Jak odstranit pasivní hlas v aplikaci Microsoft Word

V dnešním světě komunikace eliminovat pasivní hlas v Dokumenty Microsoft Word je nutností. Díky tomu bude vaše psaní působivější a jasnější. Naštěstí má Word nástroje, které vám pomohou rozpoznat a odmítnout pasivní konstrukce.

Aktivní hlas přináší dynamiku a vzrušení do vašeho psaní. Chcete-li pasivní jazyk ve Wordu odstranit, prozkoumejte každou větu, zda nevykazuje známky pasivity. Například, je/byl + minulé příčestí nebo bude + minulé příčestí jsou vodítka, že věta je pasivní.

Na učinit subjekt konatelem akce , přepněte trpný tvar slovesa na aktivní. Například místo Zpráva byla napsána mnou řekněte, že jsem zprávu napsal já. Tato úprava eliminuje pasivitu a zvyšuje přehlednost.

Word také zahrnuje Kontrola gramatiky který detekuje pasivní hlas a doporučuje opravy. Tyto návrhy však nejsou vždy přesné nebo vhodné pro váš kontext.

Kromě toho můžete zaujmout proaktivní přístup a zvolit silná slovesa k vytvoření přitažlivých příběhů. Spisovatelé z různých epoch, jako např Shakespeare a Hemingway , přijali aktivní hlas k zachycení čtenářů a šíření jejich poselství. Používání aktivního hlasu ve Wordu tedy není jen správná gramatika, ale je také klíčem k odemknutí vašeho potenciálu psaní.

Porozumění pasivnímu hlasu

Pasivní hlas je, když subjekt přijímá akci místo toho, aby ji provedl. Není tak přímý nebo silný jako aktivní hlas. Chcete-li použít trpný rod, vykonavatel akce následuje za slovesem nebo je odstraněn. Díky tomu je písmo nejasné a slabé.

Prohlížeč bing ke stažení

Chcete-li odstranit pasivní hlas v aplikaci Microsoft Word, postupujte takto:

1. Najděte tvary sloves, po kterých má následovat minulé příčestí.
2. Změňte větu tak, aby předmět provedl akci. Díky tomu bude psaní zajímavější.

V některých případech je pasivní hlas v pořádku. Například při zdůrazňování předmětu nebo udržování objektivity vědeckého psaní. Ale obvykle je lepší aktivní hlas.

Zde je příklad: Novinář napsal článek příliš pasivním hlasem . Lidé si mysleli, že článek je nudný a postrádá dopad. Po změně na aktivní hlas se reportérovi dostalo pochvaly jeho úžasný příběh .

Proč je důležité odstranit pasivní hlas

Je důležité odstranit pasivní hlas v aplikaci Microsoft Word. Zvyšuje čitelnost a přitahuje čtenáře. Aktivní hlas vytváří přímou komunikaci, která rychle předává informace . Navíc identifikuje subjekt provádějící akci, takže existuje odpovědnost. Vzniká tak působivý příběh, který upoutá čtenářovu pozornost.

Aktivní hlas umožňuje lepší porozumění . Uvádí, kdo nebo co je odpovědný za akci, takže nedochází k záměně. Chcete-li upřesnit svůj styl psaní, použijte gramatické nástroje aplikace Microsoft Word. Identifikují pasivní hlas a navrhují přeformulování aktivního hlasu.

synchronizace Outlook kalendáře na iphone

Jednou jsem viděl, jak pasivní hlas proměnil nudný dokument v mistrovské dílo . Připravoval jsem softwarový manuál a moje původní verze byla nudná. Po změně vět na aktivní hlas to bylo energické a uživatelé považovali pokyny za snadno srozumitelné. Snížil se počet dotazů na podporu.

Závěrem lze říci, že odstranění pasivního hlasu je zásadní. Zvyšuje přehlednost a zapojuje čtenáře. Použijte aktivní hlas a gramatické nástroje Microsoft Word k vytvoření přesvědčivých příběhů, které zaujmou čtenáře a poskytují stručné informace.

Podrobný průvodce odstraněním pasivního hlasu v aplikaci Microsoft Word

1. Identifikujte pasivní hlasové věty. Hledejte slovesa tvořená tvarem být: is, am, are, was, were. Často tyto konstrukce naznačují pasivní hlas.
2. Přepište aktivním hlasem. Najděte subjekt provádějící akci a vložte jej před sloveso. Ujistěte se, že subjekt akci provádí, nikoli ji přijímá.
3. Používejte silná slovesa. Aktivní hlas umožňuje přímočařejší a silnější jazyk. Nahraďte slabá nebo obecná slovesa konkrétními, která odpovídají vašemu významu.
4. Zkontrolujte svůj dokument. Zkontrolujte, zda byly odstraněny všechny instance pasivního hlasu. Použijte funkci kontroly gramatiky aplikace Microsoft Word nebo nástroje pro úpravy třetích stran.

Pomocí těchto kroků můžete aktivně odstranit pasivní hlas z vašeho psaní. Díky tomu je poutavější a pomáhá efektivněji šířit vaše sdělení.

Další tipy pro psaní aktivním hlasem

jak používat docusign na iphone

Psaní aktivním hlasem je pro dobrou komunikaci nutností. Zde je několik tipů, které vám pomohou:

1. Dejte předmět na první místo: Ujistěte se, že předmět vaší věty provádí akci. Díky tomu bude váš text jasný.
2. Používejte silná slovesa: Nahraďte obyčejná slovesa výkonnými akčními slovesy pro větší sílu a jasnost.
3. Udržujte věty krátké: Dlouhé věty mohou vést k pasivnímu hlasu. Pro aktivní hlas používejte kratší věty.
4. Zaměřte se na to, kdo nebo co je zodpovědný: Zvýraznění původce nebo spouštěče akce oživí vaše psaní.

Pomocí těchto tipů bude váš obsah snadno čitelný a poutavý, aniž by vás rušil pasivní hlas.

Věděli jste, že po staletí vlivní spisovatelé obhajovali aktivní hlas? Mysleli si, že dodává próze elán a živost, uchvacuje čtenáře svou energií. Proč tedy ve svém psaní nepoužíváte tuto historickou techniku?

Závěr

Mistr Microsoft Word odstranit pasivní hlas pro lepší srozumitelnost a stručnost! Stačí dodržet několik jednoduchých kroků. Aktivní hlas je silnější a poutavější než pasivní hlas . Aktivujte kontrolu gramatiky, abyste snadno našli pasivní věty. Upravte je pro dynamiku ! Navíc je to zábavný fakt Microsoft Word poprvé vyšel v roce 1983 jako Multi-Tool Word pro systémy Xenix !