Jak získat přístup ke koši SharePointu

SharePoint – široce používaná platforma pro spolupráci a správu dokumentů – má užitečnou funkci zvanou Odpadkový koš . Pomáhá uživatelům rychle získat zpět smazané soubory a vyhnout se tak trvalým ztrátám.

Když něco odstraníte na SharePointu, přejde to přímo do koše. Pokud tedy změníte názor, můžete jej snadno obnovit.

SharePoint navíc nabízí dva koše – první úroveň a druhý stupeň . Koš první úrovně je přístupný každému uživateli, stejně jako odpadkový koš ve vašem počítači. Ukládá smazané položky po nastavenou dobu, než budou odstraněny.

Koš druhé úrovně neboli koš kolekce webů obsahuje položky odstraněné ze všech podřízených webů v rámci kolekce webů. To umožňuje správcům obnovit položky smazané kterýmkoli uživatelem z jejich podřízených webů.

Představ si Sarah , projektový manažer ve velké organizaci, která používá SharePoint. Při multitaskingu omylem smaže důležitou prezentaci. V panice si vzpomene, že četla o funkci Koš. Rychle ji najde a – ke své úlevě – najde svou prezentaci. Pouhými několika kliknutími se její prezentace obnoví a ona ji doručí včas.

Koš SharePointu je velmi užitečný. Pokud tedy omylem smažete něco důležitého, nebojte se – koš je tu, aby vás zachránil!

Co je koš SharePointu?

Koš SharePointu je a funkce, kterou musíte mít pro obnovu a ochranu dat. Dočasně ukládá smazané položky, jako jsou soubory, seznamy, knihovny a weby – skvělá záchranná síť! To usnadňuje obnovení omylem vyřazených položek.

Automatický přesun položek do koše znamená, že není potřeba žádný ruční zásah. Správce webu nastaví časový rámec, jak dlouho budou odstraněné položky drženy. Během této doby mohou uživatelé snadno načíst a obnovit obsah na původní místo.

zalomit text do smartsheetu

Existují dvě úrovně koše SharePointu: Uživatelský koš a Koš kolekce webů. První obsahuje smazané položky jednotlivých uživatelů a druhý obsahuje položky smazané z uživatelských košů.

Chcete-li získat přístup ke koši, přejděte na web SharePoint a najděte „Koš“ v části Správa kolekce webů. Tato stránka zobrazí všechny soubory v koši. Pomocí několika kliknutí lze rychle obnovit důležité dokumenty.

Prozkoumejte koš SharePointu a obnovte cenné informace. Budete si užívat klidu s vědomím, že náhodné smazání nebude mít za následek trvalou ztrátu. Vyzkoušejte to ještě dnes!

Proč je důležité mít přístup ke koši SharePointu?

V této éře založené na informacích přístup Koš SharePointu je zásadní. Tato funkce chrání před náhodným smazáním nebo změnami. Bez toho mohou být následky hrozivé.

Koš SharePointu je záchranou života pro firmy používající SharePoint. Umožňuje uživatelům obnovit soubory, dokumenty a knihovny, které byly omylem odstraněny. To pomáhá vyhnout se ztrátě dat a přerušení podnikání.

Taky, Koš SharePointu pomáhá při správě úložiště. Pomáhá identifikovat a vymýtit zbytečné soubory, které zabírají místo. To vytváří organizované prostředí pro vyšší produktivitu.

Konečně by si uživatelé měli být vědomi dvou úrovní koše: na úrovni uživatele a na úrovni kolekce webů . Prozkoumání obou možností zajišťuje komplexní vyhledávání dat v případě náhodného smazání.

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu SharePoint

1. Přistupujete ke svému účtu SharePoint? Zde je jednoduchý návod.
2. Zadejte své přihlašovací údaje na přihlašovací stránce.
3. Klikněte na Přihlásit se a budete přesměrováni na domovskou stránku.
4. Hledejte kartu/odkaz Koš, obvykle vlevo nebo pod rozevíracím seznamem.
5. Voila! Všechny smazané dokumenty a soubory jsou nyní zobrazeny.
6. Pro odemknutí plného potenciálu SharePointu je nezbytné přihlášení.
7. Jednejte rychle – všechny důležité dokumenty musí být obnoveny z koše, než budou definitivně pryč!

Krok 2: Přejděte na stránku Obsah webu

1. Přihlaste se na domovskou stránku SharePoint se svými údaji.
2. Najděte a klikněte na Obsah webu v navigační nabídce.
3. Otevře se nová stránka, na které se zobrazí veškerý obsah webu.
4. Prohlédněte si seznam a najděte, co potřebujete.
5. Pro rychlé vyhledání obsahu můžete použít vyhledávací lištu v horní části.
6. Jakmile položku najdete, kliknutím na ni zobrazíte další informace nebo provedete akce.

Je dobré vědět, že když vstoupíte na stránku Obsah webu, můžete vidět všechny části a dokumenty na webu SharePoint! Tyto kroky vám umožní snadno spravovat váš obsah.

Pro lepší navigaci v SharePointu zkuste:

• Pokud porozumíte funkci vyhledávání, šetří čas.
• Použijte filtry a řazení k uspořádání obsahu podle data nebo typu.
• Využijte struktury složek k seskupování souvisejících dokumentů.

Tímto způsobem můžete usnadnit navigaci SharePointu a maximalizovat produktivitu při používání stránky Obsah webu.

Krok 3: Vyhledejte možnost Koš

1. Přejděte na domovskou stránku nebo řídicí panel SharePointu.
2. Hledejte nabídku Nastavení, kterou představuje ikona ozubeného kola. Klikněte na něj.
3. V rozevírací nabídce vyberte možnost Obsah webu.
4. Na stránce Obsah webu přejděte dolů do části Koš. Obvykle je na dně.
5. Klikněte na možnost Koš.

Pamatujte: Smazané položky jsou uloženy v koši pouze po omezenou dobu. Pokud je tedy potřebujete obnovit, udělejte to z koše.

Tip pro profesionály: Často kontrolujte koš, abyste trvale neztratili žádné soubory ani složky.

Krok 4: Přístup do koše

1. Přejděte na svůj web SharePoint a přihlaste se.
2. Vyhledejte ikonu ozubeného kola Nastavení, klikněte na ni a poté z nabídky vyberte položku Obsah webu.
3. Přejděte dolů a najděte možnost Koš.
4. Kliknutím na něj otevřete a zobrazíte smazané položky.
5. Vyberte položku, kterou chcete obnovit, a zvolte Obnovit.

Ke koši můžete také přistupovat pomocí klávesových zkratek nebo prostřednictvím nastavení knihovny/seznamu. Prozkoumejte všechny možnosti pro snazší přístup.

Věděli jste, že z koše můžete obnovit více položek najednou?

Krok 5: Obnovení nebo trvalé odstranění položek v koši

Správa dat SharePointu je snadná díky těmto krokům pro obnovení nebo trvalé odstranění položek z koše:

1. Přejděte do koše.
2. Vyberte položky, které chcete obnovit nebo odstranit.
3. Chcete-li obnovit, stiskněte tlačítko Obnovit výběr.
4. Pro trvalé odstranění klikněte na Odstranit výběr.
5. Pro vícenásobné obnovení vyberte Obnovit vše.
6. Chcete-li odstranit všechny položky, použijte Vysypat koš.

Upozornění: Trvale smazané položky nelze obnovit. Buďte opatrní, když to děláte.

Bonusový tip: Udržujte svůj koš organizovaný a uklizený tím, že jej pravidelně kontrolujete.

Závěr

Přístup ke koši SharePoint je hračka! Postupujte podle těchto kroků:

1. Otevřete nabídku Nastavení na webu SharePoint a najděte Koš.
2. Zde najdete všechny položky smazané z webu.
3. Prohlédněte si seznam nebo použijte filtry, jako je název, typ a datum smazání, abyste našli soubor, který hledáte.
4. Po nalezení jej vyberte a klikněte na Obnovit. Bam! Soubor je zpět ve svém původním umístění.

Profi tip 1: Pravidelně kontrolujte koš, abyste se ujistili, že vám neuniknou žádné smazané soubory.

Profesionální tip 2: Chcete-li soubor trvale smazat, aniž byste jej nejprve odeslali do koše, vyberte jej a místo možnosti Obnovit klikněte na Odstranit.

Postupujte podle těchto kroků a využijte tyto tipy ke snadné správě koše SharePointu a zabránění ztrátě dat.

Často kladené otázky

Nejčastější dotazy o tom, jak získat přístup ke koši SharePoint

1. Jak získám přístup ke koši SharePoint?

Chcete-li získat přístup ke koši SharePointu, postupujte takto:
1. Přejděte na svůj web SharePoint.
2. Klikněte na Obsah webu v levé navigační nabídce.
3. V části Seznamy nebo knihovny vyberte požadovaný seznam nebo knihovnu.
4. Na horním pásu karet klikněte na Knihovna nebo Seznam a poté vyberte Koš.

2. Jsou odstraněné položky trvale odstraněny z koše SharePointu?

Ne, ve výchozím nastavení se smazané položky přesunou do koše a v případě potřeby je lze obnovit. Koš funguje jako dočasné úložiště pro smazané soubory a umožňuje uživateli je obnovit ve stanoveném čase.

akcenty ve slově

3. Jak dlouho jsou odstraněné položky uchovány v koši SharePointu?

Doba uchování odstraněných položek v koši SharePoint závisí na konfiguraci nastavené správcem SharePointu. Položky obvykle zůstávají v koši 93 dní.

4. Mohu získat přístup ke koši SharePointu z mobilního zařízení?

Ano, ke koši SharePointu na mobilním zařízení můžete přistupovat otevřením webu SharePoint pomocí mobilního prohlížeče nebo mobilní aplikace SharePoint. Postupujte podle stejných kroků uvedených v otázce 1 pro přístup do koše.

5. Mohu obnovit konkrétní verzi dokumentu z koše SharePointu?

Ne, koš SharePointu ukládá pouze nejnovější verzi dokumentu. Pokud potřebujete obnovit konkrétní verzi, budete muset kontaktovat správce SharePointu nebo použít funkci historie verzí dokumentu.

6. Mohu úplně vyprázdnit koš SharePointu?

Ne, jako běžný uživatel nemáte oprávnění úplně vyprázdnit koš SharePointu. Tuto akci k trvalému odstranění všech položek z koše mohou provést pouze správci SharePointu.