojů, jako jsou kontingenční tabulky a grafy.

SharePoint Office 365 navíc ukládá všechny odpovědi formuláře pro další reference a analýzu. To šetří čas, protože není nutné shromažďovat odpovědi prostřednictvím e-mailu. Podpora společnosti Microsoft tvrdí, že seznamy SharePoint Online ukládají data ve vhodném formátu pro zachycení odpovědí. Proč si tedy neusnadnit vyplňování formulářů pomocí SharePointu?

Zlepšení vyplnitelných formulářových procesů na SharePoint Office 365

Inovace procesů vyplnitelných formulářů na SharePoint Office 365 může organizacím pomoci efektivně spravovat a zefektivnit jejich potřeby shromažďování dat. Zde je podrobný průvodce, který vám pomůže při vytváření vyplnitelných formulářů v prostředí SharePoint:

1. Vytvořte vlastní seznam na SharePointu s poli pro shromažďování dat.
2. Získejte přístup k PowerApps ze SharePointu, vytvořte nový formulář a vyberte rozvržení.
3. Přidejte pole do formuláře pomocí karty Vložit a výběrem vlastních polí seznamu.
4. Přizpůsobte si styl a rozvržení formuláře podle svých potřeb.
5. Sdílejte formulář se svým týmem pomocí tlačítka Sdílet, přičemž rozlišujte mezi právy na úpravy a prohlížení.
6. Vložte formulář na webovou stránku a otevřete jej pro sběr dat od externích uživatelů.

SharePoint nabízí různé možnosti přizpůsobení, jako je vkládání externích zdrojů dat a vytváření pracovních postupů pro automatizaci zpracování dat. Ujistěte se, že jsou vaše formuláře optimalizovány pro dostupnost, bezpečnost a snadnost použití zvýšit produktivitu vašeho týmu a správu dat vaší organizace.

Profesionální tip: Použití Power Automate automatizovat pracovní postupy, šetřit čas a zvyšovat efektivitu.

Připravte se, že se posadíte a necháte Microsoft Power Automate udělejte těžkou práci pro své pracovní postupy s formuláři.

Použití Microsoft Power Automate k automatizaci pracovních postupů formulářů

Microsoft Power Automate je skvělý nástroj pro automatizaci pracovních postupů s formuláři na SharePoint Office 365. Může pomoci ušetřit čas zefektivněním zpracování dat. Zde je 3 rychlé kroky, jak začít!

1. Vytvořte nový tok z řídicího panelu Power Automate. Vyberte „Automatizovaný tok“ a SharePoint jako konektor. Poté vyberte spouštěč, jako je přidání nové položky do seznamu SharePoint.
2. Přidejte akce do toku – vytvořte položky v jiných seznamech nebo aktualizujte stávající položky na základě kritérií.
3. Otestujte a spusťte průtok. Rozhodující pro zajištění hladkých procesů pro koncové uživatele.

Microsoft Power Automate může kreativním způsobem zlepšit pracovní postupy s formuláři. Automatizujte schvalování a upozornění zúčastněným stranám při odesílání formulářů . To urychluje rozhodovací procesy.

Profesionální tip: Před nasazením procesu automatizace formulářů otestujte každý krok. Plánování dopředu může ušetřit spoustu bolestí hlavy!

Integrace aplikací třetích stran pro vylepšenou funkčnost formuláře.

Integrace aplikací třetích stran je skvělý způsob, jak upgradovat formuláře na SharePoint Office 365. To může maximalizovat uživatelský zážitek a urychlit zpracování.

Aplikace třetích stran poskytují speciální funkce jako je elektronický podpis, vlastní branding a automatizace. Integrujte je do svého procesu SharePoint, abyste zjednodušili pracovní postupy a zvýšili výkon formulářů.

U vybraných odvětví nebo formulářů zvažte aplikace vytvořené pro ně. Zdravotnické organizace by mohly využít Aplikace kompatibilní s HIPAA a HR oddělení by mohla používat nástroje s vynikající systémy sledování žadatelů.

Snaž se Microsoft AppSource nebo SharePoint Store. Mají mnoho aplikací s recenzemi zákazníků, které pomáhají při výběru.

Před instalací zkontrolujte kompatibilitu mezi vybranou aplikací a SharePoint Office 365. Komunikujte o aktualizacích integrace s ostatními ve vaší organizaci.

Integrace aplikací třetích stran může zlepšit vyplnitelné formuláře na SharePoint Office 365. Pečlivě vyhodnoťte možnosti a zajistěte kompatibilitu, abyste maximalizovali výhody těchto nástrojů.

Často kladené otázky

Otázka: Co je SharePoint Office 365?

Odpověď: SharePoint Office 365 je cloudová verze SharePointu, která uživatelům umožňuje vytvářet, sdílet a spolupracovat na dokumentech, seznamech a dalším obsahu odkudkoli s připojením k internetu.

Otázka: Proč bych měl chtít vytvořit vyplnitelný formulář v SharePoint Office 365?

Odpověď: Vytvoření vyplnitelného formuláře v SharePoint Office 365 vám umožní shromažďovat informace od ostatních, zjednodušit zadávání dat a zajistit konzistenci obdržených informací.

Otázka: Jak vytvořím vyplnitelný formulář v SharePoint Office 365?

Odpověď: Chcete-li vytvořit vyplnitelný formulář v SharePoint Office 365, můžete použít Microsoft Forms, což je vestavěný nástroj, který umožňuje vytvářet a sdílet průzkumy, kvízy a formuláře.

Otázka: Mohu si přizpůsobit vzhled a chování svého vyplnitelného formuláře?

Odpověď: Ano, můžete si přizpůsobit vzhled a chování svého vyplnitelného formuláře v SharePoint Office 365 použitím motivů a značky tak, aby odpovídaly stylu a designu vaší organizace.

tisknutelné šablony obálek

Otázka: Jak mohu sbírat odpovědi z mého vyplnitelného formuláře?

Odpověď: Můžete shromažďovat odpovědi ze svého vyplnitelného formuláře v SharePoint Office 365 zobrazením a exportem výsledků v Microsoft Forms nebo integrací formuláře s Power Automate (dříve známým jako Microsoft Flow), který vám umožňuje automatizovat úlohy na základě obdržených odpovědí. .

Otázka: Mohu spolupracovat s ostatními na vyplnitelném formuláři v SharePoint Office 365?

Odpověď: Ano, na vyplnitelném formuláři v SharePoint Office 365 můžete spolupracovat s ostatními tak, že s nimi budete formulář sdílet a umožníte jim formulář prohlížet a upravovat podle potřeby.