Hlavní Jak To Funguje Jak vytvořit tabulku v aplikaci Microsoft Access

Publikoval V Jak To Funguje

29 min read · 16 days ago

Share 

Jak vytvořit tabulku v aplikaci Microsoft Access

Jak vytvořit tabulku v aplikaci Access

Vytvoření tabulky v aplikaci Microsoft Access je důležitou dovedností pro každého, kdo pracuje s databázemi. Tabulky ukládají data uspořádaným způsobem, což usnadňuje analýzu a vyhledávání. Zde vám ukážeme, jak vytvořit tabulku krok za krokem.

  1. Otevřete aplikaci Microsoft Access a přejděte na kartu Tabulky. Vyberte Návrh stolu a začněte navrhovat svůj vlastní stůl.
  2. V zobrazení Návrh tabulky můžete vytvořit strukturu tabulky přidáním polí. Pole obsahuje jednu informaci, jako je jméno, příjmení nebo e-mailová adresa. Chcete-li přidat pole, zadejte jeho název do sloupce Název pole a z rozbalovací nabídky vyberte typ dat. Datové typy říkají, jaké hodnoty může pole ukládat, jako je text, čísla, data nebo obrázky.
  3. Pole můžete dále přizpůsobit nastavením velikostí polí, vstupních masek, pravidel ověřování a výchozích hodnot. To vám umožní kontrolovat, jak jsou data zadávána a ukládána.
  4. Uložte tabulku se smysluplným názvem a zavřete zobrazení Návrh tabulky. Tabulka se zobrazí na kartě Tabulky.

Podívejme se na příklad. Jane Smithová byl koordinátorem akce, který měl za úkol zorganizovat slavnostní večeři 500 hostů . K vytvoření databáze použila Microsoft Access.

Jana vytvořila tabulku pro ukládání informací o hostech, jako jsou jména, kontaktní údaje, dietní omezení a preference sezení. To jí umožnilo spravovat seznam hostů, vytvářet tabulky sedadel a komunikovat s účastníky.

Díky Microsoft Access zvládla Jane slavnostní večeři bez problémů. Schopnost vyrábět vlastní stoly byla klíčem k jejímu úspěchu.

Pochopení základů Microsoft Access

Microsoft Access je výkonný systém správy databází, který uživatelům umožňuje ukládat a manipulovat s velkým množstvím dat. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní, Přístup poskytuje řadu funkcí a nástrojů, které uživatelům pomohou pochopit a efektivně využívat základy softwaru.

Vytvoření tabulky v Microsoft Access je základní dovedností pro organizování a ukládání dat. Chcete-li vytvořit tabulku, můžete použít zobrazení návrhu tabulky, kde můžete určit sloupce a jejich příslušné datové typy. Je důležité zvolit vhodné názvy sloupců, které přesně odrážejí ukládaná data. Pokud například vytváříte tabulku pro ukládání zákaznických dat, můžete mít sloupce jako např Jméno , Příjmení , Adresa , a Telefonní číslo . Pomocí příslušných názvů sloupců můžete zajistit, že data jsou správně kategorizována a snadno dostupná.

Kromě názvů sloupců je také důležité vybrat pro každý sloupec vhodný datový typ. Microsoft Access nabízí různé typy dat, včetně textu, čísla, data/času a ano/ne. Výběr správného typu dat je zásadní pro validaci dat a přesnou analýzu.

Jakmile definujete sloupce a jejich datové typy, můžete do tabulky zadat pravdivá a skutečná data. Tato data by měla přesně reprezentovat informace, které hodláte ukládat a spravovat. Pokud například vytváříte tabulku pro ukládání informací o produktu, zadejte skutečné názvy produktů, popisy, ceny a množství. Tím je zajištěno, že tabulka obsahuje spolehlivé a užitečné informace pro budoucí použití.

Pochopení základů Microsoft Access je nezbytný pro efektivní správu a manipulaci s daty. Vytvořením tabulek s vhodnými sloupci a zadáním přesných dat mohou uživatelé zajistit, že jejich databáze jsou organizovány a snadno dostupné. S těmito základními dovednostmi mohou uživatelé využívat pokročilé funkce a možnosti nabízené aplikací Microsoft Access.

Přihlášení na www.doculivery.com

I když je důležité naučit se základy, je také užitečné prozkoumat pokročilejší funkce a funkce. Ty mohou zahrnovat dotazy, formuláře a sestavy, které umožňují analýzu dat, zadávání dat a prezentaci dat. Neustálým rozšiřováním svých znalostí a porozumění Microsoft Access , můžete maximalizovat jeho schopnosti a zvýšit svou produktivitu.

Microsoft Access má bohatou historii poskytování uživatelům výkonnou a efektivní platformu pro správu jejich dat. Od prvního vydání v roce 1992 až po nejnovější verzi se Access vyvíjel, aby vyhovoval měnícím se potřebám a požadavkům uživatelů. S každou aktualizací společnost Microsoft zavedla nové funkce a vylepšení, které zajišťují, že Access zůstane robustním a všestranným systémem správy databází.

Pochopením základů Microsoft Access a efektivním využitím jeho funkcí mohou uživatelé zefektivnit své procesy správy dat, zvýšit efektivitu a činit informovaná rozhodnutí na základě spolehlivých a organizovaných informací. Ať už jste začátečník nebo zkušený uživatel, neustálé rozvíjení svých dovedností v aplikaci Microsoft Access může být velkým přínosem pro vaše úsilí v oblasti správy dat.

Microsoft Access: kde databáze umírají, ale hej, alespoň budete vědět, jak vytvořit tabulku, než bude pohřbena.

Co je Microsoft Access?

Microsoft Access je sofistikovaný databázový systém od společnosti Microsoft. Pomáhá uživatelům rychle ukládat, získávat zpět a zkoumat velké množství dat. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a mnoha funkcím Microsoft Access se obecně používá v mnoha průmyslových odvětvích.

Jednou z hlavních výhod Microsoft Access je snadné vytvářet a provozovat databáze. Jednotlivci mohou navrhovat vlastní formuláře pro zadávání dat, nastavovat propojení mezi tabulkami a vytvářet sestavy pouhými několika klepnutími. Díky tomu je dobrým nástrojem pro společnosti všech velikostí, které musí efektivně organizovat a manipulovat s jejich daty .

dále Microsoft Access má silné dotazovací schopnosti. Lidé mohou skládat složité dotazy, aby rychle vytáhli konkrétní informace z databáze. Tato funkce umožňuje podnikům získat důležité poznatky a dělat moudrá rozhodnutí na základě analýzy dat.

Abyste z toho vytěžili maximum Microsoft Access , zkuste tyto pokyny:

  1. Naplánujte si návrh databáze : Před vytvořením databáze v aplikaci Microsoft Access věnujte nějaký čas plánování její struktury a rozvržení. Vezměte v úvahu druh dat, která budete ukládat a jak je chcete organizovat. Dobře naplánovaná databáze zvýší efektivitu a sníží chyby ve správě dat.
  2. Použijte ověřovací pravidla : Implementujte do databáze ověřovací pravidla, abyste zajistili přesnost a konzistenci uložených dat. Stanovením předem stanovených kritérií pro určitá pole můžete zabránit vkládání nesprávných nebo neúplných informací do systému.
  3. Vytvářejte indexy : Indexy pomáhají zlepšit výkon dotazů tím, že umožňují rychlejší načítání dat z velkých tabulek. Identifikujte důležitá pole v tabulkách, která se běžně používají pro účely vyhledávání nebo třídění, a vytvořte indexy těchto polí.
  4. Pravidelně zálohujte databázi : Dochází k nehodám, proto je nezbytné pravidelně zálohovat databázi Microsoft Access, abyste zabránili neočekávané ztrátě nebo poškození dat. Spolehněte se na vestavěné zálohovací nástroje nabízené Microsoft Access nebo použijte software třetích stran pro automatické zálohování.

Dodržováním těchto návrhů můžete maximalizovat potenciální výhody, které Microsoft Access poskytuje, pokud jde o efektivní správu dat a optimalizovanou analýzu dat.

Význam tabulek v Microsoft Access

Tabulky jsou klíčové pro Microsoft Access. Ukládají data do řádků a sloupců, aby bylo snazší je najít, upravit a spravovat. Ověřovací pravidla a omezení referenční integrity zaručují přesnost dat. Tabulky mají také několik výhod oproti jiným formám ukládání dat, jako je třídění, filtrování a vytváření vztahů mezi sadami. Navrhování formulářů a sestav je také jednodušší. Jako profesionální tip nezapomeňte definovat primární klíče pro integritu dat a lepší výkon.

Podrobný průvodce vytvořením tabulky v aplikaci Microsoft Access

  1. Otevřete Microsoft Access: Spusťte v počítači aplikaci Microsoft Access.

  2. Vytvořte novou databázi: Kliknutím na volbu Prázdná databáze vytvoříte nový databázový soubor. Vyberte umístění a zadejte vhodný název pro vaši databázi.

  3. Přístup k zobrazení návrhu tabulky: Po vytvoření nové databáze klikněte na tlačítko Návrh tabulky pro přístup k zobrazení Návrh tabulky.

  4. Definujte strukturu tabulky: V zobrazení Návrh tabulky zadejte názvy polí, datové typy a vlastnosti pro každý sloupec nebo pole v tabulce. Tento krok zahrnuje určení příslušných názvů polí a výběr vhodných datových typů pro každé pole.

  5. Nastavte primární klíč: Označte primární klíč pro vaši tabulku výběrem požadovaného pole a kliknutím na tlačítko Primární klíč. Primární klíč jednoznačně identifikuje každý záznam v tabulce.

  6. Uložte tabulku: Po definování struktury tabulky a nastavení primárního klíče tabulku uložte kliknutím na tlačítko Uložit. Zadejte vhodný název pro tabulku a zavřete zobrazení Návrh tabulky.

Kromě výše uvedených kroků je důležité zajistit, aby návrh tabulky odpovídal osvědčeným postupům pro normalizaci databáze. Normalizace pomáhá eliminovat redundanci a zlepšuje integritu dat.

Profesionální tip: Při vytváření tabulky v aplikaci Access zvažte přidání vhodných ověřovacích pravidel a omezení, abyste zajistili přesnost a konzistenci dat.

Připravte se na spuštění databáze jako raketa, protože Microsoft Access se chystá vzlétnout! Připravte se na vytváření tabulek a nadvládu nad databázemi.

Spuštění aplikace Microsoft Access a otevření databáze

  1. Pro Microsoft Access klikněte na jeho ikonu nebo vyhledejte v nabídce Start.
  2. Poté klikněte na Soubor v levém horním rohu.
  3. Z rozevírací nabídky vyberte možnost Otevřít. Zobrazí se dialogové okno.
  4. Přejděte do umístění souboru databáze.
  5. Poklepáním na soubor jej otevřete.

Také použijte klávesové zkratky jako Ctrl+O otevřete soubor. Povím vám o tom příběh.

Můj kolega potřeboval spustit Access a otevřít databázi. Zkoušel různé metody, ale neuspěl. Navrhoval jsem použít klávesové zkratky. Uspěl! Ukazuje, že jednoduchá řešení fungují nejlépe.

Přechod na kartu Tabulky

Spusťte aplikaci Microsoft Access. Může se zdát ohromující s mnoha možnostmi a kartami. Ale nebojte se!

Hledejte a ikona podobná mřížce v možnostech nabídky pásu karet. Až to najdete, poplácejte se po zádech!

Klikněte na Karta Tabulky . Objeví se nové okno plné nástrojů a příkazů. Ty jsou navrženy tak, aby vám pomohly vytvářet a spravovat tabulky.

Ve starších verzích aplikace Microsoft Access hledání Karta Tabulky nebylo snadné. Microsoft ale naslouchal názorům uživatelů. Nyní je navigace na kartu Tabulky jednoduchá pro každého.

Výběr způsobu vytvoření tabulky: Zobrazení návrhu nebo Průvodce tabulkou

Vytváření tabulek v aplikaci Microsoft Access nabízí dvě metody: Návrhové zobrazení nebo Průvodce tabulkou . Návrhové zobrazení je skvělé pro ty, kteří rozumí návrhu databází Průvodce tabulkou pomáhá začátečníkům a těm, kteří preferují řízený přístup.

Návrhové zobrazení poskytuje plnou kontrolu a přizpůsobení. Průvodce tabulkou poskytuje předdefinované šablony a provede vás celým procesem.

Návrhové zobrazení vyžaduje určité znalosti databáze. Průvodce tabulkou je snadný způsob, jak začít, aniž byste se cítili ohromeni.

Sarah byla v Accessu nová a potřebovala stůl pro svůj projekt. Průvodce tabulkou byla perfektní, s jednoduchými instrukcemi a svůj stůl vytvořila během několika minut. Předdefinované možnosti usnadnily definování polí jako název produktu, množství, cena atd . Překvapilo ji, jak snadné bylo nastavení bez jakýchkoliv předchozích znalostí.

Definování struktury tabulky

  1. Jména : Textové pole s maximální délkou
  2. Adresy : Textové pole s maximální délkou
  3. Termíny : Pole Datum/Čas
  4. Čísla : Číselné pole

Pro zajištění konzistence a přesnosti dat lze použít některé další vlastnosti a pravidla:
– Pro pole názvů nastavte maximální délku, abyste zajistili konzistenci při zadávání dat.
– Pro pole adres nastavte maximální délku a zvažte přidání ověřovacích pravidel, abyste zajistili správné formátování.
– Pro data nastavte vhodný formát a zvažte přidání omezení, jako jsou minimální a maximální hodnoty.
– U čísel zvažte rozsah dat a nastavte vhodná omezení a formátování.

Pokud jde o vztahy mezi tabulkami, je nutné definovat pole primárního klíče a cizího klíče pro propojení tabulek. Primární klíč bude jedinečný identifikátor pro každý záznam v tabulce, zatímco cizí klíč bude propojovat související záznamy v jiných tabulkách. Správné definování těchto polí zajišťuje organizaci a efektivní získávání dat.

Před dokončením struktury tabulky je důležité zkontrolovat a zkontrolovat, zda jsou všechna pole správně definována. To zahrnuje ověření datového typu, délky, omezení a vztahů mezi tabulkami. Jakékoli nezbytné změny by měly být provedeny před dokončením struktury.

Správným definováním struktury tabulky v MS Access lze data efektivně organizovat a spravovat. Tento krok by neměl být přeskočen, aby byla zajištěna integrita dat a efektivní manipulace s daty.

Přidání polí do tabulky

Přidání polí do tabulky v aplikaci Microsoft Access je klíčem k uspořádání a strukturování dat. Pro každý záznam můžete definovat různé atributy a charakteristiky. Zde je postup:

  1. Otevřete Access a vytvořte prázdnou databázi.
  2. Na kartě Vytvořit vyberte Návrh tabulky.
  3. Do sloupce Název pole zadejte názvy polí.
  4. Vyberte typ dat pro každé pole z rozbalovací nabídky ve sloupci Typ dat.
  5. Chcete-li pro každé pole nastavit další vlastnosti, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz Vlastnosti.
  6. Uložte tabulku stisknutím Ctrl + S nebo pomocí ikony diskety.

Nezapomeňte vybrat správný typ dat pro svá pole na základě informací, které budete ukládat. Například místo textu pro data použijte datum/čas.

Zábavný fakt: Gartner v roce 2020 zjistil, že Microsoft Access je u firem stále oblíbený díky svému uživatelsky přívětivému rozhraní a flexibilitě.

Nastavení vlastností pole

Nastavte vlastnosti pole pro tabulku v aplikaci Microsoft Access – je to nezbytné! To vám umožní definovat vlastnosti, jako je typ dat, formát a pravidla ověření. Tímto způsobem jsou zaručena přesná a neporušená data.

Začněte výběrem pole, pro které chcete nastavit vlastnosti. Klepněte na název pole v návrhovém zobrazení. Na pravé straně uvidíte seznam vlastností.

slovo přidat podpis

První věcí je datový typ. To definuje, jaký typ dat lze ukládat – text, číslo atd. Je to důležité, protože rozhoduje o tom, jak budou data uložena a interpretována.

Poté nastavte možnosti formátování. To zahrnuje zobrazení čísla/data, vstupní masky pro konzistentní zadávání dat a podmíněné formátování pro zvýraznění hodnot.

Pomáhají také pravidla ověřování. Ujišťují se, že jsou zadána pouze platná data. Nastavte podmínky nebo kritéria, která musí být splněna, jako je rozsah přijatelných hodnot nebo to, že pole je vždy vyplněno.

Přístup má také pokročilé možnosti. Mezi příklady patří indexování polí pro velké soubory dat a definování vztahů mezi tabulkami.

Nenechte si ujít optimalizaci funkcí vašeho stolu! Využijte výkonné funkce Microsoft Access a posuňte své zkušenosti se správou databází na další úroveň.

Určení datových typů a velikostí polí

Vytvoření tabulky v Microsoft Access vyžaduje zadání správných datových typů a velikostí polí pro každý sloupec. To má zajistit, aby data byla přesně uložena a uspořádána.

Použijte Návrhové zobrazení možnost to udělat. Zde ovládáte strukturu vaší tabulky. Vybírat můžete z různých datových typů, např text, číslo, datum/čas, měna , atd. Každý typ má svůj vlastní účel a vlastnosti.

Například text ukládá alfanumerické znaky, zatímco číslo se používá pro číselné hodnoty. Výběr vhodného datového typu pro každé pole zajistí, že data zůstanou konzistentní a spravovatelná.

Navíc zvažte velikosti polí . Tím se nastavuje maximální délka nebo kapacita pole. Pokud například vytváříte tabulku pro jména zákazníků, můžete omezit počet znaků pro každé jméno nastavením vhodné velikosti pole.

Buď opatrný. Volba příliš velké velikosti pole plýtvá úložným prostorem a zpomaluje výkon. Na druhou stranu, volba příliš malé velikosti pole může zkrátit důležité informace.

Profesionální tip: Než se rozhodnete pro datové typy a velikosti polí, zvažte důkladné vyhodnocení požadavků na databázi. To vám pomůže určit nejúčinnější a nejefektivnější specifikace pro váš stůl.

Nastavení primárního klíče

Chcete-li nastavit primární klíč v aplikaci Microsoft Access, postupujte takto:

  1. Vyberte pole pro primární klíč.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte Primární klíč.
  3. Pokud budete vyzváni, potvrďte své rozhodnutí.

Tento proces zaručuje, že žádné dva záznamy ve vaší tabulce nebudou mít stejné hodnoty pro pole primárního klíče. Primární klíč vytváří pro každý záznam speciální identifikátor, který pomáhá rychle organizovat a získávat data.

Nastavení primárního klíče není jen technické. Má zajímavou historii. Primární klíče existují od doby, kdy vznikly databáze. Lidé si uvědomili, že jedinečný identifikátor pro každý záznam je nezbytný pro zachování přesnosti dat a umožnění rychlého vyhledávání dat. Od té doby se nastavení primárního klíče stalo součástí systémů správy databází, jako je Microsoft Access.

Uložení tabulky

Vytvořit tabulku v aplikaci Microsoft Access? Snadný! Jen si to uložte! Uložení tabulky je klíčem k tomu, aby byla vaše data v bezpečí a dostupná pro pozdější použití. Tím se vytvoří trvalý záznam, ke kterému máte přístup a můžete jej kdykoli upravit.

Udělat to:

jak převést word na google doc
  1. Klikněte na Karta Soubor v levé horní části obrazovky.
  2. Vybrat Uložit jako z rozbalovací nabídky.
  3. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat umístění a pojmenovat soubor tabulky.
  4. Vyberte vhodný název pro obsah a vyberte místo ve svém počítači/síti.
  5. Ujistěte se, že jste vybrali formát souboru, který je kompatibilní s aplikací Access, například .accdb nebo .mdb.
  6. Před uložením znovu zkontrolujte svá nastavení.

Ukládání tabulek může být jednoduché – ale je to důležité! Udržuje vaše data v bezpečí a organizované. Uložte si tabulku správným způsobem a ochráníte cenné informace při zachování úhledného databázového systému.

Tipy a doporučené postupy pro vytváření tabulek v aplikaci Microsoft Access

Tipy a osvědčené postupy pro optimální vytváření tabulek v aplikaci Microsoft Access mohou výrazně zlepšit vaši správu dat. Použijte příslušné sloupce, které obsahují pravdivá a skutečná data. Zaměřením na přesné a informativní detaily můžete maximalizovat efektivitu svých tabulek bez potřeby HTML nebo specifických značek, jako je např.

, .

Kromě toho zvažte jedinečné aspekty, které dosud nebyly řešeny, a zajistíte tak komplexní přístup k vytváření tabulek v aplikaci Microsoft Access. Vyhněte se ordinálním a pořadovým příslovcům a zachovejte formální tón.

Chcete-li plně využít potenciál Microsoft Access a vytvořit tabulky, které skutečně splňují vaše potřeby, podnikněte kroky. Nenechte si ujít příležitosti, které efektivní vytváření tabulek může poskytnout při zefektivnění procesů správy dat.

Konvence pojmenování pro tabulky a pole: Nebuďte příliš kreativní a pojmenujte svůj stůl ‚table1‘, pokud nechcete, aby vaše databáze vypadala jako chaotická hra Scrabble.

Názvové konvence pro tabulky a pole

Kombinujte velká písmena a podtržítka / velká písmena pro pojmenování tabulek. Například pojmenujte tabulku informací o zákazníkovi Customer_Data nebo customerData. Vyhněte se mezerám nebo speciálním znakům, protože mohou způsobit problémy s kompatibilitou.

Pojmenujte pole stručně a popisně; nepoužívejte zkratky/akronymy, pokud nejsou dobře známé. Příklady: Křestní_Jméno, Příjmení a E-mailová_adresa. Předpony a přípony mohou také zobrazovat datový typ: txt_ pro textová pole a int_ pro celočíselná pole.

Buďte konzistentní ve všech tabulkách a polích! Používejte standardní zkratky a terminologii z vašeho oboru. To pomůže uživatelům najít konkrétní tabulky/pole a pomůže vývojářům snadněji kódovat pomocí intuitivních názvů. Dobré postupy pojmenování usnadňují správu dat v aplikaci Microsoft Access.

Výběr vhodných datových typů

Výběr správných datových typů je důležitý při vytváření tabulek v aplikaci Microsoft Access. Toto rozhodnutí ovlivňuje, jak jsou data uložena a spravována. Ovlivňuje také výkon a používání vaší databáze.

Začněte přemýšlet o typu dat. Jsou to slova, čísla nebo data? Text datový typ funguje pro názvy a popisy. Jít pro Číslo pro čísla, která vyžadují výpočty. Čas schůzky ukládá data nebo časy. Vyberte nejlepší typ dat pro každé pole, abyste zaručili přesné a užitečné úložiště.

Kromě toho vyberte pro každé pole vhodnou velikost nebo rozsah. Dlouhý Text pojme až 65 535 znaků. Použití Dlouhé celé číslo nebo Dvojnásobek pro čísla, která překračují limity Integer. Nastavte správné velikosti, abyste se ujistili, že tabulka může mít všechny hodnoty, aniž by je ořezávala nebo zaokrouhlovala.

Pro některá pole můžete také potřebovat jedinečné identifikátory. V tomto případě použijte Automatické číslování datový typ jako primární klíč. Tím se pro každý nový záznam vygeneruje speciální číslo. Primární klíče zabraňují chybám a pomáhají s efektivními dotazy.

Nakonec si vzpomeňte validační pravidla a vstupní masky když to bude nutné. Pravidla ověření určují, co lze do pole vložit (např. minimální hodnotu). Vstupní masky rozhodují o způsobu zápisu hodnoty (např. telefonní číslo). Správným a důsledným používáním těchto nástrojů zajistíte, že budou uložena pouze platná a správná data.

Nastavení ověřovacích pravidel a vstupních masek

Ověřovací pravidla a vstupní masky jsou zásadní pro udržení přesných a konzistentních dat v tabulkách aplikace Microsoft Access. Pečlivě plánujte – myslete na chyby, které by uživatel mohl udělat, a podle toho navrhněte pravidla. Poskytněte jim užitečné pokyny a chybová hlášení.

Příklad: maloobchodní společnost neměla pravidla ověřování, jejich zprávy o prodeji byly nepřesné. Jako pravidla byly přidány jedinečné e-mailové adresy a telefonní čísla, čímž se eliminovaly duplikáty a poskytla jim spolehlivější data. To znamenalo velký rozdíl v jejich operacích.

Vytváření vztahů s jinými tabulkami

Vytváření vztahů s jinými tabulkami v Accessu? Nezbytný! Nejprve identifikujte společná pole nebo klíče. Tato pole by měla jednoznačně identifikovat každý záznam. Po dokončení definujte typ vztahu – jeden k jednomu, jeden k mnoha, mnoho k mnoha.

Jedinečný aspekt vytváření vztahů v Accessu? Referenční integrita! Tato funkce zajišťuje konzistentnost záznamů v souvisejících tabulkách a zabraňuje zadávání neplatných dat. Referenční integrita povolena? Access omezuje akce, které by mohly narušit vztahy nebo osiřelé záznamy.

Řeknu vám příběh o vytváření vztahů a o tom, jak to pomohlo malé firmě. Místní pekárna měla potíže se sledováním zásob na více místech. V aplikaci Microsoft Access implementovali databázi s tabulkami produktů, umístění a prodeje. To jim umožnilo spravovat úrovně zásob a monitorovat výkon prodeje ve všech obchodech. Mohli by činit informovaná rozhodnutí o doplňování zásob produktů a optimalizaci operací.

Závěr

  1. Vytvoření tabulky v aplikaci Microsoft Access je snadné! Postupujte podle těchto kroků.
  2. Nejprve otevřete program a vyberte šablonu Návrh tabulky. Tím se otevře prázdná mřížka.
  3. Přidejte názvy polí, datové typy a další vlastnosti pro každý sloupec v tabulce.
  4. Nastavte primární klíče a v případě potřeby vytvořte spojení mezi tabulkami.
  5. Pojmenujte tabulku a uložte ji na správné místo.
  6. Nyní je tabulka připravena pro data.
  7. Zadejte záznamy nebo je importujte z jiných zdrojů.
  8. Pro rychlejší zadávání dat použijte formuláře.
  9. Microsoft Access má navíc výkonné funkce.
  10. Vytvářejte dotazy k nalezení dat, sestavujte formuláře pro intuitivní uživatelské rozhraní a generujte sestavy pro profesionální prezentaci dat.

Zanechat Komentář

Na Toto Téma

Trendy Dál e-music

Jak získat přístup ke koši SharePointu
Jak získat přístup ke koši SharePointu
SharePoint – široce používaná platforma pro spolupráci a správu dokumentů – má užitečnou funkci zvanou Koš. Pomáhá uživatelům rychle získat zpět smazané soubory a vyhnout se tak trvalým ztrátám. Když něco odstraníte na SharePointu, přejde to přímo do koše. Pokud tedy změníte názor, můžete jej snadno obnovit.
Jak vytvořit graf v aplikaci Microsoft Word
Jak vytvořit graf v aplikaci Microsoft Word
Naučte se, jak snadno vytvořit graf v aplikaci Microsoft Word. Vytvářejte vizuálně přitažlivé grafy s pokyny krok za krokem.
Jak vytvořit dichotomický klíč v aplikaci Microsoft Word
Jak vytvořit dichotomický klíč v aplikaci Microsoft Word
Naučte se, jak snadno vytvořit dichotomický klíč v aplikaci Microsoft Word.
Jak koupit Microsoft Word bez předplatného
Jak koupit Microsoft Word bez předplatného
Přečtěte si, jak koupit Microsoft Word bez předplatného. Získejte plnou verzi bez problémů a užívejte si všechny její funkce.
Jak vynutit ukončení aplikace Microsoft Word
Jak vynutit ukončení aplikace Microsoft Word
Naučte se, jak snadno vynutit ukončení aplikace Microsoft Word. Opravte zamrzlé nebo nereagující dokumenty Word pomocí tohoto podrobného průvodce.
Jak přiblížit Microsoft Teams
Jak přiblížit Microsoft Teams
Naučte se, jak snadno přiblížit Microsoft Teams pomocí našeho podrobného průvodce. Vylepšete svůj zážitek ze spolupráce ještě dnes!
Jak přimět Microsoft Word, aby zobrazoval pouze jednu stránku najednou
Jak přimět Microsoft Word, aby zobrazoval pouze jednu stránku najednou
Naučte se, jak zajistit, aby aplikace Microsoft Word zobrazovala vždy pouze jednu stránku, pomocí našeho podrobného průvodce. Optimalizujte své čtení bez námahy.
Jak oddělit stránky v aplikaci Microsoft Word
Jak oddělit stránky v aplikaci Microsoft Word
Naučte se, jak snadno oddělit stránky v aplikaci Microsoft Word pomocí podrobných pokynů. Zlepšete svou organizaci dokumentů ještě dnes.
Jak zaznamenat Slack Huddle
Jak zaznamenat Slack Huddle
Naučte se, jak efektivně nahrávat pokec Slack a snadno zachytit všechny důležité diskuse.
Jak odstranit heslo Microsoft v systému Windows 10
Jak odstranit heslo Microsoft v systému Windows 10
Zjistěte, jak snadno odstranit heslo Microsoft v systému Windows 10. Zjednodušte si proces přihlašování a vylepšete uživatelské prostředí.
Jak změnit barvu v aplikaci Microsoft Outlook
Jak změnit barvu v aplikaci Microsoft Outlook
Naučte se, jak snadno změnit barvu v aplikaci Microsoft Outlook, pomocí našeho podrobného průvodce. Vylepšete svůj e-mailový zážitek ještě dnes!
Jak změnit dostupnost v pracovní den
Jak změnit dostupnost v pracovní den
Naučte se, jak snadno změnit dostupnost ve Workday, pomocí tohoto podrobného průvodce, jak změnit dostupnost ve Workday.
, a