Jak vytvořit řídicí panel v SharePointu

Přehled panelů SharePoint

Řídicí panely SharePointu jsou skvělým způsobem, jak sledovat výkonnost organizace. Jsou přizpůsobitelné a interaktivní. Navíc vám umožňují sledovat trendy a činit chytrá rozhodnutí. Chcete-li vytvořit dobrý ukazatel, zjistěte potřebné klíčové ukazatele výkonu a logicky je uspořádejte.

SharePoint má mnoho užitečných funkcí, jako jsou webové části, filtry a zdroje dat pro vizuály, jako jsou grafy, grafy a kontingenční tabulky. Jedna skvělá věc na vytváření řídicích panelů v SharePointu je spoluvytváření. To umožňuje přispívá více členů týmu současně .

Microsoft Teams může také pomoci s interaktivními řídicími panely SharePoint Online . Díky integraci Power BI do kanálů Teams nebo oken chatu získají uživatelé data okamžitě.

Vanessa například použila SharePoint k vytvoření řídicího panelu marketingové analýzy. Ona a její spolupracovníci využili možnosti spolupráce SharePointu k vytvoření komplexního zobrazení, které sledovalo míru úspěšnosti e-mailových kampaní v reálném čase. Palubní deska byla interaktivní a měly různé vizualizace, což zjednodušilo jejich správu dat.

Vydejte se tedy k úspěchu pomocí těchto tipů pro vytváření řídicích panelů SharePoint!

Vytvoření řídicího panelu v SharePointu

Chcete-li začít vytvářet řídicí panel v SharePointu, musíte se naučit nastavení stránky řídicího panelu, přidávání webových částí na řídicí panel a konfiguraci webových částí na řídicím panelu. Každá podsekce je nezbytná pro vytvoření dobře organizovaného řídicího panelu, který odpovídá vašim obchodním potřebám.

Nastavení stránky Dashboard

Nastavení stránky řídicího panelu na SharePointu může být skličující. Ale, nebojte se! Máme vás pokryto. Postupujte podle těchto čtyř jednoduchých kroků:

Vytvoření jedinečného rozvržení je klíčem k tomu, aby byl váš řídicí panel užitečný a atraktivní. Vlastní písma, barvy a obrázky mohou pomoci rozdělit sekce a umožnit rychlý vizuální přístup k důležitým informacím.

Mnoho společností bojuje s dostupností dat a komunikací. Funkce Dashboard Page na SharePointu to řeší. Uživatelé mohou rychle přistupovat k příslušným datům prostřednictvím displejů přizpůsobených jejich potřebám. Schopnost přizpůsobit řídicí panely pro různá oddělení nebo jednotlivce z něj činí neocenitelný nástroj.

Společnost zabývající se technologickými řešeními zvýšila produktivitu po implementaci funkce Dashboard Page. Viditelné grafy, sestavy, úkoly a oznámení na jedné obrazovce umožnily zaměstnancům získat aktualizace okamžitě, což vedlo k výraznému zvýšení efektivity.

Tak tady to máte! Nastavení stránky řídicího panelu na SharePointu je snadné. Vyzkoušejte tuto úžasnou funkci ještě dnes! A přidejte nějaké webové části, abyste okořenili svůj přístrojový panel – například přidání horké omáčky do vajec!

Přidání webových částí na řídicí panel

Udělejte svůj řídicí panel SharePoint jedinečným přidáním webových částí! Postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. Přejděte na řídicí panel a přejděte do režimu úprav.
2. Vybrat přidat webovou část .
3. Vyberte si jednu z kategorií z knihovny.
4. Vyberte libovolnou webovou část ze zvolené kategorie.
5. Klikněte na ‘ Uložit ‘ pro zveřejnění změn.

Nyní máte přístup k vlastním webovým částem na jakýchkoli podobných stránkách, které v budoucnu vytvoříte! Dávejte pozor, abyste palubní desku nepřeplnili – každý prvek musí být nezbytný. Nenechte si ujít příležitost přizpůsobit si svůj řídicí panel! Přidejte tolik nástrojů, kolik potřebujete pro úplnou produktivitu! Nakonfigurujte si tedy svůj řídicí panel jako profesionál s webovými částmi!

Konfigurace webových částí na řídicím panelu

Pokyny k úpravě a přizpůsobení řídicího panelu SharePoint:

1. Klepnutím na „Upravit“ v pravém horním rohu přejděte do režimu úprav vašeho řídicího panelu.
2. Uprostřed klikněte na „Přidat webovou část“.
3. Vyberte typ webové části, kterou chcete přidat.
4. Přizpůsobte si jej podle svých potřeb pomocí možností nabídky.
5. Přetáhněte je nebo je naskládejte.
6. Pamatujte, že každá webová část má jiné funkce; mění způsob, jakým se zobrazuje a jaká data nese.
7. Před publikováním tedy nové nastavení otestujte.
8. Pro usnadnění označte nebo pojmenujte každou webovou část.
9. Pokud přístup potřebuje více lidí, vytvořte uživatelské role a přiřaďte různá oprávnění k úpravám podle jejich povinností.
10. Využitím funkcí SharePointu přizpůsobte svůj řídicí panel pro maximální efektivitu.
11. Buďme kreativní! Dodejte svému řídicímu panelu SharePoint trochu chuti.

Přizpůsobení panelů SharePoint

Chcete-li snadno přizpůsobit řídicí panely SharePointu, musíte se naučit používat SharePoint Designer a prozkoumat dostupné motivy řídicích panelů a možnosti stylů. Dosáhněte personalizovaného dotyku na řídicím panelu tím, že budete postupovat podle našich podsekcí Používání SharePoint Designer k přizpůsobení řídicího panelu a Přehled motivů řídicího panelu a možností stylingu.

Použití SharePoint Designer k přizpůsobení řídicího panelu

SharePoint Designer je úžasný nástroj pro přizpůsobení řídicích panelů SharePointu. Postupujte podle těchto 4 kroky začít.

1. Krok 1: Otevřete SharePoint Designer a přejděte na stránku řídicího panelu.
2. Krok 2: Klikněte na Upravit soubor v rozšířeném režimu pro přístup k HTML kódu.
3. Krok 3: Přizpůsobit s CSS, JavaScriptem, barvami, rozvržením, novými webovými částmi a stávajícími.
4. Krok 4: Klikněte na Uložit a obnovte stránku pomocí nového řídicího panelu.

Poznámka: Je nutná znalost kódování HTML/CSS/JavaScript. Ale i bez zkušeností můžete s nasazením vytvořit něco pozoruhodného.

Bonusový tip: Před přizpůsobením zálohujte své původní soubory. Tímto způsobem můžete obnovit, pokud se něco pokazí. Bavte se přizpůsobováním!

Přehled motivů řídicího panelu a možností stylingu

Přizpůsobení řídicích panelů SharePointu může být složité, ale se správným know-how to můžete posunout na další úroveň. Z světlá, tmavá nebo vysoce kontrastní témata , k úpravám rozvržení a loga má SharePoint na výběr řadu možností. Webové části si navíc můžete přizpůsobit změnou jejich barvu pozadí nebo velikost písma .

Profesionální tip: Při přizpůsobování mějte na paměti uživatelskou přístupnost a snadné použití. Než stisknete tlačítko „publikovat“, otestujte widgety v různých prohlížečích, abyste se vyhnuli problémům s kompatibilitou. Takže pokračujte – okořeňte svůj řídicí panel SharePointu a vyčnívejte z davu!

Pokročilé techniky řídicího panelu v SharePointu

Abyste zvládli pokročilé techniky řídicích panelů v SharePointu, musíte pochopit, jak používat filtry na řídicím panelu, vytvářet klíčové indikátory výkonu (KPI) na řídicím panelu a vkládat externí obsah na řídicí panel. Tyto podsekce vám poskytnou správná řešení, jak vytvořit úspěšný řídicí panel v SharePointu.

Použití filtrů na řídicím panelu

Filtry na řídicích panelech SharePointu jsou cestou k efektivnímu třídění dat. Pomáhají spravovat velké množství dat a soustředit se na klíčové body. Kritéria filtru mohou zahrnovat datum nebo místo. Filtry navíc zobrazují pouze relevantní části řídicího panelu. K upřesnění výsledků lze použít více filtrů.

Volby filtru závisí na typu dat v seznamu nebo knihovně. A uložené filtry jsou užitečné pro generování přehledů. Sdílené filtry jsou přístupné členům týmu s oprávněním.

Pamatujte, naplánujte a otestujte filtry před použitím. Jednoduché filtry s menším počtem kritérií to usnadňují. Vytvořte hierarchii na základě potřeb uživatelů. Samostatné webové části filtru pro každé pole metadat. Neměňte výchozí zobrazení metadat.

Podle těchto návrhů lze řídicí panely SharePointu vytvářet s účinnými filtry. To šetří čas a zvyšuje produktivitu tím, že usnadňuje týmovou spolupráci. Takže tady to máte – způsob, jak vizuálně prezentovat data pro vyšší management.

Vytváření klíčových ukazatelů výkonu (KPI) na řídicím panelu

Pro silný řídicí panel SharePointu je klíčové přidat KPI – klíčové ukazatele výkonu . Ty sdílejí nejdůležitější informace rychlým a efektivním způsobem.

jak vkládat písma do wordu

KPI ukazují, jak si organizace vede oproti svým stanoveným cílům . To pomáhá těm, kdo rozhodují, najít způsoby, jak se zlepšit a přijmout opatření.

Chcete-li vytvořit skvělé KPI, zaměřte se na metriky, které souvisí s vašimi obchodními cíli. Poté použijte nástroje pro vizualizaci dat jako Power BI nebo Excel vytvářet interaktivní řídicí panely s vizuálními prvky.

Pamatujte – správné KPI závisí na podnikání. Při výběru je tedy potřeba pečlivě zvážit.

Ve zkratce, KPI na řídicím panelu SharePoint pomáhají těm, kdo rozhodují, sledovat pokrok při dosahování cílů . Poskytují přesné a aktuální informace.

Nenechte si ujít sílu vizualizace dat prostřednictvím klíčových ukazatelů výkonu v SharePointu . Začněte se dívat na trendy a vzory hned – vaši konkurenti mohou být před vámi! Přidávání externího obsahu na váš řídicí panel je jako zvaní cizích lidí na večírek – na SharePointu můžete rozhodnout, kdo se připojí.

Vkládání externího obsahu na řídicí panel

Vkládejte externí obsah na svůj řídicí panel, abyste byli informováni o relevantních informacích. S Pokročilé techniky SharePointu , můžete bez problémů integrovat z externích zdrojů do svého vlastního návrhu. To pomáhá sledovat nejnovější zprávy a trendy a šetří čas tím, že se vyhnete více kartám a oknům.

Použijte an webová část iframe pro vkládání obsahu z externích webových stránek. Získejte živé aktualizace, aniž byste opustili stránku. Zobrazujte zprávy o počasí, zdroje sociálních médií, aktualizace zpráv a jakýkoli jiný externí zdroj pomocí vložitelného kódu.

Přizpůsobte velikost integrované obrazovky na řídicím panelu SharePointu. Ovládejte velikost a rozměry tak, aby odpovídaly vašemu návrhu. Vkládání obsahu z externích webů neohrozí zabezpečení, protože tyto stránky jsou stále izolované od SharePointu.

Profesionální tip: Používejte pouze důvěryhodné zdroje, abyste zajistili nejlepší uživatelský zážitek. Sledujte všechny změny, které provedou, protože to může časem ovlivnit rozvržení vaší stránky. Pomocí těchto osvědčených postupů rozzáříte svůj řídicí panel SharePointu.

Doporučené postupy pro řídicí panely SharePoint

Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků s řídicími panely SharePoint, použijte následující techniky. Udržujte to jednoduché a zaměřené, nastavte oprávnění a zabezpečení řídicího panelu a pravidelně kontrolujte a aktualizujte řídicí panel. Tyto postupy vám pomohou optimalizovat řídicí panel SharePointu a zajistit jeho funkčnost a relevanci z dlouhodobého hlediska.

Udržujte to jednoduché a soustředěné

Navrhování řídicích panelů SharePointu? Udržujte je jednoduché a soustředěné! Upřednostněte podstatné informace potřebné pro rozhodování. Poté vytvořte widgety a vizuály, které jasně zobrazí data. Vyhněte se nepořádku – rozdělte obsah na více obrazovek nebo záložek. Přidejte filtry nebo interaktivní prvky, které uživatelům pomohou zdokonalit se v datech, která chtějí. Okořeňte design o barvy, písma a grafika – ale neobětujte soustředění. Příklad? Společnost zvýšila produktivitu zaměstnanců o 30 % pomocí zjednodušeného řídicího panelu. Dodržujte tyto osvědčené postupy a sledujte, jak stoupá zapojení uživatelů!

Pamatujte: pokud jde o oprávnění řídicího panelu, sdílení není vždy starostlivé .

Nastavení oprávnění a zabezpečení řídicího panelu

Vytváření efektivních řídicích panelů SharePointu vyžaduje nastavení správných oprávnění a zabezpečení. To zaručuje soukromá data a brání neoprávněným uživatelům v přístupu. Zde je a 4-krokový průvodce udělat jen to:

1. Identifikujte publikum – Určete, kdo bude zobrazovat řídicí panel, abyste mohli přiřadit příslušná oprávnění.
2. Přiřadit oprávnění – Přiřaďte skupinám/jednotlivcům role jako Vlastníci, Členové, Návštěvníci. K přidělení úrovní oprávnění použijte Nastavení webu.
3. Přizpůsobit – Využijte SharePoint online pro podrobné úpravy oprávnění, např plná kontrola, pouze pro čtení , atd.
4. Monitor – Sledujte přizpůsobení přidaná pomocí prostředí SharePoint Online Management Shell.

Povolte také konfiguraci certifikátu SSL pro vzdálený přístup a ověřování přes protokol HTTP (Port 80) pro zabezpečenou webovou komunikaci mezi klienty a servery.

V minulosti jsme měli problémy s pokusy o externí přístup přes nezabezpečené veřejné WiFi sítě. Vyřešili jsme to implementací Dvoufaktorové ověřování a často aktualizované přihlašovací údaje . Tímto způsobem jsme zajistili zabezpečení našeho dashboardu proti kybernetickým útokům.

Závěrem lze říci, že dodržování těchto pokynů ochrání data před neoprávněným přístupem a pomůže organizacím hladce dosáhnout jejich obchodních cílů na digitálních platformách. Chcete-li, aby byl váš řídicí panel na špičkové úrovni, pravidelně jej kontrolujte a aktualizujte.

Pravidelná kontrola a aktualizace řídicího panelu

Jak SharePoint postupuje, řídicí panely jsou stále populárnější. Sledování metrik řídicího panelu je pro rozhodování zásadní. Tady jsou 6 osvědčených postupů při kontrole a aktualizaci řídicího panelu SharePoint:

1. Pravidelně aktualizujte obsah a zdroje dat.
2. Zvažte potřeby a cíle publika.
3. Nepřetěžujte palubní desku příliš velkým množstvím informací.
4. Použijte tabulky, grafy a obrázky, aby byl vizuálně přitažlivý.
5. Poskytování školení pro uživatele řídicích panelů.
6. Sledujte zpětnou vazbu a statistiky používání.

Aby byl váš řídicí panel stále účinný, jsou důležité pravidelné aktualizace. Podle potřeby přidejte nové zdroje dat nebo odstraňte zastaralé informace. Přemýšlejte o tom, co publikum potřebuje dosáhnout svých cílů .

Při navrhování řídicího panelu SharePointu nezahrnujte příliš mnoho informací najednou . Chcete, aby uživatelé měli rychlý přístup k relevantním datům. Kdykoli je to možné, používejte namísto textových zpráv vizuální pomůcky, jako jsou tabulky nebo grafy. Poskytněte školení pro nové nebo pokročilé uživatele, kteří mohou potřebovat pomoc.

Sledujte také statistiky využití, abyste viděli, jak je portál SharePoint využíván v různých odděleních ve vaší organizaci.

Jedním z příkladů společnosti, která těžila z pravidelných kontrol a aktualizací svých řídicích panelů, je Contoso Corporation. CIO si všiml, že hledání souborů zaměstnancům trvá dlouho, a tak zavedl nový intranetový web. Zajistil, aby byly řídicí panely SharePoint pravidelně aktualizovány novými umístěními souborů seřazenými podle kategorií – to zvýšilo produktivitu napříč týmy.

Celkově je kontrola a aktualizace vašeho SharePoint Dashboard zásadní pro zajištění toho, že bude i nadále užitečný. To vám pomůže při rozhodování na základě aktuálních dat. I když vaše řídicí panely vypadají skvěle, nebudou užitečné, pokud nebudou podněcovat akci.

Závěr: Vytváření efektivních řídicích panelů v SharePointu

Návrh řídicího panelu pro SharePoint vyžaduje pečlivé promyšlení a znalost potřeb uživatelů.

časový limit stavu týmů microsoft

1. Prvním krokem je výběr zdrojů dat a vytvoření úhledného rozvržení.
2. Webové části a filtry SharePointu mohou přidávat další funkce a udržovat je aktuální.
3. Tabulky a grafy mohou udělat palubní desku chytřejší.
4. Přidejte konzistenci s barvami a ujistěte se, že vypadá dobře na různých zařízeních.

Nezapomeňte jej zabezpečit. Nastavte oprávnění tak, aby to viděli jen ti správní lidé.

Nejlepší tip: Sledujte statistiky využití, abyste se ujistili, že je pro vaše uživatele to pravé.

Často kladené otázky

1. Co je řídicí panel v SharePointu?

Řídicí panel v SharePointu je vizuální displej, který poskytuje rychlý přehled o klíčových ukazatelích výkonu (KPI) a další důležité informace o konkrétní oblasti nebo procesu v rámci podniku.

2. Jak mohu vytvořit řídicí panel v SharePointu?

Chcete-li vytvořit řídicí panel v SharePointu, můžete použít předem připravené funkce poskytované webovými částmi SharePointu nebo můžete vytvořit vlastní webové části pomocí nástrojů, jako je SharePoint Designer nebo Visual Studio.

3. Jaké typy obsahu lze zobrazit na řídicím panelu SharePointu?

Na řídicím panelu SharePointu můžete zobrazit celou řadu různých typů obsahu, včetně tabulek, grafů, tabulek, seznamů a dalších vizualizací dat. Můžete také zahrnout obrázky, videa a další multimediální prvky.

4. Jaké jsou některé osvědčené postupy pro návrh efektivního řídicího panelu SharePoint?

Některé osvědčené postupy pro návrh efektivního řídicího panelu SharePointu zahrnují udržování jednoduchého a srozumitelného rozvržení, zaměření na nejdůležitější informace a KPI, používání jasných a výstižných štítků a názvů a zajištění snadné navigace a interakce s řídicím panelem.

5. Mohu přizpůsobit vzhled a chování mého řídicího panelu SharePoint?

Ano, vzhled a chování řídicího panelu SharePoint si můžete přizpůsobit použitím vlastní značky, změnou barevného schématu a přidáním loga vaší společnosti nebo jiných obrázků. Rozvržení a obsah jednotlivých webových částí si také můžete přizpůsobit podle svých potřeb.

6. Jak mohu sdílet svůj řídicí panel SharePoint s ostatními?

Svůj řídicí panel SharePoint můžete sdílet s ostatními tak, že jim udělíte přístup k webu nebo stránce, kde se řídicí panel nachází. Řídicí panel můžete také exportovat jako soubor PDF nebo Excel a sdílet jej e-mailem nebo jiným způsobem.