Microsoft Forms je výkonný nástroj, který usnadňuje vytváření průzkumy, kvízy a ankety . Integruje se se službou SharePoint, takže uživatelé mohou rychle poskytovat zpětnou vazbu a shromažďovat data. Formuláře jsou přizpůsobitelné, což vám umožní přizpůsobit je značce vaší organizace. Můžete dokonce přidávat obrázky nebo videa pro vylepšení uživatelského zážitku.
Jednou zajímavou funkcí Microsoft Forms v SharePointu je schopnost vkládat formuláře na webové stránky nebo weby SharePoint . Uživatelé tak mohou snadno odpovídat na otázky, aniž by museli opustit stránku.
vytvořit tabulku v power bi
Nyní je zde zajímavý příběh o Microsoft Forms v SharePointu. Velká nadnárodní korporace potřebovala zaměstnance, aby poskytovali zpětnou vazbu ke školicím programům. Dříve používali papírové průzkumy, ale bylo to zdlouhavé a zdlouhavé. S Microsoft Forms v SharePointu byl proces plynulejší. Formuláře byly vloženy na web SharePoint oddělení a byly shromažďovány a analyzovány odpovědi. To poskytlo užitečné poznatky a vylepšené školicí programy.
Pochopení Microsoft Forms v SharePointu
Microsoft Forms a SharePoint – shoda jako v nebi! Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a rozsáhlým možnostem přizpůsobení je vytváření formulářů pomocí Microsoft Forms hračkou. Od získávání zpětné vazby až po pořádání akcí, tento nepostradatelný nástroj umožňuje uživatelům snadno navrhovat personalizované formuláře, které odpovídají jejich potřebám. Navíc se hladce integrují s ostatními aplikacemi Office 365, takže vkládání formulářů na weby SharePoint je jednoduché.
Různorodá sada typů otázek, jako je výběr z více odpovědí, zadávání textu, stupnice hodnocení a další, zajišťuje, že můžete formuláře přizpůsobit tak, abyste získali přesnou zpětnou vazbu. A díky možnostem větvení logiky můžete vytvářet dynamické cesty otázek na základě odpovědí respondentů. Navíc validace a limity odezvy zaručují přesnost dat a zabraňují zkreslení průzkumu.
Microsoft Forms navíc otevírá svět možností automatizace úloh spojených s odesíláním formulářů. E-mailová upozornění, přeposílání odpovědí na formuláře a doručování dat v reálném čase – nebe je limit!
Stručně řečeno, s Microsoft Forms a SharePoint mohou podniky shromažďovat cenné poznatky a optimalizovat své pracovní postupy.
Kroky k vytvoření formuláře Microsoft ve službě SharePoint
Vytvoření formuláře Microsoft ve službě SharePoint je snadné. Následuj tyto kroky:
- Přejděte na svůj web SharePoint a přejděte na požadované místo, kde chcete vytvořit formulář.
- Klikněte na Nový a z rozevírací nabídky vyberte Formuláře pro Excel.
- Otevře se nová karta. Přizpůsobte formulář přidáním otázek, možností a formátování.
- Po dokončení klepněte na kartu Soubor a vyberte Uložit a odeslat. Vyberte možnost Publikovat na SharePoint a uložte ji.
- Upravte oprávnění a vyberte, kdo může přistupovat k formuláři a odpovídat na něj.
- Sdílejte odkaz nebo vložte formulář, aby jej uživatelé mohli vyplnit.
Chcete-li zlepšit uživatelský dojem:
- Udržujte formulář stručný a soustředěný. Pro každou otázku použijte jasný jazyk.
- Používejte různé typy otázek.
- Použijte podmíněné větvení pro personalizované prostředí.
- Pravidelně kontrolujte odpovědi, abyste mohli činit informovaná rozhodnutí.
Podle těchto kroků můžete na SharePointu vytvořit formulář Microsoft Form, který shromažďuje cenná data a zároveň zajišťuje bezproblémové uživatelské prostředí.
Sdílení a vkládání formuláře Microsoft na SharePoint
Sdílení a vkládání Microsoft Forms do SharePointu může být snadné. Pomocí této příručky můžete bez problémů integrovat svůj formulář na web SharePoint. Zde je postup:
- Otevřete formulář Microsoft.
- Klikněte na Sdílet v pravém horním rohu.
- Chcete-li vygenerovat kód pro vložení, vyberte možnost Vložit.
- Přizpůsobte velikost a rozvržení.
- Zkopírujte kód pro vložení.
Poté pro SharePoint:
- Otevřete stránku, kam chcete formulář vložit.
- Klikněte na Upravit nebo Upravit stránku.
- Přidejte webovou část kliknutím na + Přidat webovou část.
- Vyhledejte a vyberte webovou část Vložit.
- Vložte kód pro vložení do pole.
- Uložit a publikovat.
Voilà! Váš formulář Microsoft Form je vložený do SharePointu a připraven ke sdílení.
Můžete také maximalizovat využití formulářů v SharePointu vytvořením pracovních postupů pomocí Power Automate.
Vezměte si tento příběh: Společnost z Fortune 500 potřebovala zpětnou vazbu od svých zaměstnanců. Vložením formuláře na intranet služby SharePoint zjednodušili proces zpětné vazby a ušetřili čas. Všechny odpovědi byly na jednom místě pro analýzu a reportování.
Nenechte si ujít! Využijte integraci Microsoft Forms a SharePointu. Začněte sdílet a vkládat formuláře ještě dnes, abyste podpořili spolupráci a zefektivnili sběr dat.
Analýza a sběr odpovědí
Analýza a shromažďování odpovědí v Microsoft Forms na SharePointu je nezbytný . Dostaň z toho co nejvíc!
- Získejte přehled s souhrn odpovědí, tabulky, grafy .
- Export dat do Excelu nebo jiných nástrojů pro pokročilé zpracování dat a vizualizace .
- Snadno filtrovat a třídit odpovědi .
- Povolit upozornění na nové odpovědi.
- Buďte si jisti, že data respondentů jsou bezpečná a vyhovující.
- Sdílejte sestavy nebo poskytněte přístup k analytickému panelu pro spolupráci a sdílení výsledků.
- Zkontrolujte a interpretujte shromážděné odpovědi.
- Identifikujte vzory, trendy nebo oblasti zlepšení.
- Tato nepřetržitá analýza vylepšuje budoucí formy a zlepšuje uživatelskou zkušenost.
- Odemkněte potenciál v datech odezvy a podpořte úspěch organizace.
- Začněte analyzovat data formuláře hned teď!
Závěr
Ve světě SharePointu je klíčové vědět, jak vytvořit a Formulář Microsoft . Nyní můžete vytvářet formuláře, které splňují vaše požadavky. Tyto znalosti vám pomohou lépe shromažďovat a studovat data.
Když se ponoříte hlouběji do Microsoft Forms na SharePointu, uvidíte, že to používáte pokročilé funkce může zvýšit možnosti vašeho formuláře. Můžete například použít větvená logika a spolupráce v reálném čase k navrhování formulářů, které snadno reagují na vstup uživatele.
A když se přidáte Power Automate s Microsoft Forms můžete automatizovat procesy a ušetřit spoustu času. Myslete na to, že budete moci spouštět aktivity na základě určitých odeslání formuláře nebo odeslání potvrzovacích e-mailů hned. Možnosti zefektivnění jsou nekonečné.
Jeden uživatel Microsoft Forms v SharePointu, Alex , hodně z těchto pokročilých funkcí. Pracoval ve velké společnosti, která si velmi zakládala na sběru dat. Se spoustou výsledků, které denně přicházely, byl čas zlatý.
Alex použil ve svých formulářích větvenou logiku k přizpůsobení otázek na základě odpovědí. To uživatelům poskytlo více přizpůsobené prostředí a více užitečných informací ke kontrole. Jeho integrace Power Automate mu umožnila automatizovat produkci a distribuci sestav, což mu ušetřilo hodiny manuální práce.
jak odstranit sekci ve wordu
