Jak učinit Microsoft Forms anonymními

Potopit se do Microsoft Forms a prozkoumat anonymitu. Provádíte průzkumy nebo získáváte zpětnou vazbu? Vytvořte anonymní prostředí pro upřímné a nezaujaté odpovědi. Zde je návod, jak učinit Microsoft Forms anonymními a zachovat důvěrnost informací vašich respondentů.

1. Otevřete formulář.
2. Klikněte na nabídku vpravo nahoře….
3. Vyberte Nastavení a přejděte na Obecné.
4. Vypněte možnost Název záznamu.

Zakázat respondentům, kteří viděli předchozí odpovědi. Přejděte do Nastavení a vyberte Respondent může vidět souhrnné grafy a textové odpovědi v části Obecné.

jak kreslit ve wordovém dokumentu

Nyní víte, jak učinit Microsoft Forms anonymní. Tato snaha o nefiltrovanou zpětnou vazbu existuje již od začátku online formulářů. Dejte svým respondentům pocit důvěrnosti. Použijte tyto pokyny k využití této historické touhy po nezaujatých názorech.

Pochopení důležitosti anonymních průzkumů v Microsoft Forms

Anonymní průzkumy jsou klíčové Microsoft Forms . Umožňují účastníkům poskytnout zpětnou vazbu, aniž by prozradili, kdo jsou. To znamená upřímné reakce a otevřenou komunikaci.

Na pracovišti jsou tyto průzkumy neocenitelné. Zaměstnanci mohou mluvit svobodně, aniž by se obávali následků. To podporuje transparentnost a pomáhá zaměstnavatelům rozpoznat oblasti, které je třeba zlepšit.

Anonymní průzkumy jsou skvělé i pro vzdělávací instituce. Studenti se mohou cítit pohodlněji se sdílením, pokud vědí, že jejich identita je v bezpečí. To pomáhá pedagogům činit lepší rozhodnutí a studentům poskytuje lepší zkušenosti.

Vytvoření anonymního průzkumu na Microsoft Forms je lehké. Při navrhování formuláře stačí povolit anonymní možnost. To udržuje identitu účastníků v soukromí a podporuje upřímné odpovědi.

Oficiální dokumentace společnosti Microsoft uvádí, že anonymní průzkumy jsou skvělým způsobem, jak získat skutečnou zpětnou vazbu a chránit soukromí lidí.

Krok 1: Přístup k formulářům Microsoft Forms

Získejte snadný přístup k formulářům Microsoft Forms! Zde je postup:

1. Navštivte webovou stránku.
2. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů k účtu Microsoft.
3. Budete přesměrováni na domovskou stránku Formulářů.
4. Vytvořte nový formulář nebo vyberte existující ze svých šablon nebo posledních formulářů.
5. Kliknutím na tlačítko Nový formulář vytvoříte formulář.
6. Nebo přejděte do Galerie šablon a vyberte si z možností.

Microsoft Forms navíc nabízí různé typy otázek, např výběr z více možností, zadávání textu, hodnotící stupnice , atd.

Profesionální tip: Prozkoumejte všechny funkce a možnosti přizpůsobení, aby byl váš průzkum nebo formulář poutavější a informativnější.

Krok 2: Vytvoření nového formuláře

1. Přihlaste se ke svému účtu.
2. Klikněte na tlačítko Nový formulář v levém horním rohu hlavního panelu.
3. Dejte tomu název a popis. Jasně vysvětlete, co od respondentů potřebujete.

Po dokončení těchto kroků můžete přidávat otázky a přizpůsobovat svůj formulář. Zamyslete se nad účelem svého průzkumu a nad informacemi, které chcete shromáždit. Jasné pokyny pomáhají lidem pochopit, co se očekává.

Zábavný fakt: Dokumentace Microsoft Forms říká, že anonymní průzkumy pomáhají získat upřímnou zpětnou vazbu!

Krok 3: Povolení anonymních odpovědí

Anonymizujte své průzkumy a dotazníky Microsoft Forms, aby identita účastníků zůstala neznámá! Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Otevřete formuláře. Přejděte na průzkum.
2. V pravém horním rohu klikněte na … (další možnosti) a vyberte Nastavení.
3. V části Obecné přepněte přepínač vedle Název záznamu, abyste jej zakázali.
4. Upravte průzkum pomocí prohlášení o vyloučení odpovědnosti nebo proč jsou podporovány anonymní odpovědi.
5. Klikněte na Uložit pro použití změn.
6. Sdílejte průzkum a podpořte upřímnou zpětnou vazbu bez výhrad ohledně identity.

Mějte na paměti, že jakmile jsou povoleny anonymní odpovědi, nemůžete sledovat jednotlivé účastníky ani spojovat konkrétní odpovědi s konkrétními lidmi. To maximalizuje důvěrnost a poskytuje nezkreslené výsledky.

Krok 4: Přizpůsobení formuláře

Přizpůsobení formuláře je nutností při vytváření anonymního průzkumu na Microsoft Forms . Přizpůsobte si jej pro své speciální potřeby! Zde je 6 kroků k přizpůsobení:

1. Téma: Vyberte si hezké téma, které se hodí k průzkumu. Můžete si vybrat jeden z předem navržených motivů nebo si vytvořit vlastní.
2. záhlaví: Přidejte záhlaví s názvem, logem nebo jinými informacemi v horní části formuláře.
3. Obrázek na pozadí: Pro větší vizuální zajímavost vložte obrázek na pozadí.
4. Typy otázek: Upravte typy otázek pro sběr dat. Nabízí se více možností, zadávání textu, hodnotící stupnice a další.
5. Pravidla ověření: Nastavením ověřovacích pravidel se ujistěte, že odpovědi jsou přesné.
6. Logika větvení: Přizpůsobte si tok formulářů pomocí logiky větvení na základě odpovědí. To vytváří dynamický zážitek z průzkumu.

Používejte také možnosti podmíněného formátování, jako jsou styly písma, barvy nebo zvýraznění tučným písmem/kurzívou pro konkrétní otázky nebo sekce.

Pomocí těchto kroků můžete vytvořit svůj formulář Microsoft Form jedinečným a atraktivním a zároveň anonymně shromažďovat cenná data.

Věděl jsi? Více než 200 milionů lidí používá Microsoft Forms každý měsíc k průzkumům a sběru dat!

Krok 5: Sdílení anonymního formuláře

Anonymní sdílení vašeho formuláře Microsoft Form je klíčem k ochraně odpovědí na průzkum. Jak na to:

1. Zkopírujte odkaz na formulář a sdílejte jej s respondenty.
2. Vložte odkaz na formulář do e-mailu nebo z něj vytvořte hypertextový odkaz.
3. Oslovte více lidí zveřejněním odkazu na sociálních sítích.
4. Vložte formulář na web nebo blog pomocí kódu pro vložení.
5. Vygenerujte QR kód a umístěte jej na plakáty, brožury atd.
6. Sdílejte v rámci chatu nebo kanálu Microsoft Teams.

Tyto kroky zajistí bezpečný přístup k vašemu anonymnímu formuláři. Navíc získáte širokou škálu odpovědí, které vám pomohou získat užitečné informace. Nenechte si ujít! Vyzkoušejte tyto strategie nyní.

Krok 6: Shromažďování a analýza odpovědí

Získejte cenné informace od svého anonyma Průzkum Microsoft Forms ! Udělejte si pořádek a naučte se shromažďovat a analyzovat odpovědi Průvodce ve 4 krocích:

1. Sdílejte odkaz: Zkopírujte odkaz na průzkum a odešlete jej e-mailem, na sociální sítě nebo jej vložte na webovou stránku.
2. Monitorovat odezvy: Sledujte pokrok v reálném čase pomocí souhrnů odpovědí.
3. Výsledky analýzy: Používejte nástroje, jako jsou souhrny odpovědí, tabulky a grafy, abyste získali přehled.
4. Export dat: Převeďte výsledky do souborů Excel nebo CSV pro další analýzu.

Chcete-li zaměřit svou analýzu, seskupte podobné otázky při navrhování průzkumu. Je úžasné, že před online průzkumy podniky používaly ruční papírové formuláře! Ale teď, Microsoft Forms tyto výzvy eliminuje. Postupujte podle těchto kroků a prozkoumejte jeho výkonné možnosti, abyste mohli činit informovaná rozhodnutí!

Závěr

Tvorba Anonymní formuláře Microsoft je snadný způsob, jak získat zpětnou vazbu, aniž by došlo k poškození soukromí respondentů. Chcete-li to provést, jednoduše:

1. Vytvořte formulář
2. Klepněte na Nastavení
3. Vypněte přepínač Record name
4. Vypněte možnost Shromáždit IP adresu

Mějte však na paměti, že i když jsou odpovědi uvnitř anonymní Microsoft Forms , mohou oprávnění v síti vaší organizace správcům stále umožňovat zobrazení údajů respondentů.

Navíc existují různé typy otázek a možnosti přizpůsobení, aby vyhovovaly vašim potřebám průzkumu.

Studie od TechSoup Global zjistili, že organizace, které upřednostňují anonymitu uživatelů, dostávají poctivější odpovědi než ty, které vyžadují identifikaci. To podtrhuje jak Microsoft Forms lze použít k efektivnímu shromažďování použitelných dat.

Tipy pro efektivní využití anonymních průzkumů v Microsoft Forms

Chcete-li zajistit důvěrnost a čestné odpovědi, zde jsou tipy pro používání anonymních průzkumů v Microsoft Forms:

• Udržujte to jasné a jednoduché.
• Použijte logiku větvení k přizpůsobení průzkumu.
• Odstraňte veškeré identifikační údaje.
• Nechte lidi sdílet anonymně.
• Místo individuálních odpovědí se zaměřte na postřehy.
• Respektujte předpisy o ochraně osobních údajů.

Přizpůsobte si motivy, písma a typy otázek v Microsoft Forms tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.

Renomovaná výzkumná instituce použila funkci anonymity Microsoft Forms ke shromažďování citlivých dat. To vedlo k zásadním průlomům v psychologii a sociologii.

Pomocí anonymních průzkumů v Microsoft Forms získáte přehled a zároveň ochráníte důvěrnost účastníků.

Závěrečné myšlenky

Pokud jde o anonymizaci formulářů Microsoft Forms, existuje několik klíčových úvah. Zde jsou ty nejdůležitější, které je třeba si zapamatovat:

• Soukromí je nezbytné: Respondenti se mohou cítit bezpečně a sebejistě, když sdílejí svou zpětnou vazbu, aniž by se báli, že budou identifikováni.
• Vylepšená účast: Anonymita povzbuzuje více lidí, aby se účastnili průzkumů, protože se nemusí bát, že jejich odpovědi budou zpětně dohledány.
• Upřímné odpovědi: Když respondenti vědí, že jejich identita je bezpečná, budou pravděpodobněji poskytovat upřímnou a opravdovou zpětnou vazbu.
• Jednodušší analýza dat: Anonymní odpovědi umožňují objektivní analýzu dat, protože jednotlivé zkreslení neovlivní výsledky.
• Respektování soukromí respondentů: Anonymní formuláře Microsoft Forms prokazuje respekt k právům na ochranu soukromí respondentů a získává jejich důvěru.

Navíc, pokud budete postupovat podle kroků v tomto článku, pomůže vám to snadno anonymizovat vaše Microsoft Forms.

Překvapivý fakt: Studie Pew Research Center z roku 2018 ukázala, že 92 % Američanů se obávalo o své soukromí na internetu.

přidávání písem do powerpointu